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医院药品短缺管理制度(3篇)

医院药品短缺管理制度

一、总则

为了加强医院药品短缺管理，保障临床用药需求，提高医疗服务质量，确保患者用药安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

本制度适用于医院内所有药品的短缺管理工作，涵盖药品的采购、储存、使用等各个环节。医院各部门和人员应严格遵守本制度，积极配合做好药品短缺的预防、监测、报告和处理工作。

二、管理组织与职责

1.药品短缺管理小组

成立由医院主管领导任组长，药剂科、医务科、临床科室、采购部门等相关人员组成的药品短缺管理小组。

负责制定和完善医院药品短缺管理的规章制度和工作流程，明确各部门在药品短缺管理中的职责和分工。

定期召开会议，分析药品短缺的原因和趋势，研究制定应对措施，协调解决药品短缺管理工作中出现的问题。

2.药剂科

负责药品的采购、储存、供应和质量控制等工作，建立健全药品采购供应体系，确保药品的正常供应。

加强对药品库存的管理，定期盘点库存药品，及时掌握药品的库存数量和使用情况，根据临床需求和药品供应情况，合理调整药品采购计划。

建立药品短缺预警机制，对可能出现短缺的药品进行监测和预警，及时向药品短缺管理小组报告药品短缺信息。

当出现药品短缺时，负责与药品供应商进行沟通协调，积极组织货源，采取有效措施保障药品的供应。

3.医务科

负责协调临床科室合理用药，指导临床医生根据药品短缺情况调整治疗方案，确保患者的治疗不受影响。

加强对临床用药的监管，规范医生的用药行为，避免因不合理用药导致药品短缺。

参与药品短缺管理工作的讨论和决策，提供临床用药方面的专业意见和建议。

4.临床科室

及时向药剂科反馈临床用药需求和药品使用情况，协助药剂科做好药品采购计划的制定。

当出现药品短缺时，积极配合医院采取的应对措施，根据药品短缺情况合理调整治疗方案，优先保障急危重症患者的用药需求。

加强对患者的用药教育，向患者解释药品短缺的原因和影响，取得患者的理解和配合。

5.采购部门

负责与药品供应商建立良好的合作关系，拓宽药品采购渠道，确保药品的及时供应。

及时了解药品市场供应情况，掌握药品价格动态，在保证药品质量的前提下，降低药品采购成本。

当出现药品短缺时，积极协助药剂科与供应商进行沟通协调，争取优先供应医院所需药品。

三、药品短缺的监测与预警

1.监测内容

定期对医院药品的库存数量、使用量、采购情况等进行统计分析，掌握药品的供应和使用动态。

关注药品供应商的生产、供应情况，及时了解药品市场的变化和趋势，特别是可能导致药品短缺的因素，如原材料供应不足、生产企业停产、运输问题等。

收集临床科室的用药反馈信息，了解患者对药品的需求和意见，及时发现潜在的药品短缺问题。

2.监测方法

建立药品库存管理系统，实时监控药品的库存数量和出入库情况，设置库存预警线，当药品库存低于预警线时，自动发出预警信号。

定期与药品供应商进行沟通，了解药品的生产、供应计划和库存情况，及时掌握药品供应的动态信息。

要求临床科室定期填写药品使用情况调查表，反馈药品的使用情况和需求变化，以便及时调整药品采购计划。

3.预警分级

根据药品短缺的严重程度和影响范围，将药品短缺预警分为三级：

一级预警：预计药品短缺时间较长（超过1个月），可能严重影响临床治疗，导致患者治疗方案无法正常实施的情况。

二级预警：预计药品短缺时间为1-2周，可能对部分临床科室的用药产生一定影响，但通过调整治疗方案或采取其他措施可以缓解的情况。

三级预警：预计药品短缺时间较短（少于1周），对临床用药影响较小，通过合理调配库存或临时采购可以解决的情况。

4.预警发布

当发现药品可能出现短缺时，药剂科应及时进行评估，确定预警级别，并向药品短缺管理小组报告。

药品短缺管理小组根据药剂科的报告，审核预警级别，并决定是否发布预警信息。

预警信息应及时传达给医院各相关部门和临床科室，以便各部门和科室做好应对准备。

四、药品短缺的报告与处理

1.报告流程

当药剂科发现药品短缺或接到供应商关于药品供应异常的通知时，应立即进行详细记录，包括药品名称、规格、剂型、短缺原因、预计短缺时间等信息。

药剂科在确认药品短缺情况后，应在2小时内以书面或电子形式向药品短缺管理小组报告。

药品短缺管理小组在接到报告后，应及时组织相关人员进行讨论和分析，评估药品短缺对临床治疗的影响程度，并根据评估结果制定应对措施。

2.处理措施

三级预警处理措施

药剂科立即对库存药品进行合理调配，优先保障急危重症患者和重点科室的用药需求。

与药品供应商联系，了解药品的供应情况，争取提前供应或增加供应数量。

临时采购其他替代药品，但需经过临床科室和药剂科的评估，确保替代药品的安全性和有效性。

二级预警处理措施

药剂科加大与药品供应商的沟