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第一章总则
1.1目的与依据
为规范公司物流仓储管理作业流程,确保货物存储安全、收发高效、数据准确,降低运营成本,提高客户满意度,依据国家相关法律法规及公司实际运营需求,特制定本规范。本规范旨在为仓储部门提供标准化的操作指引,确保各项工作有序开展。
1.2适用范围
本规范适用于公司所有仓储场所(包括主仓库、区域仓库及临时存储点)的各项管理活动及相关操作人员。所有与仓储业务相关的内部员工及外部合作单位,均须遵守本规范的规定。
1.3基本原则
仓储管理应遵循以下基本原则:
*安全第一原则:确保人员、货物及设施设备的安全。
*效率优先原则:优化作业流程,提高空间利用率和作业效率。
*准确性原则:保证货物收发、存储、盘点等数据的真实准确。
*先进先出原则:对于有保质期要求或易变质的货物,优先发出较早入库的批次。
*预防为主原则:在货物养护、安全管理等方面,注重预防措施的落实。
第二章入库管理
2.1入库准备
*仓储部门应根据采购订单、销售退货通知或其他入库指令,提前了解入库货物的品种、规格、数量、预计到货时间等信息。
*依据货物特性(如尺寸、重量、存储要求等),规划适宜的存储区域和储位,确保库位的合理利用。
*准备必要的装卸搬运工具、设备及包装材料,并确保其处于良好工作状态。
*如需要,提前通知相关检验人员做好验收准备。
2.2到货接收与验收
*货物到达后,仓管员应首先核对送货单与采购订单或入库通知单的一致性,包括物料编码、品名、规格型号、数量等关键信息。
*对货物进行数量清点,可采用全检或抽检方式,具体根据货物性质和公司规定执行。
*对货物外观进行检查,查看是否有破损、潮湿、变形、污渍等异常情况。
*对于需要进行质量检验的货物,应通知质检部门进行检验,只有检验合格的货物方可入库。
*验收过程中如发现数量不符、规格错误、质量不合格或包装损坏等问题,仓管员应立即向主管汇报,并及时与相关部门(如采购、供应商)沟通,做好记录,必要时拍照留存证据。
2.3入库上架
*验收合格的货物,仓管员应根据预先规划的储位或系统推荐的储位,将货物搬运至指定位置存放。
*货物上架时,应遵循“重不压轻、大不压小、先进先出”的原则,确保存储安全和存取方便。
*货物应摆放整齐,标签朝外,便于识别和盘点。
*完成上架后,仓管员应及时在仓储管理系统(WMS)中进行入库操作,录入或确认货物信息、数量、储位等,确保系统数据与实物一致。同时,更新货位卡等纸质记录(如仍使用)。
第三章在库管理
3.1储位管理
*仓库应进行科学的储位规划,如采用分区、分类、货位编号等方式,确保每个货位都有唯一的标识。
*货物应严格按照指定储位存放,未经允许不得随意变动。如确需调整,应及时更新系统及货位卡信息。
*保持通道畅通,不得在通道内堆放货物或杂物。
*定期检查储位使用情况,对不合理的储位安排进行优化调整,提高仓库空间利用率。
3.2库存盘点
*为确保账实相符,仓库应定期组织库存盘点工作,盘点周期可根据货物特性和重要性设定(如月度、季度、年度盘点,及不定期抽查)。
*盘点前应制定详细计划,明确盘点范围、时间、人员分工及方法。
*盘点过程中,应仔细核对货物的品名、规格、数量、储位等信息,认真记录盘点结果。
*盘点结束后,及时汇总盘点数据,与系统账面数据进行核对。如发现盘盈、盘亏,应查明原因,及时上报,并按规定程序进行处理和调账。
3.3货物养护
*根据货物的物理、化学性质及存储要求,采取相应的养护措施,如控制仓库温湿度、通风、防潮、防尘、防晒、防虫、防鼠等。
*定期对在库货物进行检查,特别是对易变质、有保质期要求的货物,应重点关注其状态,确保在保质期内使用或发出。
*对存放时间较长的货物,应进行翻动或重新码放,防止积压变形。
*保持仓库内外环境整洁,及时清理散落货物和垃圾。
3.4安全管理
*严格执行仓库安全管理制度,严禁在仓库内吸烟、使用明火(特殊区域经批准除外)。
*定期检查消防设施、器材是否完好有效,确保消防通道畅通。
*仓库内电气设备及线路应符合安全标准,定期检查维护。
*对易燃易爆、有毒有害等危险品,应单独存放于专用仓库,并严格遵守相关安全管理规定。
*非仓库人员未经许可不得进入仓库,进入仓库人员应遵守仓库管理规定。
第四章出库管理
4.1出库指令接收与审核
*仓管员根据经审批的出库单(如销售订单、生产领料单、调拨单等)执行出库作业。
*仔细审核出库单的合法性、完整性和准确性,包括客户信息、物料编码、品名、规格、数量、交货日期等。如
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