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机械采购主管职务说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：机械采购主管

*所属部门：采购部

*直接上级：采购经理/部门负责人

*核心目标：负责机械类物资及相关服务的采购管理工作，确保以最优化的成本、适宜的质量和及时的交付，满足公司生产运营及项目建设对机械设备、零部件、工具及相关服务的需求，同时持续优化采购流程，提升团队效能。

二、核心工作职责

（一）采购策略制定与执行

1.根据公司整体发展战略及年度经营目标，结合生产计划与库存状况，制定机械类物资的年度、季度采购计划与预算，并组织实施。

2.深入理解所采购机械产品的技术特性、市场行情及行业发展趋势，制定并优化针对性的采购策略，包括但不限于招标采购、询比价采购、战略采购等，以实现采购效益最大化。

3.负责机械类新物料、新技术、新工艺的市场调研与引入评估，为公司产品升级或成本优化提供采购端支持。

（二）供应商管理与合作

1.主导机械类物资供应商的开发、筛选、评估与认证工作，建立和维护合格供应商名录。重点关注供应商的技术实力、生产能力、质量体系、供货稳定性、成本竞争力及商业信誉。

2.负责与核心供应商建立长期稳定的战略合作关系，定期进行供应商绩效评估与沟通，推动供应商持续改进，共同降低成本，提升合作价值。

3.处理与供应商之间的商务谈判、合同签订及履约过程中的相关问题，确保合作的顺利进行。

（三）采购执行与订单管理

1.组织并监督下属团队执行具体的采购订单操作，包括需求确认、询比价、合同评审与签订、订单下达、交期跟进、入库协调等全流程管理。

2.确保采购物资符合图纸、技术规范及质量标准要求，协调处理采购过程中的质量异议与退换货事宜。

3.跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决供应商履约过程中的问题，保障生产物料的及时供应，避免因缺料影响生产进度。

（四）成本控制与优化

1.持续分析机械类物资的市场价格走势，通过比价、议价、替代材料寻找、优化采购批量、推动供应商降价等多种方式，严格控制采购成本。

2.参与新产品开发或老产品改进项目的成本分析，从采购角度提供成本优化建议。

3.定期进行采购成本分析与汇报，识别成本节约机会，并推动实施。

（五）团队管理与发展

1.负责采购团队的日常管理工作，包括工作分配、任务督办、绩效考核、团队建设等。

2.制定下属员工的培训与发展计划，提升团队成员的专业技能、谈判能力及综合素养。

3.营造积极向上的团队氛围，激励团队成员达成工作目标，提升团队整体绩效。

（六）跨部门协作与沟通

1.与生产、技术、质量、仓储、财务等相关部门保持密切沟通与协作，确保采购工作与公司整体运营的顺畅对接。

2.理解并确认各部门的机械物资需求，提供专业的采购建议和支持。

3.参与公司相关的技术评审、质量改进等会议，代表采购部门发表意见。

（七）采购流程优化与制度建设

1.参与公司采购管理制度、流程的制定与优化，确保采购工作的规范化、标准化运作。

2.推广和应用先进的采购管理工具和方法，提升采购工作效率与管理水平。

3.确保采购活动符合公司内控要求及相关法律法规。

三、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大学本科及以上学历，机械工程、机电一体化、材料科学、采购与供应链管理等相关专业优先。

2.具备扎实的机械工程专业知识，熟悉机械加工工艺、常用机械材料性能、各类标准件及通用设备的技术特性。

3.熟悉采购管理理论、供应链管理知识、合同法、招投标法等相关法律法规。

（二）工作经验

1.五年以上机械制造行业采购工作经验，其中至少三年以上采购管理经验，带领过三人及以上团队。

2.熟悉机械类产品（如设备、零部件、刀具、模具、五金件等）的采购流程和市场状况。

3.具有丰富的供应商开发、评估、谈判及管理经验。

（三）核心能力与素质

1.战略思维能力：能够从公司整体战略出发，制定有效的采购策略。

2.成本意识与分析能力：对成本敏感，具备较强的数据分析能力，能有效识别成本控制点。

3.谈判与沟通协调能力：优秀的商务谈判技巧，出色的跨部门沟通与协调能力。

4.供应商管理能力：具备系统的供应商管理思路和方法，能够建立稳定高效的供应商体系。

5.问题解决能力：面对复杂问题和突发状况，能迅速分析并提出有效解决方案。

6.领导力：具备良好的团队领导、激励与发展能力，能够带领团队达成目标。

7.抗压能力：能够在高强度、多任务并行的工作环境下保持高效工作。

8.诚信正直：品行端正，原则性强，具有高度的责任心和职业道德。

9.计算机应用能力：熟练使用Office办公软件，熟悉ERP系统操作，如SAP、Oracle或其他同类系