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2025年浙江档案职称考试(档案工作实务)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、某单位2022年形成的电子档案需长期保存,应优先选择哪种存储介质?
A.磁盘存储
B.光盘存储
C.硬盘存储
D.笔记本电脑
【参考答案】B
【解析】根据《电子档案管理规范》(DA/T31-2017),长期保存的电子档案应优先选择不可擦写的光盘存储,因其稳定性强,符合长期保存要求。磁盘和硬盘属于可擦写介质,易受物理损坏或数据丢失风险;笔记本电脑属于移动设备,存在安全风险。
2、档案室发现2015年形成的纸质文件已字迹模糊,修复时应优先使用哪种材料?
A.纸浆补纸
B.酸性胶水
C.碱性纤维布
D.植物胶
【参考答案】A
【解析】纸质档案修复需遵循“修旧如旧”原则,纸浆补纸与原纸张化学成分一致,可避免酸化问题。酸性胶水会加速纸张老化,碱性材料虽能中和酸性但破坏纸张纤维,植物胶可能含有微量酸性成分。
3、某单位2020年制定的档案管理制度中,规定涉密档案借阅审批需经几级领导签字?
A.主管领导
B.部门负责人
C.单位负责人
D.保密委员会
【参考答案】C
【解析】根据《机关档案管理规定》,涉密档案借阅审批需经单位负责人审批。部门负责人负责日常管理,主管领导负责业务指导,保密委员会负责监督,但最终审批权在单位负责人。
4、数字化加工中,扫描件与原件核对时,应使用哪种分辨率?
A.300dpi
B.600dpi
C.1000dpi
D.1500dpi
【参考答案】A
【解析】《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)规定,基础性档案扫描分辨率不低于300dpi,符合一般利用需求。600dpi适用于长期保存或高精度复制,但非强制要求。
5、档案库房温湿度控制标准中,相对湿度上限为多少?
A.65%
B.75%
C.85%
D.90%
【参考答案】B
【解析】国家档案局《档案馆建设标准》(建标104-2014)规定,纸质档案库房相对湿度应控制在45%-65%,70%-85%适用于影视、声像档案。选项B符合纸质档案标准。
6、归档文件整理后,应先进行哪项操作?
A.鉴定
B.登记编号
C.装订
D.归档存储
【参考答案】B
【解析】《机关档案管理规定》要求整理完成后须登记编号,形成完整的案卷目录。鉴定是后续步骤,装订需在登记后进行,归档存储是最终环节。
7、电子档案数据中,描述档案内容特征的主要字段是?
A.流程代码
B.责任者
C.内容描述
D.保存期限
【参考答案】C
【解析】元数据分为结构字段(如责任者、名称)和内容字段(如内容、关键词)。内容描述直接反映档案信息特征,是检索利用的核心依据。
8、某单位2023年档案数字化项目采用OCR技术,扫描件文字识别准确率需达到多少?
A.98%
B.95%
C.90%
D.85%
【参考答案】B
【解析】《纸质档案数字化技术规范》要求OCR识别准确率不低于95%,残缺字需人工校对。98%为高标准要求,90%及以下不符合规范。
9、档案修复中,对破损纸张的粘接应使用哪种胶剂?
A.白胶
B.聚乙烯醇胶
C.胶水
D.胶带
【参考答案】B
【解析】聚乙烯醇胶(PVA)具有弱酸性、耐老化特性,符合档案修复材料中性要求。白胶含酸性成分,胶带可能污染纸张,普通胶水易脆化。
10、某单位2024年对2010-2018年档案进行鉴定,应重点检查哪类档案?
A.临时性文件
B.诉讼档案
C.会计档案
D.会议记录
【参考答案】A
【解析】临时性文件保存价值低,通常需定期清理。诉讼、会计档案具有法律或财务凭证价值,会议记录需结合会议重要性判断。鉴定应优先处理低价值档案。
11、某单位2020年形成的会议记录档案,保管期限为30年,其直接依据是()
A.档案内容的重要程度
B.档案形成时间
C.档案利用频率
D.档案载体类型
【参考答案】B
【解析】根据《机关档案管理规定》,保管期限直接依据形成时间,30年对应短期保管,适用于一般工作档案。选项A强调内容重要性,但需结合时间综合判定;选项C和D与保管期限无直接关联。
12、数字化加工中,扫描分辨率标准为()
A.300dpi
B.1000dpi
C.1500dpi
D.2000dpi
【参考答案】A
【解析】《纸质档案数字化技术规范》规定,扫描分辨率不低于300dpi,符合长期保存要求。选项B适用于特殊需求,C和D超出常规标准且成本过高。
13、破损档案修复时,针对酸化纸张应优先采用()
A.脱酸处理
B.胶合修补
C.纸张补强
D.红外修复
【参考答案】A
【解析】酸化纸张需通过脱酸处理延缓降解,其他选项无法解决根本化
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