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一、文献材料搜集、整顿、归档制度

一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定,本位档案工作实行

集中统一管理日勺原则，各门类档案由有关部门负责搜集齐全，并进行整顿、立卷1件，

定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将喈案材料据为己有或拒绝归档。

二、搜集、归档范围

凡属本位职能活动中形成的具有查考运用价值的文件材料、图纸、表格、

声像、实物、电子等多种门类、多种载体日勺文献材料都应列入归档范围。认真贯

彻专兼职档案人员“四参与”工作，即参与位重大活动、参与项目验收会、参与

设备开箱、参与位有关会议，保证位各类文献材料日勺搜集齐全、完整。

三、搜集、归档时间

各部门要准时搜集、整顿各类文献材料。文书档案应归档文献材料在次年三

月底前搜集齐全,六月底前整顿归档完毕。会计档案在会计年终终了后,可暂由财

务部门保管一年,期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保管。业

务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的）

电子文献即时进行，并定期完毕物理归档，采用物理归档的）电子文献定期进行。

四、归档规定

凡归档日勺文献材料必须齐全、完整、精确、行文规范、书写工整、字迹清

晰、签订手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机,

电子文献日勺脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机

或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文献排列遵照正本在前定稿在后、结论在前调查

材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般规定归档原件，会计凭证、账

本、报表必须是原件。同步做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管

期限精确。归档口勺照片要附简要阐明（内容、时间、地点、人物、拍摄者,音像带

要附内容提纲和讲解词,电子文献规定真实、完整,并确阐明配套的）软硬件环境，

且使用原则化日勺文献格式。

五、归档份数

本单位发文一般留存两份，其中一份归入对应I二类档案，另一份编制“本单位发

文汇编“O

基建档案本单位必须保留一套原件。

电子档案脱机保留三套，一套封存保管,一套供查阅使用，一套异地保管。

其他各类档案均归喈一份。

六、归档手续

各部门整顿归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交

接双方在清单上签字，以备查考。

一、档案保管制度

一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的规定,增强法制观念，依法办事，保

管好本单位的所有档案。

二、各门类档案由综合档案室集中统一管理，档案与档案库房由专人管理沫经

容许,无关人员不得私自进入档案库房。

三、档案柜排列要按照有关规则整洁统一排放、编号;档案要按照不一样门

类、载体等有关规则进行分类寄存,做到规范化、原则化，并编制档案寄存示意到。

四、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本状况台账。

凡接受进档案室日勺档案，都必须认真先进行清理查对，经加工整顿符合管理规范后方

能入库，必要时还须进行防虫、除尘处理。

五、档案员对室藏，当案要常常进行检查,对破损或字迹变退变色日勺档案及时修

补、复制或作其他技术处理。

四、借阅人员未经领导同意，不得复印、抄写档案资料。对摘抄、复制的档

案材料，经认真查对，对的无误时，方能签字盖章。

五、档案管理人员对偿还口勺借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损

时,方可办理归档手续。

六、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向

主管领导汇报，并追究有关人员日勺责任。

、档案记录制度

一、档案工作人员应对档案收进、移出、整顿、鉴定销毁、保管、运用的数

量和质量状况及时进行无录。

二、档案工作人员应熟悉日勺、档案业务、掌握室藏数据，及时、精确上报多

种档案记录报表,做到账物相