完整薪资证明模板及填写指南.docxVIP

完整薪资证明模板及填写指南

在日常工作与生活中，薪资证明作为一项重要的个人收入凭证，常被用于贷款申请、签证办理、购房资格审核等多种正式场合。一份规范、准确的薪资证明不仅能顺利满足相关机构的要求，也体现了开具单位的专业素养。本文将为您提供一份通用的薪资证明模板，并附上详尽的填写指南与注意事项，希望能为您提供切实的帮助。

一、通用薪资证明模板

以下是一份经过梳理的通用薪资证明模板，您可根据实际情况进行调整与使用。

---

薪资证明

致：[此处填写接收证明的机构全称或“有关单位”]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[此处填写员工身份证号码]），自[YYYY年MM月DD日]起在我公司[部门名称]担任[职位名称]职务。

该员工在我公司的月薪资构成及标准如下（单位：人民币）：

*基本工资：[具体金额]元

*绩效工资：[具体金额]元（如有，可说明发放周期及考核方式）

*岗位津贴：[具体金额]元（如有）

*交通补贴：[具体金额]元（如有）

*通讯补贴：[具体金额]元（如有）

*其他补贴/奖金：[具体金额]元（如有，请简要说明）

*月应发工资总额：[具体金额]元

扣除项目（月均）：

*个人所得税：[具体金额]元

*社会保险个人缴纳部分：[具体金额]元

*住房公积金个人缴纳部分：[具体金额]元

*其他扣除：[具体金额]元（如有，请简要说明）

*月实发工资总额：[具体金额]元

上述薪资情况真实有效，我公司对本证明内容的真实性承担法律责任。

本证明仅用于证明该员工在我公司的薪资收入情况，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[公司全称]（公司公章）

[人力资源部或财务部，或公司直接]（部门章，可选）

负责人签字：

日期：[YYYY年MM月DD日]

公司地址：[公司注册地址或实际经营地址]

联系电话：[公司人力资源部或相关部门联系电话]

---

二、薪资证明填写指南

填写薪资证明时，务必确保信息的准确性、完整性和规范性。以下是各主要栏目的详细填写说明：

1.致：[接收证明的机构全称或“有关单位”]

*若接收方明确（如“XX银行XX支行”），应填写全称。

*若用途广泛或接收方暂不明确，可填写“有关单位”或留空，但建议尽可能明确用途，避免证明被滥用。

2.员工基本信息

*[员工姓名]：务必与员工身份证及劳动合同上的姓名一致。

*（身份证号码：[员工身份证号码]）：准确填写，确保与姓名匹配。

*[YYYY年MM月DD日]：精确到日，为员工在本单位的正式入职日期。

*[部门名称]：填写员工当前所在的具体部门。

*[职位名称]：填写员工当前担任的正式职务，应与劳动合同或人事档案记录一致。

3.薪资构成及标准

*此部分是薪资证明的核心，应清晰列出。

*基本工资：员工固定的基本月工资。

*绩效工资/奖金：如有，应填写。若绩效工资不固定，可填写近6个月或12个月的月均数，并注明“系近X个月平均绩效工资”。如有必要，可简要说明绩效工资的考核与发放周期。

*各类补贴：如交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、住房补贴等，逐项列出。

*其他补贴/奖金：如年终奖、项目奖金等非常规性收入。若为年终奖，可注明“该员工上年年终奖为XX元，月均XX元”，并计入相应月份或说明为年度一次性发放。建议在“月应发工资总额”中谨慎体现此类浮动较大的收入，或在证明中单独说明。

*月应发工资总额：以上各项薪资收入之和。

4.扣除项目

*个人所得税：填写员工每月实际缴纳的个人所得税金额，通常为代扣代缴。

*社会保险个人缴纳部分：包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险中个人承担的部分总和。

*住房公积金个人缴纳部分：员工个人承担的住房公积金金额。

*其他扣除：如员工向公司的借款分期还款、工会会费等，需简要说明。

*月实发工资总额：应发工资总额减去各项扣除后的实际到手金额。

5.证明正文及声明

*“上述薪资情况真实有效，我公司对本证明内容的真实性承担法律责任。”——此句为必备条款，强调证明的真实性和公司责任。

*“本证明仅用于证明该员工在我公司的薪资收入情况，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。”——此句明确证明的用途限制，规避不必要的风险。

6.开具方信息及落款

*[公司全称]（公司公章）：必须加盖公司有效的行政公章，财务章或合同章通常不被认可。

*[人力资源部或财务部]（部门章，可选）：在公司公章之外，可选择性加盖人力资源部或财务部章，增强证明效力。

*负责人签字：通常为人力资源部负责