合同取消通知标准格式模板.docxVIP

前言

在商业活动中，合同的订立与履行是保障交易双方权益的基石。然而，由于市场环境变化、不可抗力因素、合作方违约或双方协商一致等种种原因，合同的提前终止有时在所难免。一份规范、严谨的合同取消通知，不仅是终止合同关系的法定或约定程序，更是清晰界定双方权利义务、避免后续纠纷的重要法律文件。本文旨在提供一份专业的合同取消通知标准格式模板，并阐述其核心要素与撰写要点，以期为商业实践提供有益参考。

一、合同取消通知的核心要素

一份有效的合同取消通知应包含以下关键信息，以确保其清晰性、严肃性和法律效力：

1.明确的标题：直接标明“合同取消通知”或“关于[合同名称]的终止通知”。

2.接收方信息：准确填写合同另一方的全称、地址、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。

3.发送方信息：清晰注明本公司（或己方）的全称、地址、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。

4.通知日期：发出本通知的具体日期。

5.引言/背景：简述所涉及合同的基本情况，包括合同名称、合同编号、签订日期等，以便对方快速识别。

6.取消原因：简明扼要地阐述取消合同的原因。这部分应客观、准确，避免情绪化或模糊不清的表述。如涉及对方违约，可简要提及相关事实依据或合同条款；如为不可抗力，可说明具体事件；如为双方协商一致，则注明“经双方友好协商”。

7.合同取消的生效日期：明确指出合同自何时起正式取消或终止。

8.后续处理：说明合同取消后的相关事宜，如已支付款项的退还、未履行义务的处理、保密义务的延续、知识产权归属等。如有需要，可提及后续协商安排。

9.通知的送达与生效：可注明本通知的送达方式（如邮寄地址、电子邮箱等）及送达即生效的声明。

10.联系方式：提供己方联系人及联系方式，以便对方就通知内容进行沟通。

11.结尾与落款：标准的商业信函结尾，如“特此通知”，并由发送方授权代表签字并加盖公章（如为公司）。

二、合同取消通知标准格式模板

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合同取消通知

致：[对方公司/单位全称]

地址：[对方公司注册地址或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[对方法定代表人姓名，如知晓]

联系人：[对方项目联系人姓名，如知晓]

联系电话：[对方联系电话]

发件人：[你方公司/单位全称]

地址：[你方公司注册地址或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[你方法定代表人姓名]

联系人：[你方项目联系人姓名]

联系电话：[你方联系电话]

电子邮箱：[你方联系电子邮箱]

日期：[年月日]

事由：关于取消《[原合同全称]》的通知

尊敬的[对方公司名称/对方联系人尊称，如：XX公司负责人]：

根据我方与贵方于[原合同签订日期，格式：年月日]签订的《[原合同全称]》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”），现就原合同的取消事宜，正式通知如下：

一、合同取消原因：

[在此处详细、客观地阐述取消合同的具体原因。例如：

1.因贵方未能按照原合同第X条约定，在[约定日期]前[履行某义务]，经我方多次催告后仍未改善，已构成根本违约，导致合同目的无法实现。

2.由于[具体不可抗力事件，如自然灾害、政策调整等]的发生，导致原合同已无继续履行的可能。

3.经双方友好协商一致，同意提前终止原合同。

4.其他符合合同约定或法律规定的取消事由。]

二、合同取消生效日期：

我方特此通知，原合同自[年月日]起正式取消/终止。

三、后续事宜处理：

1.款项结算：关于原合同项下已支付/未支付款项的处理方式：[具体说明，例如：我方将在本通知生效后X日内，向贵方退还已支付的XX款项（如有）；或贵方应在本通知生效后X日内向我方支付XX款项（如有）。]

2.资料与物品返还：双方应在本通知生效后X日内，相互返还因履行原合同而获得的对方的商业秘密、技术资料、文件及其他财物（如有）。

3.保密与知识产权：原合同中关于保密义务、知识产权归属及相关违约责任的条款，在合同取消后仍然有效，双方应继续遵守。

4.其他未尽事宜：[如有其他需要明确的后续处理事项，在此列出。如无，则可写“双方互不承担原合同项下除本通知已明确事项外的其他任何责任与义务。”]

5.我方建议双方就上述后续事宜友好协商，并可根据协商结果另行签署书面文件予以确认。

四、通知送达：

本通知自按照贵方在原合同中预留的联系方式或工商登记地址送达之日起生效。

若贵方对本通知内容有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系人[你方联系人姓名]联系（联系电话：[你方联系电话]，电子邮箱：[你方联系电子邮箱]）。

特此通知。

顺祝商祺！

[你方公司/单位全称]（公章）

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

[年月日]

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三、使用说明与注意事项

1.替换占位符：模