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企业员工违纪处分通报模板及使用指南

在企业管理实践中，员工违纪行为的处理是维护正常工作秩序、保障企业健康发展的重要环节。一份规范、严谨的违纪处分通报，不仅能够对违纪员工起到惩戒与教育作用，更能对全体员工形成有效警示，明确行为边界。本文旨在提供一份实用的企业员工违纪处分通报模板，并辅以详尽的使用指南，以期帮助企业在处理此类问题时做到有章可循、公正透明。

一、违纪处分通报使用原则

在启用本模板前，企业管理者及人力资源部门应深刻理解并严格遵循以下原则，以确保处分决定的合法性与合理性：

1.事实清楚，证据确凿：处分的依据必须是客观存在的事实，且有充分、有效的证据予以支持。任何猜测、推断或主观臆断均不能作为处分依据。

2.依据充分，定性准确：处分决定必须严格依照国家相关法律法规、企业已公示的规章制度（如《员工手册》）进行，确保对违纪行为的定性准确无误。

3.程序合规，处理适当：从违纪行为的调查、核实，到处分决定的作出与送达，均需遵循规定的程序。处分的轻重应与违纪行为的性质、情节、后果以及员工的认错态度相适应。

4.教育为主，惩戒为辅：处分的目的不仅在于惩罚错误，更在于教育员工改正错误，预防类似行为再次发生。通报应体现此精神。

二、违纪处分通报模板

[公司全称]

关于对[员工姓名]同志违纪行为的处分通报

公司各部门、全体员工：

为严肃公司纪律，规范员工行为，保障公司各项工作的正常有序进行，营造风清气正的工作氛围，依据公司《员工手册》及相关规章制度，现就[员工姓名]同志的违纪行为及处理决定通报如下：

一、违纪员工基本信息

*姓名：[员工姓名]

*所属部门：[所在部门]

*职位/岗位：[担任职位]

*入职日期：[入职年月日，可选，视情况而定]

*员工编号（如有）：[员工编号，可选]

二、违纪事实经过

经调查核实，[员工姓名]同志在[具体日期，如：YYYY年MM月DD日或YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日期间]，存在以下违纪行为：

1.[详细、客观、准确地描述违纪行为一的时间、地点、具体行为、涉及人员、造成的后果或影响等。应基于事实，避免主观评价性语言。例如：于YYYY年MM月DD日XX时XX分，在XX办公室，[员工姓名]因XX原因与同事[同事姓名]发生争执，并出现言语侮辱及轻微肢体冲突行为，导致办公室工作秩序一度中断，造成不良影响。]

2.[如有多项违纪行为，逐条清晰列出。例如：在YYYY年MM月DD日，[员工姓名]未按公司规定履行请假手续，擅自旷工一天，影响了XX项目的正常进度。]

3.[...]

以上事实，有[列举证据材料，如：当事人陈述、证人证言、监控录像、相关文件记录、邮件往来等]为证，事实清楚，证据确凿。

三、违纪行为性质及依据

[员工姓名]同志的上述行为，已严重违反了公司《员工手册》第[X]章第[X]条关于[具体条款内容，如：“员工应尊重同事，不得发生任何形式的冲突或侮辱行为”]及第[X]章第[X]条关于[具体条款内容，如：“员工因病、因事需请假，应提前办理请假手续”]等规定。其行为不仅扰乱了公司正常的工作秩序，也对[团队氛围/公司形象/项目进展等]造成了[具体影响，如：负面影响/一定损失/不良示范]。

四、调查及处理决定

根据公司相关规定及对事件的调查结果，并结合[员工姓名]同志在事件发生后的[认错态度、悔改表现等，如：认错态度良好并积极配合调查/拒不认错等]，经公司管理层/人力资源部研究决定，依据《员工手册》第[X]章第[X]条之规定，对[员工姓名]同志作出如下处分决定：

1.给予[员工姓名]同志[具体处分类型，如：警告/记过/记大过/降级/降职/留用察看/解除劳动合同]处分。

2.[如有经济处罚，需明确金额及依据，如：并处以人民币XXX元罚款。]

3.[其他处理措施，如：取消本年度评优资格等。]

本处分决定自[YYYY年MM月DD日]起生效。

五、警示与要求

[员工姓名]同志的违纪事件，暴露出其在纪律观念和职业素养方面存在不足。希望[员工姓名]同志能深刻反思，吸取教训，在受到处分后，严格遵守公司各项规章制度，端正工作态度，积极改进，努力做好本职工作。

公司再次强调，全体员工应引以为戒，严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，自觉维护公司的良好秩序和形象。对于任何违反公司纪律、损害公司利益的行为，公司将坚持原则，依据相关规定予以严肃处理，绝不姑息。

特此通报。

[公司全称]（或人力资源部）

[YYYY年MM月DD日]

（公司盖章处）

三、模板使用说明及注意事项

1.标题规范：标题应直接点明“关于对[员工姓名]同志违纪行