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2025年建筑施工企业岗位说明书管理办法
一、总则
为规范公司岗位管理，明确各岗位职责与任职要求，建立科学合理的岗位体系，提升组织运行效率，根据国家相关法律法规及公司人力资源管理实际需要，特制定本办法。
本办法适用于公司总部及各项目部所有常设岗位的说明书编制、审核、发布、使用及动态管理工作。岗位说明书是明确岗位目的、职责、权限、任职资格及工作关系的基础性管理文件，为公司人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬激励等提供基本依据。
岗位说明书管理遵循统一规范、权责清晰、动态调整、实用高效的原则。人力资源部是岗位说明书管理的归口部门，负责组织制定标准模板、审核备案、组织修订及提供专业指导。各业务部门及项目部负责本部门岗位说明书的初步编制、内容核实及日常应用。
二、岗位说明书的内容与编制要求
岗位说明书应全面、准确、清晰地反映岗位的核心要素，具体内容包括但不限于以下方面：
岗位基本信息需明确岗位名称、所属部门、岗位编号、直接上级岗位、直接下级岗位、岗位序列及职级。岗位名称应规范统一，符合行业惯例及公司职级体系要求。
岗位目的应简明扼要地阐述该岗位存在的价值及对公司的主要贡献，通常以“为了……”句式描述，字数控制在50字以内。例如：为了有效控制项目施工成本，确保成本目标达成，特设立本岗位。
岗位职责是核心内容，应基于业务流程和实际工作需要，逐项列出该岗位承担的主要工作任务。职责描述应使用动宾结构，语言准确具体，避免模糊不清。每项职责应明确工作内容、工作依据及需达成的结果标准。主要职责条目数量一般控制在8至12项。对于关键职责，应进一步描述其绩效标准或衡量指标。
岗位权限应清晰界定该岗位在人事、财务、业务决策等方面所拥有的权力范围。例如：在预算范围内审批不超过特定金额的费用报销；对直接下属的绩效考核结果拥有建议权；对施工方案中的一般性技术问题拥有决定权。
任职资格应规定担任该岗位所需的最低资格要求，包括但不限于学历、专业、工作经验、专业知识与技能、能力素质、职业资格证书等。要求应客观合理，与岗位职责相匹配，避免过高或过低。工作经验应明确所需年限及相关领域。
工作关系需描述该岗位在组织内外部的主要沟通协调对象及性质。内部关系包括与直接上级、平级同事、直接下属及其他部门的工作接口；外部关系包括与业主、监理、分包商、政府主管部门等的联系。
工作条件与环境应说明岗位工作的主要地点、时间特征、使用的主要工具设备以及可能面临的职业健康安全风险因素。对于施工现场岗位，需特别说明户外作业、高空作业、噪音粉尘等环境特点。
编制岗位说明书时，应通过工作分析、访谈、问卷调查、现场观察等多种方法收集信息，确保内容真实反映岗位实际。描述语言应简洁、专业、无歧义，避免使用“负责”、“协助”等笼统词汇，应具体说明负责何事、如何协助。
三、岗位说明书的编制与审批流程
岗位说明书的编制、审核与批准遵循以下标准化流程，确保内容的准确性与权威性：
当设立新岗位或现有岗位职责发生重大变化时，由需求部门或岗位所在部门启动编制程序。部门负责人指定熟悉该岗位业务的人员（如岗位直接上级或资深员工）作为编制人。
编制人依据本办法第二章的要求，使用公司统一制定的标准模板进行起草。起草过程中，应充分征求该岗位现任者（若有）及相关协作岗位人员的意见。
初稿完成后，提交至部门负责人进行初审。部门负责人重点审核岗位职责的完整性、准确性以及与部门整体职能的匹配度，权限划分的合理性。初审通过后，部门负责人在审核栏签字确认。
经部门初审通过的岗位说明书草案，由部门文员统一提交至公司人力资源部。人力资源部组织专业人员对其进行合规性审核与专业审核。合规性审核主要检查格式是否符合标准、内容要素是否齐全；专业审核主要评估任职资格要求的合理性、职责描述的专业性以及与公司职位体系、薪酬策略的匹配度。人力资源部在收到草案后5个工作日内完成审核，并提出书面修改意见。
对于审核中发现的问题，人力资源部与申报部门进行沟通协商，达成一致修改意见。申报部门根据修改意见对说明书进行修订。
修订后的岗位说明书，根据岗位层级和影响范围，报请相应权限的领导批准。一般员工岗位由人力资源部负责人批准；部门副职、项目经理等中层管理岗位由分管副总经理批准；部门正职及以上高层管理岗位由总经理批准。批准环节应在3个工作日内完成。
经批准的岗位说明书正本由人力资源部统一编号、归档，并录入人力资源管理系统。人力资源部在3个工作日内将生效的岗位说明书电子版分发至相关部门负责人及岗位任职者。纸质版可根据需要印制。
四、岗位说明书的使用与管理
经批准的岗位说明书具有正式的管理效力，应作为各项人力资源管理活动的基本依据：
招聘与配置活动中，招聘需求提出、招聘信息发布、候选人筛选与面试评价，均应以岗位说明书中明确的职责和任职资格为核心依据。新员工入职
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