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2025年建筑施工企业IT设备管理办法
一、总则
为规范公司信息技术设备的采购、使用、维护及报废等全生命周期管理，提高设备使用效率，保障信息系统安全稳定运行，有效控制信息化成本，结合公司实际情况及《中华人民共和国网络安全法》、《关键信息基础设施安全保护条例》等相关法律法规要求，制定本办法。
本办法适用于公司总部、各分公司、项目部所有由公司配置或出资购买的计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印复印设备、移动终端等各类信息技术设备的管理。
信息技术设备管理遵循“统一规划、归口管理、分级负责、谁使用谁负责”的原则，确保设备资产安全、完整，发挥最大效用。
二、组织与职责
信息技术部是公司信息技术设备的归口管理部门，主要职责包括：
（一）负责制定和完善公司信息技术设备管理制度、技术标准和工作流程。
（二）负责公司级信息技术设备的选型、采购、验收、登记、配发、调配、维修和报废等技术审核与组织实施。
（三）负责建立和维护公司信息技术设备台账，定期组织设备盘点。
（四）负责公司网络、服务器、核心存储等关键基础设施的日常监控、维护和管理。
（五）负责指导、监督和考核各分公司、项目部的信息技术设备管理工作。
各分公司、项目部是本单位信息技术设备的使用和管理责任单位，主要职责包括：
（一）负责本单位信息技术设备的日常使用、保管和维护，确保设备处于良好状态。
（二）指定专人作为本单位信息技术设备管理员，配合信息技术部做好设备的登记、盘点、报修、报废申请等工作。
（三）负责本单位员工信息技术设备使用规范的宣传、教育和执行监督。
设备使用人是信息技术设备的直接责任人，应按照操作规程正确使用设备，做好日常保养，发现故障或异常应及时向本单位设备管理员或信息技术部报告。因个人原因造成设备损坏或丢失的，须承担相应赔偿责任。
三、设备采购与配置
信息技术设备的采购应遵循“按需申请、预算控制、技术适用、性价比优”的原则。年度设备采购需求应纳入公司年度信息化预算，经审批后执行。临时或紧急采购需求需履行专项审批程序。
设备采购流程如下：
第一步，由使用部门根据业务需求填写《信息技术设备采购申请单》，详细说明采购理由、设备类型、性能要求、数量、预算金额及预计使用效益。
第二步，申请单经部门负责人审核后，提交至信息技术部进行技术可行性评估和选型建议。
第三步，信息技术部评估通过后，按公司采购管理规定，由采购部门组织采购。
第四步，设备到货后，由信息技术部会同使用部门、采购部门共同进行验收，核对设备型号、配置、数量及质量，验收合格后方可办理入库和付款手续。
信息技术设备的配置标准由信息技术部根据岗位工作需要统一制定。原则上，管理人员配置台式计算机或笔记本电脑，外勤及现场管理人员优先配置笔记本电脑或移动终端，特殊岗位按实际需要配置专用设备。新员工入职时，由人力资源部通知信息技术部，信息技术部根据岗位配置标准在3个工作日内完成设备配备。
四、设备使用与日常管理
所有信息技术设备均需纳入固定资产管理系统进行统一管理，建立详细的设备台账。台账信息应包括设备名称、型号、序列号、配置、采购日期、使用部门、使用人、存放地点、状态等。信息技术部每季度对台账进行更新核对，确保账实相符。
设备使用人应遵守以下使用规范：
（一）严格按照操作规程使用设备，不得私自拆卸、改装硬件或安装未经许可的软件。
（二）做好设备日常清洁保养，保持设备及周边环境整洁。
（三）设置并定期更新开机密码、屏幕保护密码，重要数据应及时备份。
（四）不得利用公司设备处理与工作无关的事务，严禁访问非法网站、下载非法软件。
（五）未经批准，不得将公司设备带离办公场所，确因工作需要外带的，须办理借用手续并妥善保管。
员工岗位变动或离职时，须办理设备移交手续。人力资源部在发出调动或离职通知时，应同步通知信息技术部。员工须在办理手续前，将个人使用的信息技术设备交还至信息技术部或移交给接替人员，由信息技术部设备管理员清点设备完好情况，并办理系统销账或变更手续。手续未清者，人力资源部不得办理相关离职或调动结算。
五、设备维护与维修
信息技术设备实行预防性维护与故障维修相结合的管理模式。信息技术部负责制定年度设备维护计划，定期对关键设备进行巡检、保养和性能优化。
设备出现故障时，使用人应立即停止使用，并通过公司内部服务热线或办公自动化平台向信息技术部报修。报修需清晰描述故障现象。信息技术部接到报修后，应在2个工作小时内响应，初步判断故障原因。一般性软件故障应在4个工作小时内解决；硬件故障需维修或更换部件的，应在3个工作日内完成；复杂故障或需外部技术支持的，应及时向使用部门说明情况并明确解决时限。
设备维修费用预算纳入年度信息化专项预算。单次维修费用在500元以内的，由信息技术部负责人审批；500元至2000元的，需经信息技术部负责人审核后
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