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用餐合作协议

一、合作主体与基本信息

协议的开篇,首先需要明确合作双方的身份信息。这不仅是法律关系确立的基础,也是责任追溯的依据。应详细列明甲方(通常为用餐服务的需求方,如公司、机构等)和乙方(通常为餐饮服务的提供方,如餐厅、团餐公司等)的全称、法定代表人或授权代表、统一社会信用代码(或身份证号)、注册地址(或住所地)、联系方式等核心信息。确保双方主体资格真实、有效,是协议生效的前提。

二、合作期限与内容界定

明确合作的时间跨度是协议的基本要素。合作期限应清晰注明起始日期与终止日期。对于需要长期合作的项目,可约定初始合作期及后续的自动续展条款或续约谈判机制,但需设定明确的续展条件或提前通知期限。

合作内容是协议的核心,需详尽描述。这包括但不限于:供餐标准(如餐费标准、菜品类型与数量、套餐组合、特殊餐饮需求的满足方式等)、供餐频次(每日、每周特定天数、每月特定日期等)、供餐时段、供餐地点(甲方指定地点或乙方经营场所)、服务对象(甲方员工、特定活动参与人员等)。若涉及送餐服务,还需明确送餐的具体要求和范围。

三、费用结算与支付方式

费用条款直接关系到双方的经济利益,必须清晰、具体。应明确餐费单价、结算周期(按日、周、月或批次)、结算依据(如实际用餐人数、预订份数等)。对于人数不固定的情况,需约定甲方提供预估人数及实际人数确认的方式与时限。

支付方式需明确约定,例如银行转账、支票等。同时,要规定支付期限,如“甲方应在收到乙方合格发票及结算单据后X个工作日内支付相应款项”。发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)及开具要求也应在此明确。此外,对于可能产生的额外费用(如特殊菜品加价、超范围配送费等),需约定其产生条件和支付方式。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

甲方有权对乙方提供的餐饮服务进行监督、检查,并就菜品质量、服务态度、卫生状况等提出合理改进意见。同时,甲方应按照协议约定及时确认用餐需求、提供必要的用餐条件(如指定的用餐场地、取餐设备等,若适用),并按时足额支付餐费。甲方还应履行及时沟通的义务,如用餐需求发生重大变化时,应提前通知乙方。

(二)乙方权利与义务

乙方有权按照协议约定收取餐费,并要求甲方提供必要的配合。其核心义务在于严格按照协议约定的标准和要求提供安全、卫生、优质的餐饮服务。这包括确保食材新鲜、安全,烹饪过程符合卫生规范,菜品口味稳定,按时足量供应。乙方应配备合格的从业人员,保持服务场所及餐具的清洁卫生,并接受甲方的合理监督。对于甲方提出的合理意见,乙方应积极回应并改进。

五、食品卫生与安全保障

食品安全是用餐合作的生命线,必须予以高度重视。协议中应明确乙方在食品采购、储存、加工、制作、配送(如涉及)等各个环节的卫生安全责任。乙方需承诺严格遵守国家及地方有关食品卫生安全的法律法规,确保所供食品符合国家食品安全标准,不提供过期、变质、不洁或来源不明的食品。乙方应具备合法的经营资质和卫生许可,并向甲方提供相关证明文件。建议约定乙方为其提供的餐饮购买食品安全责任险,并明确食品安全事故发生后的责任承担、应急处理及赔偿机制。

六、协议的变更、解除与违约责任

合作过程中,难免会遇到需要调整的情况。协议的变更需经双方协商一致,并签署书面补充协议。

关于协议的解除,应约定以下几种情形:

1.合作期限届满,双方不再续约;

2.一方严重违反协议约定,经另一方书面催告后在合理期限内仍未纠正的;

3.一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的;

4.因不可抗力导致协议目的无法实现的;

5.双方协商一致提前解除协议的。

违约责任条款是保障协议履行的重要手段。应针对不同的违约情形约定相应的责任承担方式,如支付违约金(需明确计算方式或具体金额,但应注意合理性)、赔偿实际损失等。例如,乙方提供的食品存在质量问题或安全隐患,应承担退换、赔偿损失等责任;甲方逾期支付餐费,应支付逾期付款的利息或违约金。

七、保密与知识产权

在合作过程中,双方可能会接触到对方的商业秘密或敏感信息,如甲方的员工信息、乙方的配方工艺等。协议中应约定双方的保密义务,即未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在协议终止后仍应持续有效一段时间。

若乙方为甲方提供的菜品涉及特定的知识产权(如图文设计、专利技术等),应明确其归属及使用权限。

八、不可抗力与争议解决

不可抗力是指双方在签订协议时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。协议中应约定不可抗力事件的范围、通知义务及对协议履行的影响(如暂停履行、部分免除责任或解除协议)。

争议解决方式的选择至关重要。通常有协商、调解、仲裁和诉讼四种途径。建议首先约定友好协商解决;协商不成的,可选择提交某仲裁委员会仲裁,或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁的,需明确仲裁机构名称;选择诉讼的,可约定管辖法

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