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2025年办公室空调系统维修合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方公司注册地址或主要办公地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

邮箱：[电子邮箱]

乙方（承揽方）：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

邮箱：[电子邮箱]

鉴于甲方拥有位于[甲方办公地址]的办公场所，内设空调系统，为保障办公环境舒适及系统正常运行，甲方委托乙方提供空调系统的维修服务。乙方同意接受委托并履行相应义务。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务对象与服务内容

第一条服务对象：甲方位于[甲方办公地址]的空调系统，具体包括但不限于[可列举楼宇名称、楼层或系统类型，如：XX楼全体办公室空调系统、XX区域的中央空调末端设备等]。

第一条服务内容：乙方根据甲方需求及本合同约定，为甲方办公室空调系统提供以下维修服务：

第一条1日常巡检与保养：定期对空调系统进行检查、清洁、润滑、紧固等保养工作，预防故障发生。具体巡检周期为每年一次，原则上安排在非工作时间（如下班后、周末、节假日），具体时间由双方根据甲方需求提前协商确定。

第一条2故障诊断与修复：对空调系统出现的故障进行快速响应、诊断，并按照标准进行维修，包括但不限于压缩机、冷凝器、蒸发器、风扇电机、电路板、阀门、管路、制冷剂充注等部件的检查、更换或修复。

第一条3紧急维修：在空调系统出现影响正常使用的紧急故障时，提供7x24小时响应和抢修服务。紧急故障定义为：严重影响大部分区域使用或存在安全隐患的故障。

第一条4系统性能优化：在维修过程中，对系统运行参数进行评估和调整，以优化能效和舒适度。

第一条5备件供应：提供维修所需的符合质量标准的备品备件。

第一条6技术支持：提供必要的技术咨询和指导。

第一条7服务模式：乙方提供定期预防性维修服务与故障报修服务相结合的模式。

第二条维修方式与响应时间

第二条定期维护：

第二条1维护周期：每年一次。

第二条2维护时间：原则上安排在工作日的非工作时间，具体时间由双方提前协商确定。

第二条故障报修：

第二条3报修方式：甲方通过电话或邮件向乙方报修。

第二条4响应时间：乙方在接到甲方有效报修通知后，4小时内响应（或：工作时间内立即响应）。

第二条5处理时间：对于一般故障，承诺在8小时内到达现场并提供维修服务；对于紧急故障，承诺在2小时内到达现场进行抢修。具体响应和处理时间可能受现场条件、故障复杂程度等因素影响，以乙方实际完成情况为准。

第三条服务期限

第三条本合同服务期限自2025年[起始日期]起至2025年[结束日期]止，共计[服务时长]。

第四条服务费用与支付方式

第四条服务费用构成：

第四条1固定年费：若采用定期维护服务，甲方需支付固定费用，金额为人民币[具体金额]元/年。该费用包含每年一次的定期巡检、保养、基础维修材料费。

第四条2故障维修费：对于超出固定年费包含范围或达到一定次数（如：超出5次）的维修，或需要更换主要部件的维修，乙方按实际发生的维修成本收费。费用包括：维修人工费、更换部件费、辅材费、制冷剂费（如需）等。具体收费标准详见乙方提供的报价单。

第四条支付方式：

第四条3预付款：本合同签订后3日内，甲方应向乙方支付服务期总费用的30%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。

第四条4尾款：服务期结束后15日内，甲方支付剩余服务费用。

第四条5维修费：故障维修费在甲方收到乙方开具的合法发票后15日内支付。乙方应在提供维修服务并收取相关费用前，向甲方出示详细的服务项目和费用清单供甲方确认。

第五条双方权利与义务

第五条甲方权利与义务：

第五条1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。

第五条2有权要求乙方提供维修记录、使用备件清单及相关票据。

第五条3应向乙方提供必要的维修条件，包括提供操作空间、水源、电源、相关图纸资料等。

第五条4应指定联系人，负责与乙方沟通报修事宜及确认服务内容。

第五条5应配合乙方的维修工作，确保维修人员在安全、合规的环境下作业。

第五条6按时足额支付合同约定的服务费用。

第五条7对空调系统内部可能存在的易损或非乙方维修范围造成的损坏，应自行负责或承担相应费用。

第五条乙方权利与义务：

第五条8有权按照合同约定收取服务费用。

第五条9应组建专业的维修团队，配备合