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办公室保洁日常管理操作指南

前言

办公室作为员工日常工作与对外交流的重要场所,其环境的整洁、有序直接关系到员工的工作效率、身心健康以及企业的整体形象。为规范办公室保洁工作,明确各岗位职责与操作标准,确保为全体员工提供一个洁净、舒适、健康的办公环境,特制定本指南。本指南旨在通过系统化、标准化的管理与操作流程,提升保洁服务质量,营造优良办公氛围。

一、总则

1.1管理目标

确保办公区域环境达到规定的清洁标准,无卫生死角,物品摆放有序,空气清新,为员工提供安全、健康、高效的工作环境,并延长办公设施设备的使用寿命。

1.2基本原则

1.以人为本原则:保洁工作应最小程度干扰员工正常办公,注重人文关怀。

2.预防为主原则:加强日常巡检与维护,及时发现并处理潜在的卫生问题。

3.标准作业原则:严格按照规定的清洁流程、频率和质量标准执行。

4.节能环保原则:合理使用清洁用品与能源,推广环保型清洁方式。

5.持续改进原则:定期评估保洁效果,听取员工反馈,不断优化管理与操作流程。

1.3适用范围

本指南适用于公司所有办公区域的日常保洁管理与操作,包括但不限于办公区、公共走廊、楼梯间、卫生间、茶水间、会议室、接待区等。

1.4职责划分

1.行政部/后勤部(或指定管理部门):负责保洁工作的整体规划、监督、检查与评估;保洁人员的招聘、培训与管理;清洁物料的采购、分发与控制;以及与保洁服务外包方(如适用)的沟通协调。

2.保洁主管/领班:负责每日保洁工作的具体安排、人员调配、现场指导与质量把控;物料的申领与分发;以及协助处理突发事件。

3.保洁员:严格按照本指南及相关操作规程,负责指定区域的日常清洁工作;正确使用清洁工具与物料;及时报告设施损坏或特殊清洁需求。

4.全体员工:自觉维护办公环境整洁,不乱扔垃圾,共同参与垃圾分类,配合保洁工作的开展。

二、日常保洁操作规范

2.1公共区域清洁

2.1.1前台与接待区

*每日清洁:

*上班前对前台台面、背景墙、接待沙发、茶几进行擦拭,确保无灰尘、无污渍、无水印。

*地面进行清扫或吸尘,必要时进行湿拖,保持洁净干燥,无明显脚印及杂物。

*玻璃门、窗及隔断进行擦拭,确保光洁透明,无手印、无污渍。

*检查并补充接待区的宣传资料、饮用水(如提供)等。

*不定时巡查:及时清理烟灰缸(若有指定吸烟区)、垃圾,保持区域整洁。

2.1.2走廊与通道

*每日清洁:

*地面每日至少清扫或吸尘一次,人流量大的区域应增加频次;每周进行深度清洁(如湿拖或使用洗地机)。

*墙面、踢脚线上的浮尘每周擦拭一次,注意开关、灭火器箱等易积尘部位。

*指示牌、宣传栏等公共设施表面每日擦拭,保持洁净。

*注意事项:确保通道畅通,无杂物堆放;清洁时放置“小心地滑”警示牌。

2.1.3楼梯与电梯

*楼梯:

*每日清扫楼梯台阶及平台,扶手每日擦拭一次,保持无灰尘、无污渍。

*每周对楼梯台阶进行湿拖,注意防滑。

*电梯:

*轿厢内壁、镜面、按键面板每日擦拭,保持光亮洁净,无手印、无异味。

*轿厢地面每日清扫或吸尘,必要时湿拖。

*电梯门槽内的杂物定期清理。

2.1.4卫生间

*每日清洁(至少三次:早、中、晚):

*马桶/蹲便器:使用专用清洁剂清洁内外侧,确保无污渍、无异味、无尿垢,冲水功能正常。

*洗手台、镜面:彻底擦拭台面、水龙头、镜面,确保无积水、无污渍、无皂垢,镜面光洁。

*地面:清扫后湿拖,确保无积水、无污渍、无毛发,保持干燥。

*纸篓及时清空,更换垃圾袋,垃圾桶内外擦拭干净。

*墙面、隔板:擦拭干净,无污渍、无乱涂乱画。

*检查并补充卫生纸、擦手纸、洗手液、香薰等消耗品。

*喷洒空气清新剂,保持空气流通,无异味。

*每周深度清洁:对卫生间进行彻底消毒,包括地漏、五金件等细节部位。

*注意事项:确保卫生间内各项设施完好,发现损坏及时上报。

2.1.5茶水间/休息室

*每日清洁:

*台面、水槽、水龙头、微波炉、冰箱外部(根据使用情况可增加频次)进行擦拭,去除水渍、污渍及食物残渣。

*地面清扫后湿拖,保持洁净干燥。

*垃圾桶及时清空,更换垃圾袋,保持桶内外清洁。

*检查饮用水设备,确保其清洁并正常运转。

*每周清洁:对微波炉内部、冰箱内部(如公用)进行清洁消毒,防止异味滋生。

*注意事项:提醒员工及时清理个人遗留食物,保持公共空间整洁。

2.2办公区域清洁

2.2.1个人工位

*清洁原则:尊重个人隐私,以“不触碰个人物品”为前提进行清洁。

*每日清洁:对员工下班后的空工位桌面进

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