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个人收入证明范本及填写指导

在日常经济生活中，个人收入证明作为一项重要的资信材料，频繁出现在贷款申请、信用卡办理、出国签证等多种场景。一份规范、真实的收入证明，不仅是对个人信用的体现，也是相关机构进行评估的重要依据。本文将提供通用的个人收入证明范本，并辅以详尽的填写指导，助您顺利完成证明的开具与使用。

一、个人收入证明范本

以下为通用的个人收入证明模板，您可根据实际情况进行调整。请注意，部分机构可能有特定格式要求，建议提前确认。

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个人收入证明

致：[接收证明的单位全称，例如：XX银行XX支行/XX领事馆]

兹证明[姓名]先生/女士（身份证号码：[居民身份证号码]），系我单位[正式/合同制/临时]员工，担任[部门][职务]。

该员工自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位工作至今，目前工作年限为[工作年限]年。

其最近[时间段，如：一年/六个月]的月平均收入（税前/税后，请选择其一并删除其他）为人民币[具体金额]元。收入构成主要包括：[如：工资、奖金、津贴、补贴等，请根据实际情况填写或删除]。

本证明仅用于证明[姓名]先生/女士在我单位的收入状况，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[开具证明单位全称]（单位公章）

[开具日期：年月日]

单位联系人：[联系人姓名]

单位联系电话：[联系电话]

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（以下为证明开具单位留存或附加说明区域，可选）

注意事项：

1.本证明所载信息真实有效，如与事实不符，我单位愿意承担相应法律责任。

2.本证明复印无效。

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二、填写指导与注意事项

（一）范本核心要素填写说明

1.致：[接收证明的单位全称]

*填写要求：务必填写清楚接收该证明的机构全称，例如“中国XX银行股份有限公司XX市XX支行”或“XX国驻XX领事馆”。避免使用简称，以确保证明的针对性和有效性。

2.兹证明[姓名]先生/女士

*填写要求：姓名需与居民身份证完全一致，不能有错别字。性别称谓“先生/女士”选择正确。

3.（身份证号码：[居民身份证号码]）

*填写要求：准确填写居民身份证号码，18位，不可遗漏或错填。建议与身份证原件核对。

4.系我单位[正式/合同制/临时]员工

*填写要求：根据员工实际的用工性质勾选或填写，如“正式”、“合同制”、“劳务派遣”等。这一项可能影响机构对收入稳定性的判断。

5.担任[部门][职务]

*填写要求：填写当前所在的部门和担任的实际职务，应与劳动合同或单位人事记录一致。

6.该员工自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位工作至今，目前工作年限为[工作年限]年。

*填写要求：准确填写入职日期，并据此计算工作年限。工作年限通常以“年”为单位，不足一年可写“X个月”。

7.其最近[时间段，如：一年/六个月]的月平均收入（税前/税后，请选择其一并删除其他）为人民币[具体金额]元。

*填写要求：

*时间段：通常为最近一年或最近六个月，具体根据接收方要求填写。如无明确要求，一般提供一年期的平均收入。

*税前/税后：明确标注收入是税前还是税后。贷款申请通常要求税前收入，而部分其他用途可能接受税后。务必与接收方确认清楚，或根据常识判断。选择后删除另一个选项。

*具体金额：填写阿拉伯数字，并注明“元”。金额需真实，且为月平均收入。若有特殊情况（如年终奖分摊），可在收入构成中说明。

8.收入构成主要包括：[如：工资、奖金、津贴、补贴等，请根据实际情况填写或删除]

*填写要求：简要列出主要的收入来源，如“基本工资、绩效奖金、交通补贴”等。这有助于接收方更全面地了解收入构成和稳定性。如收入单一，可填写“工资薪金”并删除此项说明，或直接删除该句。

9.本证明仅用于证明[姓名]先生/女士在我单位的收入状况，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

*填写要求：此为标准免责条款，旨在明确证明的用途和范围，建议保留。

10.特此证明。

*填写要求：证明正文的结束语，无需修改。

11.[开具证明单位全称]（单位公章）

*填写要求：此处需加盖开具证明单位的有效公章，通常是单位的行政公章或人力资源部门章（需确认接收方是否认可部门章）。单位全称应与公章完全一致。务必在相应位置盖章，模糊或不清晰的印章可能导致证明无效。

12.[开具日期：年月日]

*填写要求：填写开具本证明的当天日期，年月日需完整。

13.单位联系人：[联系人姓名]和单位联系电话：[联系电话]

*填写要求：填写单位负责核实此事的联系人姓名（通常为人力资源部门人员）和办公电话。确保联系方式畅通，以便接收方必要时进行核实。

（二）通用填写建议

1.真实准确是首要原则：收入证明所