活动组织承办合同1——合同协议范本模版.docxVIP

【活动组织承办合同（范本）】

引言

在商业活动与社会交往日益频繁的今天，各类活动的组织承办已成为一项专业性强、涉及面广的系统工作。无论是企业年会、产品发布，还是行业论坛、文化节庆，一份权责清晰、条款完备的组织承办合同，都是确保活动顺利进行、保障合作双方合法权益的基石。本范本旨在为活动委托方（甲方）与承办方（乙方）提供一份结构完整、内容详实的合同参考，力求平衡双方利益，预见并规避潜在风险。请注意，本范本为通用参考，具体合作时，双方应根据活动的实际性质、规模及特殊要求进行细致调整与补充，必要时可咨询法律专业人士的意见。

【活动组织承办合同（范本）】

合同编号：`[请自行填写]`

甲方（委托方）：`[甲方公司/机构全称]`

法定代表人/负责人：`[姓名]`

通讯地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

统一社会信用代码：`[代码]`

乙方（承办方）：`[乙方公司/机构全称]`

法定代表人/负责人：`[姓名]`

通讯地址：`[详细地址]`

联系电话：`[电话号码]`

电子邮箱：`[邮箱地址]`

统一社会信用代码：`[代码]`

鉴于：

1.甲方拟举办`[简述活动背景及目的]`活动，并希望委托专业机构承办。

2.乙方拥有组织承办此类活动的专业能力、经验及资源，并同意接受甲方委托。

甲乙双方本着平等互利、友好协商、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办相关活动事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作事项

1.活动名称：`[填写活动全称]`（以下简称“本次活动”）。

2.活动时间：自`[YYYY年MM月DD日]``[HH:MM]`至`[YYYY年MM月DD日]``[HH:MM]`。具体日程安排详见本合同附件一《活动实施方案》。

3.活动地点：`[填写详细地址，包括主场地及可能的分会场]`。

4.活动主题/口号：`[填写活动主题或核心口号]`。

5.活动规模：预计参与人数`[大致人数范围]`人，其中包括`[可简述主要参与人群构成，如嘉宾、观众、媒体等]`。

6.活动主要内容：`[简要描述活动核心环节与形式，如演讲、展览、演出、互动体验等，详细内容可另附《活动内容策划书》作为附件]`。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*有权对本次活动的整体方案、重要环节及关键物料设计享有最终审定权。

*有权对乙方的承办工作进行全程监督、检查，并提出合理修改意见，乙方应予以积极配合。

*有权要求乙方按照合同约定及双方确认的方案执行各项工作。

*有权获得乙方在本次活动过程中收集、整理的与活动相关的各类资料（法律法规允许范围内）。

*若乙方未能按合同约定履行义务，经甲方书面催告后在合理期限内仍未改善，甲方有权根据本合同相关条款追究乙方责任，直至解除合同。

2.义务：

*应按照本合同约定，及时向乙方提供承办本次活动所需的甲方相关资料、信息（如企业LOGO、宣传文案、嘉宾名单及背景资料等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。

*应指定`[姓名]`（职务：`[职务]`，联系方式：`[电话/邮箱]`）作为本次活动的甲方联系人，负责与乙方的日常沟通、协调及资料传递，并对乙方提交的需确认事项进行及时回复（建议约定具体回复时限，如收到乙方提交材料后`[X]`个工作日内）。

*应按合同约定及时足额向乙方支付各项服务费用。

*应为乙方的承办工作提供必要的协助与支持，包括但不限于协调场地提供方（若场地由甲方负责）、相关政府部门（如需）及其他第三方资源。

*对于活动中涉及甲方内部或其邀请嘉宾的隐私信息，甲方应事先告知乙方保密要求。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*有权按照合同约定获得相应的服务报酬。

*有权在甲方授权范围内，独立开展本次活动的组织、策划与执行工作。

*在遇到可能影响活动正常进行的重大问题或突发事件时，有权及时向甲方通报，并提出解决方案供甲方决策。

2.义务：

*应按照本合同约定及双方确认的活动方案，勤勉尽责地完成本次活动的全部承办工作，确保活动质量与效果。

*应指定`[姓名]`（职务：`[职务]`，联系方式：`[电话/邮箱]`）作为本次活动的乙方项目负责人，全面负责与甲方的沟通对接及项目团队管理。

*应在`[日期]`前向甲方提交本次活动的详细策划方案（包括但不限于活动流程、视觉设计方案、宣传推广方案、安保方案、应急预案等），并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方书面确认。

*负责本次活动所需的各项资源组织与落实，包括但不限于：

*场地的租赁、布置与管理（若场地由乙方负责）；

*物料的设计、制