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xlsx表格常用公式速查手册

本文聚焦财务工作中最常用的10类公式，按“场景分类+核心信息”整理，每个公式均标注关键参数和实操要点，适合打印或保存，作为日常工作的“公式字典”。

一、求和汇总类（财务统计核心）

1.SUM：无条件求和

功能：计算指定区域内所有数值的总和（忽略文本/空值）

公式结构：=SUM(数值区域1,[数值区域2],...)

示例：=SUM(B2:B10)（计算B列2-10行销售额总和）

操作要点：选中结果单元格，输入公式后按Enter，支持多区域求和（如=SUM(B2:B10,D2:D10)）

2.SUMIF：单条件求和

功能：仅计算满足1个条件的数值总和（如“销售部的报销金额”）

公式结构：=SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

示例：=SUMIF(C2:C20,销售部,D2:D20)（C列是部门，D列是金额，统计销售部报销）

操作要点：文本条件加英文引号（如“销售部”），数值条件可直接写（如500）

3.SUMIFS：多条件求和

功能：计算同时满足2个及以上条件的数值总和（如“5月销售部现金收入”）

公式结构：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

示例：=SUMIFS(D2:D24,A2:A24,=2024-05-01,B2:B24,销售部)（A列日期，B列部门，D列金额）

操作要点：求和区域放在第一个位置，条件按“区域+条件”成对排列

4.SUBTOTAL：筛选后动态求和

功能：筛选数据后，自动计算显示区域的总和/数量（解决序号断层问题）

公式结构：=SUBTOTAL(功能代码,数据范围)

常用代码：109=求和，103=统计数量

示例：=SUBTOTAL(109,C2:C5)（筛选后计算C列显示数据的总和）

操作要点：生成连续序号用=SUBTOTAL(103,B$2:B2)（B列是筛选依据列）

二、数据查找类（财务对账必备）

5.VLOOKUP：纵向精确查找

功能：根据关键词（如发票号、员工编号）查找对应数据（如报销金额、工资）

公式结构：=VLOOKUP(关键词,查找范围,结果列数,0)

示例：=VLOOKUP(G2,$B$2:$E$10,4,0)（G列是待查发票号，B列是发票号，E列是金额，查第4列结果）

操作要点：关键词必须在查找范围的第一列，加$锁定范围（按F4快速锁定），最后参数0=精确匹配

6.HLOOKUP：横向精确查找

功能：按行查找数据（如按月份查找对应销售额）

公式结构：=HLOOKUP(关键词,查找范围,结果行数,0)

示例：=HLOOKUP(5月,$A$1:$F$10,3,0)（A行是月份，第3行是销售额，查5月数据）

操作要点：适用于表头在第一行的横向数据，用法与VLOOKUP类似

三、日期计算类（考勤/账期常用）

7.NETWORKDAYS：计算工作日天数

功能：自动扣除周末和法定节假日，计算两个日期间的工作日（如付款账期）

公式结构：=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[节假日范围])

示例：=NETWORKDAYS(A2,B2,$G$2:$G$5)（A列开始日，B列结束日，G列是节假日）

操作要点：节假日范围可选，日期格式需统一（如2024-05-01）

8.DATEDIF：计算日期差（年/月/日）

功能：计算两个日期之间的年数、月数或天数（如员工入职年限）

公式结构：=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)

常用单位：Y=年，M=月，D=天，YM=忽略年算月差

示例：=DATEDIF(A2,TODAY(),Y)（A列是入职日期，算到今天的入职年数）

操作要点：Excel中需手动输入公式，无函数提示，单位需加英文引号

四、错误处理类（报表美化关键）

9.IFERROR：捕获错误并自定义提示

功能：公式出错时显示提示（如“无数据”），避免显示#DIV/0!、#N/A等乱码

公式结构：=IFERROR(原公式,错误提示)

示例：=IFERROR(A2/B2,目标未设置)（计算达成率，分母为0时显示提示）

操作要点：错误提示可写文本（加引号）或数值（如0）

10.IF：条件判断（简单逻辑计算）

功能：根据条件返回不同结果（如判断业绩是否达标）

公式结构：=IF(条件,满足条件返回值,不满足返回值)

示例：=IF(A2=B2,达标,未达标)（A列实际业绩，B列目标，判断是否达标）

操作要点：条件用比较符号（=、、=），文本结果加英文引号