竞标合同谈判记录范文模板(3篇).docx

第1篇

一、谈判时间：____年__月__日__时__分

二、谈判地点：____

三、谈判双方：

甲方（招标方）：____

联系人：____

联系电话：____

乙方（投标方）：____

联系人：____

联系电话：____

四、谈判内容：

1.项目背景及需求

甲方：简要介绍项目背景、项目需求及项目目标。

乙方：询问项目背景、项目需求及项目目标，了解甲方对项目的具体要求。

2.投标文件及报价

甲方：审阅乙方提交的投标文件，提出疑问和建议。

乙方：对甲方提出的问题进行解答，对建议进行修改和完善。

3.服务内容与质量

甲方：询问乙方提供的服务内容、服务标准及质量保证措施。

乙方：详细介绍服务内容、服务标准，并提出相应的质量保证措施。

4.项目进度与时间安排

甲方：了解乙方的项目进度安排，确认项目实施时间表。

乙方：提供详细的项目进度计划，确保项目按时完成。

5.项目费用及支付方式

甲方：询问乙方的项目费用构成、支付方式及付款周期。

乙方：详细说明项目费用构成，提供合理的支付方式和付款周期。

6.合同条款及违约责任

甲方：提出合同条款建议，明确双方的权利和义务。

乙方：对合同条款进行讨论，提出修改意见，确保双方权益。

7.其他事项

甲方：询问乙方是否有其他要求或建议。

乙方：提出合理要求或建议，与甲方协商解决。

五、谈判结果：

1.甲方对乙方的投标文件及报价表示满意。

2.双方就项目服务内容、质量、进度、费用及支付方式达成一致。

3.确定合同条款，明确双方的权利和义务。

4.签订合同，正式开始项目实施。

六、谈判总结：

本次谈判顺利进行，双方就项目相关事宜达成一致，为项目顺利实施奠定了基础。以下是本次谈判的总结：

1.甲方对乙方的投标文件及报价表示满意，认为乙方具备完成项目的能力。

2.双方就项目服务内容、质量、进度、费用及支付方式达成一致，确保项目顺利实施。

3.合同条款明确，双方权益得到保障。

4.乙方表示将全力以赴，确保项目按时、按质完成。

5.双方保持良好沟通，共同推进项目进展。

请双方严格遵守合同约定，共同努力，确保项目成功实施。

第2篇

谈判时间：2023年4月15日

谈判地点：XX公司会议室

谈判双方：

甲方：XX公司

乙方：XX供应商

一、谈判背景

甲方因项目需求，拟采购一批XX产品，经过公开招标，乙方成功进入竞标名单。为确定双方合作事宜，双方于今日进行谈判。

二、谈判内容

1.产品质量及标准

甲方：乙方，贵公司提供的产品质量是否符合我国相关国家标准？

乙方：尊敬的甲方，我方提供的产品完全符合我国国家标准，且具有优质的质量保证体系，能够满足贵公司项目需求。

甲方：那么，贵公司能否提供相关质量检测报告？

乙方：当然可以，我方将提供最新的质量检测报告，供甲方查阅。

2.产品价格及支付方式

甲方：乙方，贵公司产品的报价是多少？

乙方：甲方的预算是多少？我们可以根据您的预算为您制定合理的报价方案。

甲方：好的，我们预算为XX万元。请问贵公司的报价是多少？

乙方：根据您的预算，我方报价为XX万元，包含产品、运输、安装等所有费用。

甲方：支付方式如何？

乙方：我们可以采用分期付款的方式，首付款为合同总额的30%，剩余款项在产品验收合格后支付。

3.交货时间及售后服务

甲方：乙方，贵公司能否在规定的时间内完成交货？

乙方：尊敬的甲方，我方承诺在合同签订后XX天内完成交货。

甲方：售后服务方面，贵公司能提供哪些服务？

乙方：我方提供完善的售后服务，包括产品保修、技术支持、维修保养等。在产品保修期内，如因产品质量问题导致故障，我方将免费维修或更换。

4.合作模式及合同期限

甲方：乙方，我们希望与贵公司建立长期合作关系，请问贵公司有何建议？

乙方：我们非常愿意与贵公司建立长期合作关系。建议在合同中明确双方的权利和义务，以及违约责任。

甲方：合同期限是多久？

乙方：建议合同期限为XX年，期间如双方无重大违约行为，可自动续约。

三、谈判结果

经过双方友好协商，达成以下共识：

1.产品质量符合我国国家标准，乙方提供相关质量检测报告；

2.产品价格为XX万元，支付方式为分期付款；

3.交货时间为合同签订后XX天；

4.售后服务包括产品保修、技术支持、维修保养等；

5.合同期限为XX年，期间如双方无重大违约行为，可自动续约。

四、后续事宜

1.乙方在3个工作日内将合同文本发送至甲方邮箱；

2.甲方在收到合同文本后5个工作日内予以回复；

3.双方在合同签订后，按照合同约定履行各自义务。

本谈判记录经双方确认无误，共同签字盖章后生效。特此记录。

甲方代表：（签字）

乙方代表：（签字）

日期：2023年4月15日

第3篇

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谈判日期：2023年4月15日

谈判地点：XX公司会议室

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