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会计事务所保密协议范本
引言
在会计事务所的日常运营中,保密是生命线。无论是客户的商业秘密、财务数据,还是事务所内部的审计方法、管理策略,都属于核心机密。一份严谨的保密协议,不仅是对客户信任的承诺,也是事务所自身稳健发展的基石。本范本旨在为会计事务所提供一份专业、实用的保密协议框架,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。
保密协议
甲方(会计事务所):[事务所全称](以下简称“甲方”)
乙方(保密义务人):[乙方姓名/名称](以下简称“乙方”)
鉴于乙方因[雇佣关系/合作关系/项目需求等,请具体说明]需要接触、知悉或处理甲方的保密信息,为保护甲方及甲方客户的合法权益,明确双方的保密责任,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息指甲方在业务活动中形成或获取的,以及乙方在为甲方工作或合作过程中接触到的,不为公众所知悉,能为甲方或甲方客户带来经济利益或竞争优势,且甲方采取了合理保密措施的各类信息。
1.2保密信息具体包括但不限于:
a)甲方的客户资料,包括但不限于客户名称、组织结构、联系方式、业务范围、财务状况、经营策略、商业计划等;
b)甲方在为客户提供服务过程中获取的各类财务数据、会计凭证、审计底稿、税务资料、法律文件及相关分析报告;
c)甲方的内部管理制度、业务操作规程、质量控制体系、风险评估方法、审计程序、培训资料、未公开的研究成果;
d)甲方的财务预算、盈利预测、薪酬体系、股权结构、重要合同、商业谈判信息;
e)甲方的软件系统、数据库、技术文档、源代码(如适用);
f)其他甲方明确标识为保密或乙方应当知道具有保密性质的信息。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,对其接触、知悉或处理的所有保密信息严格保密,未经甲方书面许可,不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录等)向任何第三方(甲方授权人员除外)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供。
2.2乙方应仅为履行其在甲方的工作职责或完成双方约定的合作事项之目的,在最小必要范围内使用保密信息。不得将保密信息用于任何与工作或合作无关的目的。
2.3乙方应采取一切合理且必要的措施保护保密信息的安全,包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、磁盘、U盘、电脑等载体,设置并维护好相关密码,不在非保密场所谈论保密信息,不使用非加密方式传输保密信息等。
2.4乙方在工作中形成的,包含保密信息的任何文件、记录、报告、分析等成果,其所有权归甲方所有。乙方离职或合作结束时,应根据甲方要求,立即返还或销毁所有载有保密信息的载体(包括原件及复印件),并不得留存任何副本。
2.5乙方如发现保密信息可能或已经被泄露,应立即采取补救措施,并第一时间向甲方指定负责人报告。
第三条保密期限
3.1本协议项下的保密义务自双方签署之日起生效,并在以下期限内持续有效:
a)对于甲方的商业秘密,保密期限为永久,不因本协议的终止而终止;
b)对于其他保密信息,保密期限为自乙方接触该信息之日起,至该信息为公众所知悉且该知悉非因乙方过错导致之日止,或双方另有书面约定的期限。
第四条例外情况
4.1乙方无需对以下信息承担保密义务:
a)已为公众所知悉且非因乙方违反本协议所致的信息;
b)乙方在未违反任何保密义务的情况下,从第三方合法获得的信息;
c)依法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在披露前,在法律允许的范围内及时通知甲方,并配合甲方采取合理措施减少信息披露可能造成的损失。
第五条违约责任
5.1若乙方违反本协议任何条款,给甲方或甲方客户造成损失的(包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费等),乙方应承担全部赔偿责任。
5.2本协议项下的违约责任不影响甲方根据实际情况采取其他救济措施的权利,包括但不限于立即终止与乙方的雇佣关系或合作关系。
第六条法律适用与争议解决
6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他
7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
7.2本协议的任何修改、补充,均须经双方书面同意后方为有效。
7.3本协议构成双方就协议事项所达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。
7.4本协议的条款具有独立性,若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
7.5本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文,为签署页)
甲方(盖章):[事务所全称]
法定代表人/授权代表(签字):
日期:年月
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