公司印章管理制度.docxVIP

公司印章管理制度

一、总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的各类印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、专人保管、规范使用、严格审批”的原则。

二、印章的种类与刻制

（一）印章种类

公司印章主要包括以下几类：

1.公司公章：代表公司对外行使法定职权的印章，用于以公司名义发出的公文、函件、合同、协议、证明等具有法律效力的文件。

2.法定代表人印章：用于需法定代表人签章的文件、报表、合同等。

3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。

4.合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议。

5.发票专用章：用于公司开具发票。

6.部门印章：用于公司内部各部门之间的业务联系、通知等，不具备对外法律效力。

7.其他专用印章：如项目章、验收章等，根据业务需要特定用途的印章。

（二）印章刻制

1.公司各类印章的刻制均须由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格及保管责任人，经公司相关领导审批后，由行政部（或指定部门）统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。

2.任何部门和个人不得擅自刻制公司印章或与公司名称、标识相近似的印章。

3.新印章刻制完成后，应由行政部（或指定部门）登记备案，预留印模，并通知相关部门启用。

三、印章的保管

1.专人保管：公司各类印章实行专人保管制度。保管人原则上应为公司正式员工，责任心强，忠于职守。

*公司公章、法定代表人印章一般由行政部（或指定高级管理人员）保管；

*财务专用章、发票专用章由财务部指定专人保管；

*合同专用章由法务部或业务主管部门指定专人保管；

*部门印章由各部门负责人或其指定人员保管；

*其他专用印章由相关业务部门指定专人保管。

2.保管责任：印章保管人对所保管印章的安全性、使用的合规性负直接责任。应妥善保管印章，防止被盗、遗失或滥用。严禁将印章随意放置或交他人代管。如因事外出或离职，必须办理印章交接手续，并由部门负责人监督。

3.保管要求：印章应存放在安全、保密的地方，如带锁的抽屉或保险柜。使用完毕后，应立即放回原处。非工作时间，印章必须入柜上锁。

四、印章的使用

（一）用印范围

各类印章应严格按照其规定的用途和范围使用，不得超范围用印。

*公司公章用于以公司名义发出的正式文件、重要证明等；

*财务专用章用于财务票据、银行凭证等；

*合同专用章用于正式合同、协议的签署；

*部门印章仅限公司内部工作联系。

（二）用印审批

1.使用公司公章、法定代表人印章、合同专用章等重要印章，必须履行严格的审批手续。申请人需填写《用印审批单》，注明用印事由、文件名称、份数、接收单位等，并附上需用印的文件原件或复印件，经相关负责人逐级审批。

2.审批权限应根据文件性质、重要程度及用印权限分级设定。一般而言：

*常规、一般性文件，由部门负责人审批；

*重要合同、协议、对外承诺、大额资金往来等，需经部门负责人审核后，报公司分管领导或总经理审批；

*涉及公司重大利益、重大决策的文件，需经公司最高决策层审批。

3.财务用印应遵循公司财务管理制度的规定，由财务负责人或其授权人审批。

4.部门印章的使用，由部门负责人审批。

（三）用印规范

1.印章保管人应对《用印审批单》及附件进行认真核对，确认审批手续齐全、文件内容与审批事项一致后方可用印。对不符合规定的用印申请，有权拒绝。

2.用印时，应确保印章清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），印文应完整、不模糊。

3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖印章。如确有特殊情况需要，须经公司总经理或其授权的高级管理人员特批，并做好详细记录，使用后及时核销。

4.原则上，印章不得带出公司使用。如确因工作需要带出，须填写《印章外带申请单》，详细说明外带事由、时间、地点、保管责任人及用途，经公司分管领导或总经理批准后，由两人以上共同携带，并确保安全使用。返回后，应立即将印章交回保管人，并注销外带记录。

5.用印完毕后，印章保管人应在《用印审批单》上签字，并对用印情况进行登记，登记内容包括：用印日期、用印部门、用印人、文件名称、份数、审批人、用印事由等，以备查考。《用印审批单》及相关附件应妥善保管，定期归档。

五、印章的交接、变更与废止

1.印章交接：印章保管人因工作调动、离职、休假或其他原因需