办公区域6S管理详细规定.docVIP

办公区域6S管理工作标准（试行）

1目标

为做好分企业6S管理推行工作，给各职能科室实施6S工作提供明确实施依据，特制订本工作标准。

2适用范围

本工作标准适适用于分企业本部范围内办公区域。

3管理内容和要求

3.1管理内容

3.1.1整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理，区分为必需物品和非必需物品。

办公室个人责任区是指个人使用桌面、抽屉、电脑、文件柜和办公室地面、墙面、天花板、窗台和相关办公设备和设施。

公私区分是指对企业资料和私人资料进行严格区分,个人使用资料也要纳入管理,且必需注明是“私人参考资料”，并根据要求进行标识，避免发生工作移交时犯错。

3.1.2整理：整理是将整理后留下来物品按要求位置摆放整齐，并加以标识，实施定置管理。对非必需物品果断丢弃，并遵照安全、保密标准进行销毁或转移存放地点；对必需物品要妥善保留，使办公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。

3.1.3清扫：清扫是依据整理、整理结果进行连续性维持和改善，对各自岗位周围、办公设施定时进行根本清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。

3.1.4安全：分析在办公场所内可能存在安全隐患，并制订对应方法和工作程序。目标是为了加强职员安全观念，使其含有良好安全工作意识，愈加重视安全细节管理。

3.1.5清洁：在整理、整理、清扫、安全管理工作以后，认真维护已取得结果，给予标准化、制度化，使其保持完美和最好状态，它是对前四项管理活动坚持和深入。?

3.1.6素养：人人养成良好习惯，依要求行事，培养主动进取精神；培养职员对周围人爱、对工作场所爱、对物品爱；

3.2实施细则

3.2.1公共区域管理

1、办公室地面要求平整、洁净、通畅；门窗、玻璃、墙壁、天花板、室内照明设施完好；每一间房屋内应该有定置管理图，而且图形和实际相符；

2、墙面只许可悬挂时钟、定置图、地图及宣传口号（画），张贴或悬挂管理要求公告板、企业特许悬挂字画、挂历，其它多出物应清除；

3、室内物品存放位置必需经过科学设计、认真清理，做到合理、方便、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品位置和移动物品静态位置；

4、办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施和灯具、空调、电风扇等电器每七天应检验一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；

5、电话号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上，可制作成电话簿，置于电话机旁；

6、电脑内保留文件资料分类科学，便于查找；

7、中午下班前关闭打（复）印机、显示器、空调、电风扇、照明电源；全天工作结束后关闭全部电气设备电源及门窗。

3.2.2文件

1、文件柜顶上不许可摆放任何物品，柜底、柜后不放任何杂物，表面保持洁净无积尘，全部物品定置放置；

2、定置图贴在柜门内侧左边。要求全部柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实施一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容和实物相吻合；

3、文件柜要每半个月整理一次，并将资料按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应立即更新；

4、文件柜内文件、资料，30天内常常使用放在上面，六个月内周期性使用放在中间，两年内周期性使用放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致，三年以上（含三年）要使用归档保留;

5、要依据文件资料属性进行不一样类别划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上对应标签，避免不一样文件夹放置出现错位。

3.2.3办公桌面

1、工作人员天天下班离创办公室之前，均须整理个人桌面，桌面许可摆放物品包含电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、台历1个、小型植物1盆，并定位摆放，其它物品一律不得保留；

2、三格文件架内可放置9个文件夹，并经过3种颜色区分出文件类别，可将资料分为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人一看就知道资料内容、责任人等信息，改变过去桌面杂乱情况；

3、使用班台，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘及文具盒，文具盒内只许可摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

4、使用直形办公台，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘，文具用完后即时归放到最上面一格抽屉对应位置；

5、使用组合式屏风办公台，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯，屏风直角处摆放电脑显示器、音箱，外侧摆放小型植物1盆，文具盒内只许可摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

6、桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机；

7、办公椅要以和之对应办公桌为相对位置基准，定置放置，长时间外出办事或下班后