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中粮贸易开鲁粮库

办公室5S管理制度

第一条?总则?

为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本要求。?

第二条?本要求适适用于粮库办公室全部些人员。

第三条?整理?

1、每个月对文件（包含电子文档）作盘点，把文件分为必需（有效）和无须要（无效过期），不要全部销毁。必需文件整理归档。?

2、对所辖区域物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类以下：?1）?设备：电脑、打印机、文具、书籍等；?2）?空间：柜架、桌椅、储物箱等；?3）?

物品：个人物品、装饰品等；?

3、“不要”物品经各部门责任人判定后，集中报废，集中指定存放。

?4、“必需品”使用频率和常见程度基准表

常见程度

使用频率

处理方法

低

过去六个月未曾使用且不能再用物品

丢弃

中

在过去六个月里只使用过一次物品

集中存放

中

30天使用一次物品?集中

存放

高

每七天或天天全部使用物品

保留在办公桌或随身携带

第四条?整理?

1、办公室及岗位区整理?

1）?办公桌：桌面除目前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不许可放其它和工作无关物品；（备注：电脑主机要放置在放主机位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）?

2）?通常常见办公用具：未用笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉一定区域内；?

3）?电脑线、网线、电话线束好有序放置；?

4）?人离开一小时以上应将桌面收拾洁净，电脑、电话机要保持洁净卫生；

5）?文件框内文件夹明确标识，整齐放置；?

6）?办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常见办公用具；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常见物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性文件等）；

?7）?文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其它物品；?

8）?座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；?

9）?垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方；?

10）?饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动；?

2、文件、资料整理?

1）?将日常文件根据待处理、处理中、已处理分类放置，另外还有机密类文件。依据应用情况分为每日必用、常见、和不常见3种，不常见文件要立即处理；?

2）?文件标识要和实际相一致；?

3）?电脑里电子文档、资料分类必需条理清楚。电子文件需要永久长久保留，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保留；?

第五条?清扫?

1、将现场不要东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场洁净、明亮；?

2、清扫关键对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其它清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准以下表：

对象

标准

周期

时间

个人区域?

?

桌面洁净整齐，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）?

天天

天天上下班前后

文档?

?

桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超出保管年限文件、表单立即集中销毁；保管年限内表单装签订即归档；无破旧卡片、册子、档案、报刊等；无用手稿和工作无关文件?

每个月

月末

第六条?清洁?

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其结果。?

2、行政人事人员常常巡视检验。?

3、保持5S意识。?

第七条?素养?

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守粮库规章制度，养成良好工作习惯。?

2、素养巡查：5S推进组对各部门进行不定时检验，每个月底对整个粮库办公室5S实施情况进行检验。?

第八条?5S亮点和暗点奖惩?

1、亮点通报表彰，暗点公布批评；?

2、每次检验85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门依据检验意见整改；每个月平均得分低于80分将对被检验部门扣发当月工资30元，部门责任人扣发100元。?

3、设置5S评选流动红旗，由每个月检验结果合格并得分最高部门取得。

4、对连续三个月取得流动红旗部门，给部门职员每人奖励50元；对连续三个月不合格部门给每人处罚50元。?

5、5S检验表见附件1：?

第九条?行为规范及奖惩：?

1、请勿在办公时间闲谈或从事和工作无关事20元/次；?

2、请勿在上班时间办公区域大声喧哗、聊天；在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量，不要隔人呼叫或大声说话，妨碍她人工作；午休时间不得大声嬉笑、打闹20元/次；?

3、应根据通知按时参与各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场或接打电话，手机应调至振动状态20元/次；?

4、请勿在办公时间阅