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关于启用钉钉相关功能的通知

公司各部门、全体员工：

为进一步提升公司内部沟通效率，规范办公流程，强化信息协同与管理，经公司研究决定，将正式启用钉钉平台的多项核心功能模块。现将相关事宜通知如下：

一、主要启用功能及应用说明

本次启用的钉钉功能将覆盖日常办公的多个关键环节，旨在为大家提供更便捷、高效的工作方式。各部门及员工应积极学习并熟练运用以下功能：

（一）企业级消息与群聊管理

*功能概述：依托钉钉企业通讯录，确保内部沟通的精准性与安全性。

*应用要点：请各位同事务必使用钉钉进行工作相关的即时沟通。部门群、项目群等应规范命名，明确群成员职责，确保信息传递的有效性。重要通知建议使用“钉一下”功能，以确保接收方及时查收。

（二）日程管理与会议协同

*功能概述：整合个人与团队日程，支持会议预约、会议室预订、会议纪要分发等。

*应用要点：建议各类内部会议、项目节点等均通过钉钉日程发起并同步，便于参会人员提前安排时间，减少沟通成本。会议结束后，相关纪要及待办事项可及时在群内或通过日程备注同步。

（三）审批流程线上化

*功能概述：全面推行线上审批，覆盖请假、报销、物品领用、流程审批等多项日常行政及业务审批场景。

*应用要点：请各位同事熟悉并使用线上审批流程办理相关业务。各审批发起人均需确保提交材料的真实性与完整性，审批人将依据权限在线处理。具体审批模板及流转规则将另行发布，请留意相关指引。

（四）钉盘文件共享与管理

*应用要点：部门及项目相关的非涉密文件资料，建议统一存储于对应部门或项目的钉盘空间，便于团队共享与查阅。请注意文件命名规范，并根据文件性质设置合理的访问权限。

二、启用时间与要求

*正式启用时间：自本通知发布之日起。

*账号与登录：请确保已激活并使用公司统一配置的钉钉账号登录，保持在线状态，以便接收重要信息和通知。

*学习与适应：各部门负责人应组织本部门员工尽快熟悉上述功能的操作方法。公司将根据实际需求，适时安排操作指引或答疑。

三、支持与反馈

在功能使用过程中，如遇操作疑问或系统问题，请及时与[此处可填写具体部门，如：行政部/信息技术部/综合管理部]联系，联系人：[此处可填写联系人姓名]。我们将收集大家在使用过程中的反馈与建议，持续优化钉钉功能的应用体验。

四、重要提示

钉钉平台的规范使用是提升整体工作效率的重要举措，也是公司信息化建设的重要组成部分。请全体员工高度重视，积极配合，确保各项功能得到有效利用。

特此通知。

[此处可填写具体部门，如：行政部/信息技术部/综合管理部]

[XXXX年XX月XX日]