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银行“规范化服务”考核办法
第一章总则
第一条目的与依据
为全面提升我行服务质量与客户满意度,塑造专业、高效、诚信的服务形象,强化员工服务意识与职业素养,依据国家相关金融法规及我行企业文化建设要求,特制定本办法。本办法旨在通过科学、公正的考核评价,引导和激励各营业机构及全体一线服务人员持续优化服务流程,规范服务行为,提升客户体验。
第二条适用范围
本办法适用于我行所有对外营业机构(含总行营业部、各分支行及自助银行服务点)及其从事客户服务、业务操作、营销推广等直接面向客户的一线员工。
第三条考核原则
考核工作遵循以下原则:
(一)客观性原则:以事实为依据,以标准为准绳,避免主观臆断和个人偏好。
(二)公正性原则:考核过程公开透明,考核标准统一,对所有考核对象一视同仁。
(三)全面性原则:考核内容涵盖服务环境、服务礼仪、服务流程、业务技能、客户反馈等多个维度。
(四)可操作性原则:考核指标设定科学合理,考核方法简便易行,便于实际操作与执行。
(五)激励性原则:考核结果与奖惩机制、评优评先、职业发展等挂钩,充分调动员工积极性与主动性。
第二章考核组织与管理
第四条组织领导
成立由行长室牵头,运营管理部、个人金融部、公司业务部、人力资源部、内控合规部、监察保卫部等相关部门负责人组成的“规范化服务考核领导小组”(以下简称“考核领导小组”)。考核领导小组负责审定考核办法、审批考核结果、协调解决考核工作中的重大问题。
第五条日常管理
考核领导小组下设办公室,办公室设在运营管理部(或指定专门负责服务管理的部门),负责考核办法的具体组织实施、日常监督检查、数据收集汇总、考核结果初步评定与反馈等工作。各分支行应成立相应的考核工作小组,负责本单位的服务考核与自查自纠工作。
第三章考核内容与标准
第六条考核维度与权重
规范化服务考核主要包括以下维度,各维度权重可根据年度服务战略重点进行适当调整:
(一)服务环境与设施(权重占比约X%)
(二)服务礼仪与行为规范(权重占比约X%)
(三)服务流程与效率(权重占比约X%)
(四)业务知识与技能(权重占比约X%)
(五)客户沟通与投诉处理(权重占比约X%)
(六)服务纪律与职业操守(权重占比约X%)
第七条具体考核内容与评分标准
(以下为各维度主要考核点示例,具体评分细则需另行制定详细打分表)
(一)服务环境与设施
1.营业场所布局合理、整洁有序,标识清晰规范。
2.客户等候区舒适,提供必要的便民服务设施(如饮水机、书写工具、宣传资料等)。
3.服务设备(叫号机、自助终端、LED屏、利率牌等)运行正常,信息更新及时准确。
4.员工工位整洁,物品摆放有序。
(二)服务礼仪与行为规范
1.仪容仪表:统一着装,整洁得体,佩戴工牌。
2.行为举止:站姿、坐姿、走姿规范,微笑服务,态度亲和。
3.语言规范:使用文明用语、服务用语,语速适中,表达清晰。
4.接待流程:主动问候、热情引导、双手接递、礼貌送别。
(三)服务流程与效率
1.业务办理流程规范,符合操作规程,无违规操作。
2.努力提升业务办理效率,减少客户等候时间。
3.主动引导客户使用自助渠道,分流客户。
4.特殊客户(如老年人、残障人士等)提供必要的优先或协助服务。
(四)业务知识与技能
1.熟悉掌握各项金融产品知识、业务办理流程及相关政策法规。
2.具备较强的业务操作技能,能够准确、快速办理各项业务。
3.能够为客户提供专业的业务咨询和合理的产品建议。
(五)客户沟通与投诉处理
1.耐心倾听客户需求,准确理解客户意图。
2.针对客户疑问,能够给予清晰、专业的解答。
3.客户投诉处理及时、规范,积极化解矛盾,努力提升客户满意度,投诉处理闭环管理。
4.主动进行客户需求调研与反馈。
(六)服务纪律与职业操守
1.遵守劳动纪律,准时到岗,不擅离职守。
2.工作时间不从事与工作无关的事项。
3.严守客户秘密,保护客户信息安全。
4.廉洁从业,不利用职务之便谋取私利,不发生与客户的资金往来。
第四章考核方式与周期
第八条考核方式
考核采取多元化、常态化的方式进行:
1.日常检查:考核办公室及各分支行考核小组通过定期与不定期现场巡查、非现场监控抽查等方式进行。
2.神秘顾客暗访:聘请第三方机构或内部指定人员扮演客户进行体验式检查,评估真实服务水平。
3.客户满意度调查:通过问卷调查、电话回访、在线评价等方式收集客户反馈。
4.投诉数据分析:对客户投诉的数量、类型、处理时效及满意度进行统计分析。
5.员工互评与自评:结合团队协作情况,可适当引入员工间的互评及个人自评作为参考。
6.专项检查:针对特定服务主题或重点问题开展专项检查。
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