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居间费用分配协议
一、居间费用分配协议的核心条款解析
一份规范的居间费用分配协议,应至少包含以下核心条款,以确保各方权益得到平衡与保护。
(一)合同主体信息
协议的开篇应明确列出所有参与居间费用分配的各方当事人信息。对于自然人,应包括姓名、身份证号、联系方式及住址;对于法人或其他组织,则应载明全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、联系方式及注册地址。确保主体信息的准确性,是后续权利义务承担和争议解决的基础。实践中,建议要求对方提供身份证明文件或主体资格证明文件的复印件作为协议附件。
(二)鉴于条款(Background/WhereasClauses)
鉴于条款旨在简述协议签订的背景、目的及各方的前期行为。例如,“鉴于甲方就[某项目/某交易](以下简称‘居间事项’)已与委托方[委托方名称]建立居间关系”,“鉴于乙方在居间事项的促成过程中提供了[具体协助/信息支持/客户资源]”,“鉴于各方就居间事项成功后所产生的居间费用分配达成一致”等。此条款虽非合同必备,但有助于清晰界定各方合作的基础和前提,在发生争议时可作为解释合同意图的重要依据。
(三)核心定义条款
对协议中反复出现的关键术语进行明确定义,是避免歧义的重要手段。
1.居间事项:需清晰、具体地描述居间行为所指向的标的,例如“促成[委托方名称]与[第三方名称]就[某产品采购/某项目合作]签订《XX合同》”。
2.居间成功:这是费用分配的前提,必须有明确的判断标准。通常指委托方与第三方就居间事项正式签署了相关合同,或达到了委托方预先设定的其他成功标准(如项目实际启动、首期款项支付等)。
3.居间总费用:明确约定该费用的计算方式、金额或比例,通常是基于委托方与第三方签订合同的总金额的一定百分比,或双方约定的固定金额。此费用是后续内部分配的基数。
4.可分配费用:指在扣除可能发生的、各方约定共同承担的成本(如有)后,可供协议各方分配的居间费用总额。
(四)分配原则与具体方案
这是协议的核心内容,需详细约定。
1.分配比例:明确各方在可分配费用中所占的具体百分比或固定金额。例如,“甲方分配可分配费用的XX%,乙方分配可分配费用的XX%”。若涉及多方分配或存在不同阶段、不同贡献度对应不同分配比例的情况,应分别列明。
2.分配顺序(如适用):若存在优先级或特定支付顺序,需明确。
3.特殊情况处理:如居间事项部分成功、或在协议履行过程中新增参与方、或各方贡献发生重大变化时,费用应如何调整分配,也应事先约定。
(五)费用支付与结算
1.支付义务人:通常是委托方将居间总费用支付给协议中的某一方(通常是与委托方直接签订居间合同的一方,即“牵头方”),再由该牵头方按照本协议约定向其他方进行分配。或约定由委托方直接分别支付给各方(需取得委托方同意)。
2.支付条件:除了“居间成功”这一总前提外,还可能包括“牵头方已收到委托方支付的居间总费用”、“各方已提供符合要求的发票”等。
3.支付期限:明确牵头方在收到居间总费用后的若干工作日内,或在满足其他支付条件后的若干工作日内,完成向其他各方的分配支付。
4.支付方式:指定收款账户信息,包括账户名称、开户行、账号。
5.税费承担:明确各方因获得居间费用而产生的相关税费(如个人所得税、增值税等)由何方承担,或如何分摊。
(六)各方权利与义务
1.权利:各方有权按照协议约定获得相应的居间费用分配;有权对居间事项的进展进行必要的了解和沟通。
2.义务:
*信息真实与配合义务:各方应保证其提供的与居间事项相关的信息真实、准确;并应积极配合,提供必要的文件或协助,以促成居间成功及费用的顺利结算。
*保密义务:对在合作过程中获悉的对方商业秘密、本协议内容以及委托方、第三方的相关信息承担保密责任,此义务通常在协议终止后仍然有效。
*勤勉尽责义务:在各自负责的范围内,应尽合理努力促进居间事项的成功。
(七)保密条款
鉴于商业合作中信息的敏感性,独立的保密条款尤为重要。应明确保密信息的范围、保密期限(通常为永久或至信息公开)、以及违反保密义务的违约责任。
(八)违约责任
约定各方违反协议约定时应承担的责任,是保障协议履行的重要手段。例如,若牵头方未按时足额向其他方支付应分配费用,应承担逾期付款的违约金(可约定按日计算);若一方提供虚假信息或违反保密义务给其他方造成损失的,应承担赔偿责任等。违约金的计算方式或赔偿范围应尽可能具体。
(九)不可抗力
因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政策调整等)导致协议无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,可根据影响程度部分或全部免除责任,或协商延期履行。
(十)争议解决方式
明确约定因本协议引
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