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物业整体移交协议书
甲方(移交方):[原物业服务企业全称或相关产权单位全称]
法定代表人/授权代表人:
住所/注册地址:
联系电话:
乙方(接收方):[新物业服务企业全称或业主大会授权的接收单位全称]
法定代表人/授权代表人:
住所/注册地址:
联系电话:
鉴于:
1.甲方依据[原物业服务合同编号或相关文件名称](以下简称“原合同”),曾负责[物业项目名称,以下简称“本物业”]的物业管理服务工作。
2.因[原合同到期/业主大会决议更换物业服务企业/产权变更等具体原因],原合同终止或解除,甲方需将本物业的管理权及相关资产、资料等整体移交给乙方。
3.乙方已通过[业主大会选聘/产权单位委托等方式]获得本物业的物业管理权,并已具备承接本物业的相应资质和能力。
4.为确保本物业平稳过渡,保障业主及相关方的合法权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就本物业整体移交事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条移交范围与内容
甲方同意向乙方移交其在本物业管业期间所管理的全部资产、资料、债权债务(经双方确认并同意承接的部分)及相关管理权。具体包括但不限于:
(一)物业共用部位及共用设施设备
1.房屋本体建筑:包括但不限于主体结构、承重结构、屋顶、外墙、楼梯间、走廊通道、门厅、公共卫生间等。移交时应确保上述部位结构完好,无安全隐患,并提供相关的维护保养记录。
2.公共设施设备:
*给排水系统:包括水箱、水泵、管网、阀门、化粪池等。
*供电系统:包括高低压配电柜、变压器、公共区域照明设施、应急电源等。
*消防系统:包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、消防器材、消防通道等,并确保其符合消防安全规范,可正常运行。
*电梯系统:包括电梯轿厢、机房设备、控制系统等,并提供有效的年检合格证明及维保合同。
*空调系统(如有):包括冷水机组、冷却塔、风管、末端设备等。
*安防监控系统:包括摄像头、录像机、门禁系统、道闸系统等。
*公共照明系统:包括庭院灯、楼道灯、景观照明等。
*其他:如背景音乐系统、停车场管理系统、避雷设施等。
上述设施设备移交时应确保其处于正常运行或可预见的合理状态,并附详细清单、出厂资料、安装调试记录、保修文件、近期维保记录等。
3.公共区域:包括道路、广场、绿地、水景、围墙、大门、垃圾桶(站)等。
(二)物业资料
1.产权资料:如物业的产权证明文件复印件、土地使用证复印件、规划许可证复印件等(如有)。
2.工程技术资料:包括但不限于竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;消防、电梯等专项设施设备的验收合格证明及年检报告。
3.业主及住户资料:包括业主名册、房屋分户清册、装修管理资料、各项费用收缴记录(区分已收、未收、预收)等。(注:涉及个人隐私的资料交接应遵守相关法律法规规定,确保信息安全。)
4.物业服务运营资料:
*物业服务合同、各类专项服务合同(如保洁、保安、绿化、维保合同等)及相关补充协议。
*管理规约、业主大会议事规则、业主委员会决议等相关文件。
*各项管理制度、服务标准、操作规程。
*公共水电费分摊方案及记录。
*维修基金(如有)的筹集、使用明细及相关审批文件。
*应急预案及演练记录。
*其他与物业服务相关的文件和记录。
5.财务资料:
*物业服务期间的财务收支账目、会计凭证、报表。
*预收、代收的各项费用明细(如物业服务费、停车费、水电费等)及余额。
*应付款项、应收款项明细及相关依据。
*固定资产台账及盘点表。
(三)财务与费用
1.甲乙双方应在本协议签订后[具体天数]日内,共同对本物业的财务状况进行清理和核对,包括但不限于:
*预收的物业服务费、停车费、水电费等各项费用,按实际情况进行结算和移交。
*已产生但尚未支付的各项费用(如供应商欠款、水电费等),明确责任方及支付方式。
*物业专项维修资金(如有)的账面余额及移交方式,需符合当地主管部门规定。
2.甲方应将其在服务期间形成的、与乙方接管后运营相关的押金、保证金(如装修押金)等,按实移交给乙方,并协助办理更名手续。
(四)人员(如适用)
如双方协商一致同意甲方物业服务团队中的部分或全部人员由乙方承接,则应另行签订《人员转移协议》作为本协议附件,明确员工劳动关系的转移、社保接续、薪酬福利等事宜,并确保符合《劳动法》等相关法律法规规定。
(五)其他
1.甲方在本物业内设置的办公用房、工具房、物料仓库及其内存放的属于业主共有或甲
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