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物业管理服务招标文件范本
引言
物业管理服务招标是选聘优质物业服务企业、保障物业资产保值增值、提升业主生活品质或保障商业运营顺畅的关键环节。本范本旨在为招标人(通常为业主大会、业主委员会或建设单位)提供一个相对全面且具有指导意义的框架,以便其能够规范、高效地组织物业管理服务招标工作。请注意,本范本仅为通用参考,招标人应结合项目具体情况进行调整和细化,并确保符合相关法律法规要求。
第一部分:招标公告/投标邀请书
一、招标人信息
*招标人名称:[招标人全称]
*招标人地址:[招标人注册地址或办公地址]
*联系人:[负责本次招标事宜的联系人姓名]
*联系电话:[联系人电话]
*电子邮箱:[联系人邮箱]
二、项目概况
*项目名称:[例如:XX小区/大厦物业管理服务项目]
*项目地点:[项目具体地址]
*项目概况:[包括但不限于总建筑面积、楼栋数量、单元数量、户数/预计入驻人数、主要设施设备(如电梯数量及品牌、消防系统、停车场、绿化面积等)。此部分应简明扼要,详细信息可在后续章节提供]
*招标方式:[公开招标/邀请招标]
三、招标内容及服务期限
*招标内容:[详细列明物业管理服务的范围,如:综合管理服务、客户服务、秩序维护服务、环境保洁服务、绿化养护服务、共用设施设备运行维护服务、档案管理服务、应急处理服务等]
*服务期限:[例如:X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。可考虑是否包含试用期,如:合同生效后前X个月为试用期]
四、投标人资格要求
*具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
*具备物业管理相应资质(根据当地最新政策要求填写,如已取消资质要求,则可强调类似“具有从事物业管理服务的专业能力和经验”)。
*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员。
*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*[其他特定要求,如:类似项目管理经验(需明确项目类型、规模、服务期限等)、ISO质量管理体系认证等]
*本项目[不接受/接受]联合体投标。(如接受,需明确联合体各方的权利义务及牵头单位)
五、招标文件的获取
*获取时间:自XXXX年XX月XX日XX时起至XXXX年XX月XX日XX时止。
*招标文件售价:人民币[]元/份,售后不退。(如免费,可写“免费”)
六、投标文件的递交
*递交截止时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分(北京时间)
*递交地点:[详细地址及接收部门/联系人]
*逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
七、开标时间及地点
*开标时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分(北京时间)(一般与投标截止时间为同一时间或稍后)
*开标地点:[详细地址]
*届时请投标人法定代表人或其授权的委托代理人出席开标会议。
八、发布公告的媒介
本次招标公告在[列出发布公告的媒体名称,如:XX市公共资源交易中心网站、XX物业管理协会网站、XX报纸等]上发布。
九、联系方式
(同招标人信息部分,可根据需要重复或补充)
十、其他
[如有需要特别说明的事项,如:资金来源、是否需要投标保证金等]
第二部分:投标人须知
一、总则
1.项目说明:详细介绍项目背景、现状、业主构成(如适用)、周边环境等。
2.招标范围:对“招标公告”中的招标内容进行细化和补充。
3.服务要求:概述对物业服务的总体期望和标准。
4.资金来源:[例如:业主自筹、开发商补贴等]
5.投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
1.招标文件的组成:本招标文件包括:
*招标公告/投标邀请书
*投标人须知
*项目概况与服务需求
*物业服务质量标准与要求
*合同条款(草案)
*投标文件格式
*评标办法
*其他可能的附件(如:项目图纸、现有设施设备清单、业主规约等)
2.招标文件的澄清:投标人对招标文件有疑问的,应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)在规定时间前向招标人提出。招标人将以书面形式或答疑会形式予以澄清,并将澄清内容通知所有已获取招标文件的投标人。
3.招标文件的修改:在投标截止时间前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已获取招标文件的投标人。修改内容为招标文件的组成部分。
三、投标文件
1.投标文件的组成:(应至少包括但不限于)
*投标函及投标函附录
*法定代表人身份证明及授权委
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