材料价格确认单.docxVIP

材料价格确认单

一、材料价格确认单的核心价值与重要性

材料价格确认单并非简单的报价记录，它是供需双方在特定条件下，就特定材料的价格、规格、数量等核心交易要素达成一致的书面证明。其重要性主要体现在：

1.共识凭证：明确记录供需双方就材料价格达成的一致意见，是后续合同签订、订单执行、货款结算的基础依据。

2.成本控制：为采购方提供准确的成本核算依据，有助于项目预算的精确执行和成本控制。

3.履约参考：在合同履行过程中，当发生价格争议或变更时，经确认的价格单可作为重要的参考或仲裁依据。

4.效率提升：通过标准化的格式和明确的条款，减少沟通成本，提高采购流程的效率。

二、材料价格确认单的核心构成要素

一份专业严谨的材料价格确认单应包含以下核心构成要素，确保信息的完整性和可追溯性：

（一）基础信息区

1.单据编号：为每一份确认单分配唯一的、具有特定规则的编号，便于归档、查询和管理。

2.确认日期：填写本价格确认单正式出具或双方确认的日期。

3.供需双方信息：

*供应方（报价方）：全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱。

*需求方（确认方）：全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱。

*（注：上述信息应与工商注册信息或合同主体信息保持一致）

4.项目名称/合同编号（如适用）：若该价格确认单针对特定项目或合同，则应注明相关项目名称或合同编号，明确其适用范围。

（二）材料明细区

此区域为价格确认单的核心，需逐项列明所涉及材料的详细信息：

1.序号：材料条目顺序编号。

2.材料名称：准确、规范的材料中文名称，避免使用俗称或模糊词汇。

3.规格型号：至关重要的信息，需详细、准确地填写，包括但不限于材质、尺寸、性能参数、执行标准等，必要时可附图纸或技术文件作为附件。例如：“Q235B钢板δ5×1220×2440mm”、“PVC管DN100mmSDR11”。

4.计量单位：采用双方认可的标准计量单位，如“个”、“套”、“件”、“米”、“平方米”、“公斤”等。

5.数量：本次确认价格所对应的预估数量或固定数量。若为预估，应注明“预估数量，实际采购以订单为准”等字样。数量应避免使用四位以上的精确数字，可采用“若干”、“一批”或约定的数量范围。

6.单价：材料的单位价格，需明确币种（如人民币元）。若涉及不同批次或数量阶梯价格，应分别列明。

7.总价：对应数量与单价的乘积。若数量为预估，总价可标注为暂估或不填写。

8.备注：用于填写上述栏目未尽但需补充说明的信息，如品牌要求、颜色、特殊工艺、交货期要求、包装要求等。

（三）价格条款区

1.价格有效期：明确本确认单价格的有效期限，例如“本价格有效期至XXXX年XX月XX日”或“本价格有效期为自确认之日起XX天”。这对于市场价格波动较大的材料尤为重要。

2.含税与否：明确单价及总价是否包含增值税（或其他税费），如“含税（增值税专用发票，税率X%）”或“不含税”。

3.运输方式及费用承担：明确材料的运输方式（如汽运、海运）及相关费用（运输费、装卸费等）由哪一方承担，例如“卖方负责运输至买方指定地点（XX市XX区XX工地），运费已包含在单价中”。

4.其他价格相关约定：如遇原材料价格大幅波动时的价格调整机制（需具体约定触发条件和调整方式）、付款方式对价格的影响等。

（四）其他约定事项

1.订单方式：说明后续如何下达正式采购订单，例如“买方将通过书面订单（或邮件）方式下达采购需求”。

2.结算依据：明确最终结算时，除本价格确认单外，还需依据哪些文件，如采购订单、送货单、验收单等。

3.保密条款：如涉及商业秘密，可约定双方对本确认单内容予以保密。

4.法律效力声明：通常注明“本价格确认单仅为双方就材料价格达成的初步意向/确认，具体权利义务以双方正式签订的采购合同为准”，以明确其与正式合同的关系。

（五）签署确认区

1.供应方确认：需由供应方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章），并注明签署日期。

2.需求方确认：需由需求方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章），并注明签署日期。

（注：双方的签署是确认单生效的关键，务必确保签署人具备相应授权。）

三、材料价格确认单的填写与使用注意事项

1.信息准确无误：无论是材料规格、价格还是双方信息，都必须仔细核对，确保准确无误。任何模糊或错误都可能导致后续争议。

2.字迹清晰/格式规范：手写单据应保证字迹工整易辨；打印单据应排版整洁，要素分明。

3.避免歧义：条款表述应清晰、明确，避免使用模棱两可或容易产生不同理解的词语。必要时，可增加解释性说明。

4.数量与价格的谨慎处理：对于数量不确定的情况，务必在备注中