采购询价单模板.docxVIP

采购询价单模板

一、采购询价单的核心要素

一份专业的采购询价单并非简单的物料清单，它需要清晰、准确地传达采购需求的各个维度，同时明确双方的权利与义务边界。其核心要素应包括：

1.询价方信息：明确采购主体，包括公司全称、地址、联系人、联系方式等，便于供应商准确识别与沟通。

2.报价方信息：预留供应商填写区域，包括公司全称、地址、法定代表人/授权代表、联系人、联系方式、开户行及账号等，为后续合作提供基础信息。

3.询价单基本信息：如询价单编号（便于归档与追踪）、询价日期、报价截止日期、报价有效期等，确保流程的有序进行。

4.物料/服务信息：这是询价单的核心内容，应详细列出所采购物料或服务的名称、规格型号、材质/技术参数、品牌（若有指定）、单位、数量、预估单价（可选，供参考）、预估金额（可选）等。对于技术要求复杂的物品，应另附详细的技术规格说明书作为附件。

5.交货/服务要求：明确交货地点、交货时间或服务开始与完成时间、运输方式及费用承担方、包装要求等。

6.报价要求：除单价、总价外，还需明确报价是否包含税费（如增值税）、运费、安装调试费等，以及报价货币单位。

7.付款方式：例如电汇、承兑汇票等，并注明付款条件（如预付比例、到货验收合格后付款比例、质保金比例及期限等）。

8.验收标准：依据什么标准进行验收，是国家标准、行业标准还是双方约定的特定标准。

9.其他说明：如是否需要提供样品、售后服务要求、违约责任的初步约定、保密条款（若涉及）、以及询价单的法律效力声明等。

10.联系方式与签章：询价方负责部门联系人及联系方式，以及最终的审批签章区域。

二、采购询价单模板

以下提供一个通用的采购询价单模板，企业可根据自身行业特点及具体采购需求进行调整和细化。

---

采购询价单

询价方信息：

公司名称：[贵公司全称]

公司地址：[贵公司详细地址]

联系人：[采购联系人姓名]

联系电话：[采购联系人电话]

电子邮箱：[采购联系人邮箱]

报价方信息（由报价方填写）：

公司名称：[报价公司全称]

公司地址：[报价公司详细地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系人：[业务联系人姓名]

联系电话：[业务联系人电话]

电子邮箱：[业务联系人邮箱]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

询价单基本信息：

询价单编号：[例如：CGXJ-年份-月份-序号]

询价日期：年月日

报价截止日期：年月日时前（逾期报价将不予考虑）

报价有效期：自报价日起天

一、采购物料/服务明细：

序号

物料/服务名称

规格型号/技术参数

品牌（如有）

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注（如材质、特殊要求）

:---

:------------

:----------------

:-----------

:---

:---

:---------

:---------

:----------------------

1

2

3

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

****

（注：1.请报价方务必填写清晰的规格型号及技术参数，如与询价要求有偏离，请在备注中说明。2.单价与总价请注明是否包含税费及运费。）

二、技术要求与质量标准：

1.[具体技术参数要求，可另附详细技术规格书作为附件]

2.质量标准：[例如：符合国家相关标准GB/TXXXX-XXXX，或行业标准XX/TXXXX-XXXX，或双方确认的技术文件]

3.[其他特殊技术或质量要求]

三、交货/服务要求：

1.交货地点/服务地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX厂区XX仓库]

2.交货时间/服务完成时间：年月日前

3.运输方式：[例如：汽运、空运、海运，或由供方推荐]

4.运费承担：[供方承担/需方承担]

5.包装要求：[例如：标准出口包装、防损包装，并标明品名、规格、数量等]

四、报价要求：

1.本报价单所有价格均以人民币（元）为单位。

2.报价应包含：[例如：货物本身价格、税费（请注明税率）、运费、包装费、安装调试费（如有）等至交货地点的一切费用]。

3.请将填妥的报价单（需加盖公章）扫描件于[报价截止日期]前发送至邮箱：[采购联系人邮箱]，原件可随后寄达。

五、付款方式：

[例如：

1.预付XX%，货到验收合格后支付XX%，余款XX%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清。

2.货到验收合格后XX日内，凭全额合规发票一次性支付。]

（具体条款可双方协商确定）

六、验收标准与方法：

1.验收标准：按本询价单“技术要求与质量标准”及双方确认的样品（如有）执行。

2.验收方法：[例如：外观检查、数量