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2025年国家开放大学（电大）《文字综合应用能力》期末考试备考试题及答案解析

所属院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在撰写公文时，首先需要确定的是（）

A.公文的语言风格

B.公文的格式要求

C.公文的主要内容和目的

D.公文的使用场合

答案：C

解析：撰写公文的首要任务是明确其主要内容和目的，这是公文的核心要素。只有明确了内容和目的，才能选择合适的语言风格、格式要求和使用场合。因此，确定公文的主要内容和目的是撰写公文的第一步。

2.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作？（）

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

答案：B

解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公文。请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。因此，向上级机关汇报工作应使用报告。

3.在公文写作中，以下哪种情况可以使用口语化表达？（）

A.正式会议讲话稿

B.法律法规文件

C.日常事务通知

D.对外宣传材料

答案：C

解析：日常事务通知通常面向内部人员，内容较为简单，为了方便理解和执行，可以使用口语化表达。正式会议讲话稿、法律法规文件和对外宣传材料则需要使用规范、严谨的书面语言，以确保准确性和严肃性。

4.公文中的附件是指（）

A.公文的补充说明

B.公文的正本

C.公文的存本

D.公文的副本

答案：A

解析：附件是公文正文的补充说明或参考资料，通常附在公文正文之后。正本是具有法律效力的公文原本。存本是公文的留存副本。副本是公文的复制本，主要用于抄送或存档。因此，附件是公文的补充说明。

5.以下哪种文种不需要经过法定程序审批？（）

A.命令

B.决定

C.批复

D.通报

答案：D

解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。它通常不需要经过严格的法定程序审批，而命令、决定和批复则需要经过相应的审批程序才能发布。因此，通报是不需要经过法定程序审批的文种。

6.在撰写公文时，以下哪种情况需要使用标点符号？（）

A.标题

B.正文

C.附件说明

D.成文日期

答案：B

解析：标点符号是公文的重要组成部分，用于表示句子结构、语气和停顿。标题、附件说明和成文日期等部分通常不需要使用标点符号，而正文部分则需要根据内容和语法规则使用标点符号。因此，撰写公文时需要使用标点符号的是正文部分。

7.公文中的成文日期是指（）

A.公文草稿的完成日期

B.公文正式发布的日期

C.公文拟定的日期

D.公文草稿的修改日期

答案：B

解析：成文日期是公文正式发布的日期，通常用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。这是公文生效的重要标志。草稿的完成日期、拟定的日期和草稿的修改日期都不属于成文日期。

8.在公文写作中，以下哪种情况可以使用缩略语？（）

A.首次出现的专业术语

B.公文标题

C.公文正文

D.对外宣传材料

答案：C

解析：缩略语是词语的简化形式，通常用于避免重复或使表达更加简洁。在公文写作中，当某个词语或概念在正文中多次出现时，可以使用缩略语来简化表达。首次出现的专业术语需要写全称并加以解释，公文标题通常需要完整表达，对外宣传材料则需要根据受众情况选择合适的表达方式。因此，在公文正文中可以使用缩略语。

9.公文中的抄送机关是指（）

A.主送机关

B.联合发文机关

C.批准文号的机关

D.需要了解公文内容的相关机关

答案：D

解析：抄送机关是需要了解公文内容的相关机关，他们不一定是主送机关，也不一定是联合发文机关，更不是批准文号的机关。抄送机关的目的是确保相关机关及时了解公文内容，以便进行协调或执行。因此，抄送机关是需要了解公文内容的相关机关。

10.公文中的紧急程度是指（）

A.公文的保密级别

B.公文的紧急程度

C.公文的重要程度

D.公文的处理时限

答案：B

解析：紧急程度是公文送达和办理的时限要求，用以区分公文处理的紧急程度。它分为“特急”“加急”两种。保密级别是公文涉及国家秘密的等级，重要程度是公文内容的轻重缓急，处理时限是公文需要完成的时间要求。因此，紧急程度是公文的紧急程度。

11.公文标题一般由哪几部分构成？（）

A.发文机关名称、事由、文种

B.发文机关名称、文种

C.事由、文种

D.发文机关名称、事由

答案：A

解析：完整的公文标题通常包括发文机关名称、事由和文种三个部分。发文机关名称表明公文的发布者，事由概括了公文的主要内容，文种指明了公文的性质