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活动策划服务合同

第一条服务内容与范围

甲方委托乙方为其提供活动策划及执行服务，具体服务内容包括但不限于以下事项：

前期策划阶段

乙方需在合同签订后5个工作日内完成活动方案初稿设计，方案应包含活动主题创意、流程规划、视觉设计概念、场地推荐及预算明细。方案需经甲方书面确认后方可执行，甲方有权提出不超过3次的修改意见，超出部分双方需另行协商费用。

乙方负责协助甲方完成场地踏勘、供应商筛选及合同谈判工作，提供至少3个符合活动需求的场地备选方案，并对场地的安全性、合规性及适用性承担评估责任。

执行筹备阶段

乙方需根据确认方案完成活动物料设计与制作，包括但不限于宣传册、邀请函、背景板、指示系统、礼品定制等，所有物料需经甲方验收合格后方可投入使用。

负责活动所需设备的租赁与调试，包括灯光、音响、LED屏幕、舞台搭建等，确保活动前24小时完成所有设备的安装测试，并提供应急预案。

统筹协调演艺人员、主持人、礼仪等第三方服务人员，提供人员简历及工作方案，经甲方确认后签订服务协议，乙方对第三方服务质量承担连带责任。

现场执行阶段

活动当天乙方需设立现场总控团队（不少于5人），包括项目经理、执行督导、技术负责人、应急协调员等岗位，实行全程驻场管理。

负责活动现场的流程把控、嘉宾接待、动线引导、安全保障及突发状况处理，确保活动按计划时间节点推进，延误超过30分钟需承担相应违约责任。

后续服务阶段

活动结束后7个工作日内向甲方提交活动总结报告，包含现场照片、视频集锦、嘉宾反馈、媒体报道及数据分析等内容。

协助甲方完成剩余物料清点、供应商款项结算及活动档案整理工作，提供完整的财务票据及合同文件。

第二条合同价款与支付方式

合同总金额

本合同总价款为人民币XX元（大写：XX元整），包含策划服务费、物料制作费、设备租赁费、人员服务费、管理费及6%增值税税费，除本合同明确约定外，甲方无需支付其他费用。

支付节点

第一期：合同签订后3个工作日内支付总金额的30%作为预付款，即人民币XX元；

第二期：活动方案经甲方确认后5个工作日内支付总金额的40%，即人民币XX元；

第三期：活动结束后15个工作日内支付剩余30%尾款，即人民币XX元。

乙方需在每期付款前向甲方提供等额合法增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款时间。

费用调整机制

因甲方原因导致活动规模、场地或核心内容变更的，乙方有权根据实际增减工作量提出费用调整申请，经甲方书面确认后调整合同价款，调整幅度不超过原总价的20%。

因不可抗力导致费用增加的，双方应根据实际发生额协商解决，乙方需提供充分的费用凭证。

第三条双方权利与义务

甲方权利义务

甲方应指定专人（需提供授权委托书）作为项目对接人，负责方案确认、款项支付及重大事项决策，对接人变更需提前3个工作日书面通知乙方。

甲方需在收到乙方方案后5个工作日内完成审核并反馈意见，逾期未反馈视为默认通过；如需提供活动相关的企业资料、品牌素材等，应在合同签订后3个工作日内交付乙方。

甲方有权对活动执行过程进行监督检查，乙方应配合提供必要的工作便利，但甲方不得擅自指令乙方工作人员改变既定方案，重大调整需经双方协商一致。

乙方权利义务

乙方需保证所有策划内容及物料设计的原创性，不得侵犯任何第三方知识产权，如因此产生法律纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

乙方应严格遵守国家及地方关于大型活动的安全管理规定，办理必要的报批手续（如需），配备消防器材、急救用品及安保人员，确保活动参与人员人身财产安全。

未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容分包或转让给第三方，不得擅自以甲方名义对外宣传或披露活动信息。

第四条质量标准与验收

方案验收

活动方案需满足以下标准：符合甲方品牌定位及活动目标、创意方案具有独创性、流程设计逻辑清晰、预算明细符合市场公允价格，甲方应在收到方案后5个工作日内出具书面验收意见。

物料验收

乙方需提供物料样品供甲方确认，批量制作完成后通知甲方进行现场或照片验收，验收标准包括：材质符合合同约定、工艺无瑕疵、印刷内容准确无误、数量与订单一致，验收不合格的乙方需在3个工作日内免费返工。

现场验收

活动结束后，甲方根据活动方案及执行清单对现场效果进行综合评估，评估指标包括：流程完成度（≥95%）、嘉宾满意度（≥90%）、安全事故发生率（0）、媒体曝光量（符合约定标准），评估结果作为尾款支付的依据之一。

第五条违约责任

甲方违约情形

逾期支付合同款项的，每逾期一日按应付款项的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作量的相应报酬。

单方面解除合同的，需提前15日书面通知乙方，并支付合同总金额20%的违约金，如造成乙方实际损失超过违约金的，甲方需补足差额。

乙方违约情形

活动方案未经甲方确认擅自执