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礼品采购合同

礼品采购：一份严谨合同的价值与核心要素

一、合同主体：清晰界定合作双方

合同的开篇，首先要明确的是合作双方的身份信息。这看似基础，却往往是日后产生纠纷的源头之一。对于采购方（通常为需求企业），需列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式、注册地址及实际经营地址。同样，供应方（礼品提供商）的上述信息也需准确无误地呈现。特别需要注意的是，应核实供应方是否具备相应的经营资质和履约能力，必要时可要求其提供相关证明文件。若合同由授权代表签署，则需附上有效的授权委托书。

二、标的物：礼品信息的精准呈现

礼品本身是合同的核心标的物，其相关信息的描述必须详尽、准确，避免模糊不清或产生歧义。这包括：

*礼品名称与规格：需清晰列出礼品的具体品名、型号、尺寸、颜色、材质等关键属性。对于定制化礼品，还应明确定制元素，如LOGO的位置、大小、工艺（丝印、刺绣、激光雕刻等），以及是否有特殊的包装要求。

*数量：明确礼品的采购总数量，若有分批交付的情况，每批的数量也应予以约定。

*质量标准：这是衡量礼品是否合格的关键。应明确礼品所应符合的质量要求，可参考国家或行业标准，如无特定标准，则需详细描述双方认可的质量细则，例如产品的耐用性、安全性（尤其是食品类、美妆类礼品）、外观无瑕疵等。对于定制礼品，设计稿的确认流程和标准也应在此明确，通常以采购方书面确认为准。

三、价格与支付：清晰透明的经济条款

价格与支付方式直接关系到双方的经济利益，必须清晰、透明、可操作。

*合同总价：明确礼品采购的总金额，以及该价格是否包含税费、运输费、包装费等一切相关费用。

*单价：若采购多种礼品或同一礼品有不同规格，应列明具体的单价，以便核对总金额。

*支付方式：约定是电汇、支票还是其他方式。

*支付期限：明确预付款（如有）的比例和支付时间、进度款（如有）的支付条件和时间、以及尾款的支付条件（如验收合格后X日内）。

四、交付与验收：确保礼品按时按质送达

礼品的交付直接影响到采购方的使用计划，验收则是把控礼品质量的最后一关。

*交付时间：明确具体的交付日期或交付周期。对于有特殊时间要求的礼品（如节日礼品），此条款尤为重要。

*交付地点：约定详细的送货地址。

*运输方式与费用承担：明确由哪一方负责运输，以及运输费用由谁承担。

*验收：采购方在收到礼品后，应在约定的期限内（如X个工作日内）进行数量和质量的初步验收。验收标准应与合同约定的质量标准一致。对于不合格的礼品，应明确处理方式，如退换货、补货及相应的时间要求。

五、违约责任：明确双方的责任边界

违约责任是合同履行的保障，旨在约束双方行为，确保合同的顺利执行。应针对可能出现的违约情形约定相应的责任：

*供应方逾期交付、礼品质量不符、数量短缺等情况的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。

*采购方逾期支付货款的违约责任，如支付逾期付款违约金等。

*违约金的计算方式应明确、合理。

六、不可抗力：应对突发情况的免责约定

不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件。合同中应约定不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政策调整等），以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、损失承担原则和合同履行的处理方式（如延期履行、部分履行或解除合同）。

七、争议解决：和平化解分歧的途径

合同履行过程中难免可能产生争议，提前约定争议解决方式有助于高效、和平地解决问题。通常约定的方式有：

*双方友好协商解决；

*协商不成的，提交某仲裁委员会进行仲裁；

*或约定向某一方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定：拾遗补缺的补充条款

根据礼品采购的具体情况，还可增加其他必要的约定，例如：

*保密条款：若涉及采购方的商业秘密或定制礼品的设计方案等，可约定供应方的保密义务。

*知识产权：若礼品涉及特定的知识产权（如图案、商标），应明确其归属及授权使用情况。

*合同的生效、变更与解除：约定合同生效的条件、变更或解除合同的程序和条件。

*通知与送达：约定双方在合同履行过程中的通知方式及送达地址。

*合同份数：明确合同一式几份，双方各执几份，具有同等法律效力。

签署合同前的温馨提示

在正式签署礼品采购合同前，采购方应仔细审查供应方的资质信誉，对礼品样品进行确认（尤其是定制礼品），并将样品封存作为验收依据之一。对于金额较大或条款复杂的合同，建议咨询法律专业人士的意见。

一份条款完备、权责清晰的礼品采购合同，是企业礼品采购工作顺利进行的坚实基础。它不仅能够有效预防潜在的风险，保障采购方获得符合预期的礼品，也能为供应方的履约行为提供明确指引，从而实现双方的合作共赢。因此，无论是采购