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2025年电商库存预警响应合同协议

甲方（预警方）：[甲方公司名称]，一家在电商领域拥有丰富经验并具备库存管理系统的公司，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，住所：[甲方住所]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方（响应方）：[乙方公司名称]，一家具备高效供应链和物流能力的公司，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，住所：[乙方住所]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

鉴于甲方在电商领域拥有先进的数据分析能力和库存管理系统，能够提供准确的库存预警信息；乙方具备高效的供应链管理和物流配送能力，能够根据预警信息及时调整运营策略；为提高双方的运营效率和客户满意度，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

本合同中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1电商库存预警是指甲方利用其数据分析能力和库存管理系统，预测未来一段时间内特定商品的潜在库存需求，并向乙方提前发出的预警信息。

1.2预警信息是指包括但不限于商品名称、预警级别（如：低、中、高）、预警时间、建议备货量、市场趋势分析等的通知。

1.3响应方是指接受甲方预警信息的乙方公司。

1.4响应措施是指乙方根据预警信息采取的行动，包括但不限于增加生产计划、调整采购订单、优化物流配送方案等。

1.5有效预警是指乙方根据预警信息采取的响应措施，能够有效避免或减少库存损失的预警。

1.6无效预警是指乙方未根据预警信息采取有效响应措施，或采取的响应措施未能有效避免或减少库存损失的预警。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1甲方的权利：

(1)要求乙方按照本合同约定及时接收并确认预警信息；

(2)要求乙方提供响应措施的反馈信息；

(3)根据乙方的响应情况，对预警信息的准确性和有效性进行评估；

(4)对乙方未按规定进行响应或响应无效的行为，有权要求乙方承担相应的责任。

2.1.2甲方的义务：

(1)向乙方提供准确、及时的电商库存预警信息；

(2)确保预警信息的来源可靠，分析方法科学合理；

(3)对预警信息的商业秘密进行保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露；

(4)定期与乙方沟通，了解乙方的运营情况和需求，不断优化预警模型的参数和算法。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1乙方的权利：

(1)要求甲方提供清晰、易懂的预警信息；

(2)对预警信息的准确性提出质疑，并要求甲方进行解释和说明；

(3)根据自身的运营情况，对预警信息进行评估，并决定是否采取响应措施；

(4)要求甲方对预警信息的有效性进行评估，并提出改进建议。

2.2.2乙方的义务：

(1)及时接收并确认甲方的预警信息；

(2)根据预警信息，制定并实施相应的响应措施；

(3)将响应措施的执行情况及时反馈给甲方；

(4)对预警信息的商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；

(5)根据甲方的反馈意见，不断优化自身的备货、生产和物流流程。

第三条预警信息及响应机制

3.1预警信息的类型

本合同涵盖的预警信息主要包括但不限于以下类型：

3.1.1库存不足预警：当某商品的库存低于安全库存水平时，甲方将向乙方发出库存不足预警。

3.1.2库存过剩预警：当某商品的库存高于预期销售量时，甲方将向乙方发出库存过剩预警。

3.1.3市场趋势预警：当某商品的市场需求出现明显变化时，甲方将向乙方发出市场趋势预警。

3.2预警信息的发送方式

甲方将通过电子邮件、短信或专用系统平台等方式向乙方发送预警信息。

3.3预警信息的响应时间

乙方应在收到预警信息后二十四小时内，向甲方反馈是否需要采取响应措施。

3.4响应措施的内容

乙方根据预警信息，可以采取以下一种或多种响应措施：

3.4.1增加生产计划：针对库存不足预警，乙方可以增加相关商品的生产计划。

3.4.2调整采购订单：针对库存不足预警，乙方可以增加相关商品的采购订单。

3.4.3优化物流配送方案：针对库存过剩预警，乙方可以优化物流配送方案，加快库存周转速度。

3.4.4开展促销活动：针对库存过剩预警，乙方可以开展促销活动，加速库存销售。

第四条预警信息准确性及有效性评估

4.1预警信息准确性评估

甲方将根据历史数据，对预警信息的准确率进行评估，并定期向乙方提供评估报告。

4.2预警信息有效性评估

双方将根据乙方的响应措施以及最终的运营结果，对预警信息的有效性进行评估。评估指标包括但不限于库存周转率、缺货率、积压库存率等。

4.3评估结果的应用

双方将根据评估结果，不断优化预警模型的参数和算法，提高预警信息的准确性和