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关于召开[公司/部门名称]述职会议的通知
各位同事：
为全面回顾过往一段时期的工作，总结经验，分析不足，并明确下一阶段的工作方向与目标，促进团队成员间的学习与交流，提升整体工作效能，经研究决定，我[公司/部门]将召开述职会议。现将具体事宜通知如下：
一、会议时间
XXXX年X月X日（星期X）[上午/下午/上下午][具体时段，例如：X点至X点]
二、会议地点
[会议室名称，例如：公司X号会议室/线上会议平台及会议号将另行通知]
三、参会对象
[请在此处明确参会人员范围，例如：XX部门全体员工/各部门负责人/公司中层及以上管理人员等]
四、会议主要内容
1.个人述职报告：各参会人员就过往[时间段，例如：半年/一年/本项目周期]的工作情况进行述职报告，内容应包括但不限于：工作完成情况、主要业绩与亮点、存在的问题与反思、个人成长与不足以及下一阶段工作计划等。
2.领导点评与指导：相关领导将对述职情况进行点评，并就下一阶段工作提出指导意见与期望。
3.总结与展望：会议主持人/主要领导对本次述职会议进行总结，明确后续工作重点与方向。
五、参会准备要求
1.述职报告PPT：请各位参会人员提前准备述职报告PPT，内容应力求客观、详实、重点突出，既要总结成绩，也要直面问题。PPT汇报时长建议控制在[X]分钟以内（具体时长将根据参会人数另行通知或现场协调）。
2.材料提交：请于[X月X日]前将述职报告PPT电子版发送至[指定邮箱地址或负责人]，以便统一汇总与安排。
3.提前思考：建议参会人员在述职前，对自身工作进行深入梳理，不仅关注“做了什么”，更要思考“做得怎么样”、“学到了什么”以及“未来如何改进”。
六、其他事项
1.请各位参会人员高度重视此次述职会议，合理安排工作，准时参会，原则上不得请假。确有特殊情况不能参会者，需提前向[直接上级/会议组织部门]书面请假，并说明原因。
2.会议期间，请将手机调至静音或震动状态，保持会场安静，积极参与互动交流。
3.如对本次会议安排有任何疑问，请及时与[联系人姓名，可注明部门及职务]联系，联系方式：[可提供内部通讯工具账号或邮箱]。
希望通过本次述职会议，大家能够充分交流，互相启发，共同进步，为[公司/部门]的持续发展贡献力量。
特此通知。
[公司/部门全称]（例如：XX有限公司人力资源部或XX部门）
XXXX年X月X日
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