招标文件质疑函模板.docxVIP

一、质疑函的核心原则

在正式撰写质疑函前，潜在投标人应深刻理解并遵循以下原则：

1.法定时限：务必在招标文件规定的质疑截止时间前提交，逾期将可能丧失质疑权利。

2.针对具体：质疑事项必须明确、具体，指向招标文件中的特定章节、条款或内容，避免空泛笼统。

3.依据充分：质疑理由应基于相关法律法规、行业规范或项目实际需求，辅以客观事实，力求有理有据。

4.一事一议：建议一个质疑函针对一个核心问题展开，或清晰分点阐述多个相关联问题，确保条理清晰。

5.态度客观：语气应专业、克制、理性，以事实为依据，避免使用攻击性或情绪化语言。

二、招标文件质疑函模板

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关于[项目全称]招标文件的质疑函

致：[招标人全称/招标代理机构全称]

质疑人（潜在投标人）：

单位名称：[潜在投标人全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]职务：[职务]

授权代表人：[授权代表人姓名]职务：[职务]联系电话：[联系电话]

单位地址：[单位注册地址]

邮政编码：[邮编]

电子邮箱：[电子邮箱]

项目名称：[项目全称]

项目编号：[项目编号，若有]

质疑事由：

我方作为[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的潜在投标人，在仔细研读贵方于[YYYY年MM月DD日]发出的招标文件后，认为其中部分内容存在[简述核心质疑问题，例如：不符合相关法律法规规定/设置了不合理的门槛/技术参数具有排他性/表述不清可能导致歧义等]，可能影响招标的公平性、公正性或我方的投标权益。具体质疑事项如下：

一、质疑事项一：关于招标文件[具体章节编号，例如：第三章评标办法3.2.1条]中[具体条款内容或技术参数描述]的质疑

1.事实依据：

（详细描述招标文件中存在问题的具体内容，建议直接引用原文，并注明页码行数，例如：“招标文件第X页，第Y行，关于‘……’的规定/描述……”）

2.质疑理由：

（阐述为何认为该内容存在问题，可从以下角度之一或结合阐述：

*法律法规层面：违反了《中华人民共和国招标投标法》第X条、《招标投标法实施条例》第Y条，或[其他相关法律法规名称及具体条款]的规定，具体理由是……

*合理性层面：该条款/参数设置不具有普遍适用性，可能排除或限制了符合项目实际需求的潜在投标人参与竞争；或该参数与项目实际功能需求无直接关联，属于不必要的过高要求；或存在指向特定品牌/型号的倾向性描述……

*清晰度层面：该条款表述模糊不清，可能导致不同投标人产生不同理解，影响投标文件的编制准确性……）

3.法律/法规/规范依据（如适用）：

（列出支持质疑理由的具体法律法规条款、行业标准、规范名称及编号等，例如：“根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十二条规定：‘招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人……’，该条款……”）

4.请求及建议：

（明确提出希望招标人如何处理该质疑事项，例如：“请求贵方对上述条款进行澄清或修改，并以书面形式向所有潜在投标人发出澄清/修改通知。建议修改为：‘……[具体修改建议内容]……’”或“请求贵方对上述事项作出书面解释和说明，并确保其符合相关法律法规要求及项目实际需求。”）

二、质疑事项二：关于招标文件[具体章节编号]中[具体条款内容或技术参数描述]的质疑

（格式同上，逐条列出）

(可根据质疑事项数量增减)

我方郑重承诺，上述质疑内容及所提供的相关材料（如有）均真实有效，并对其承担相应法律责任。

鉴于上述问题可能影响本次招标活动的公正性及我方的投标决策，恳请贵方本着公平、公正、公开的原则，在法定时限内对我方提出的质疑事项予以认真研究并书面答复。

感谢贵方的理解与配合。

附件清单（如有）：

1.[附件1名称]

2.[附件2名称]

质疑人（盖章）：[潜在投标人单位公章]

法定代表人或授权代表人（签字）：

日期：YYYY年MM月DD日

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三、撰写要点与注意事项

1.抬头准确：确保招标人或招标代理机构的全称无误。

2.信息完整：质疑人自身信息、项目信息务必准确、齐全。

3.附件佐证：如质疑事项涉及复杂的技术分析、市场调研数据或需要特定文件支持，应准备好清晰的附件，并在质疑函中列明。

4.提交方式：严格按照招标文件要求的方式（如书面递交、指定邮箱等）和地址提交，并保留好提交凭证（如签收记录、发送成功截图等）。

5.保密要求：质疑函内容本身不涉及商业秘密的，应保持其客观性和公开性诉求；同时，也要注意保护自身的商业秘密。

6.语气措辞：始终保持专业、礼貌的沟通态度，避免使用任何可能被视为挑衅或不尊重的言辞。

7.内部审批：正式发出前，建议经过单位内部法务或相关负责人审核。

8.关注答复：在规定时间内未收到答复或对答复不满意的，可依据相关法律法规行