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活动策划承包合同

一、合同主体：明确合作双方的身份与资质

合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。这不仅是合同成立的前提，也是日后权责划分的基础。

（一）甲方（委托方）：通常为活动的发起者或主办方。需列明单位全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、联系地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱。若甲方为个人，则需提供姓名、身份证号、联系地址及电话。

（二）乙方（承接方/策划执行方）：即专业的活动策划公司或具备相应能力的团队/个人。同样需列明单位全称（或个人姓名）、法定代表人（或负责人/授权代表）、统一社会信用代码（或身份证号）、联系地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱。尤为重要的是，乙方应确保自身具备承接相关活动的资质与能力，必要时可要求其提供相关证明文件。

双方应承诺所提供的上述信息真实、准确、完整，并对因信息不实所引发的一切责任承担相应后果。

二、合作内容与要求：勾勒活动的蓝图与执行标准

这是合同的核心章节，需要双方进行充分沟通与细致约定，避免后续因理解偏差导致纠纷。

（一）活动概况：

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动主题：[活动核心主题，可附带副标题]

3.活动时间：包括策划周期、布展时间、举办日期、撤展时间等关键时间节点，精确到日期及具体时段。

4.活动地点：[活动举办的具体场馆、地址，若涉及多个场地需分别列明]

5.活动规模：预计参与人数、嘉宾级别、展区面积等。

6.活动性质与目的：明确活动是属于商业推广、品牌宣传、学术交流、客户答谢还是其他类型，以及期望达成的核心目标。

（二）乙方服务范围与具体工作内容：

此部分应尽可能详尽，明确乙方在活动策划与执行过程中的具体职责。可包括但不限于：

1.活动策划方案制定：负责活动整体创意构思、流程设计、视觉形象设计（VI）、宣传文案撰写、嘉宾邀请方案、应急预案等，并按甲方要求提交方案供审核确认。

2.活动执行与现场管理：负责活动全程的组织、协调与控制，包括场地布置与搭建、物料采购与制作、设备租赁与调试、现场人员调度与管理、流程把控、嘉宾接待、安保协调等。

3.人员配备：根据活动需求，配备项目经理、策划人员、设计人员、执行人员、现场督导、礼仪、主持、演艺人员（如包含）等，并确保人员专业素养。

4.物料设计、制作与采购：负责活动所需各类宣传品、礼品、道具、舞台、背景板、指示系统等的设计、制作、采购、运输、安装与回收。

5.场地协调与管理：负责与场地提供方的沟通、协调，办理相关手续，确保场地符合活动要求。

6.宣传推广配合：配合甲方进行活动宣传推广，提供所需素材，执行既定宣传方案。

7.活动相关审批手续协助：协助甲方办理活动所需的各类审批备案手续（若有明确约定）。

8.活动期间餐饮、住宿、交通安排（如包含）：若合同包含此类服务，需明确标准、范围及费用承担方式。

9.活动收尾与总结：负责活动后的场地清理、物料回收与处置、费用结算、活动总结报告及相关资料（如照片、视频）的交付。

（三）活动质量要求：

乙方承诺按照双方确认的方案及行业通用标准执行，确保活动达到预期效果。甲方有权对乙方的工作过程及成果进行监督、检查与提出修改意见，乙方应积极配合并在合理范围内予以调整。

三、合作期限：界定服务的起止时间

明确本合同的有效期限，通常自双方签署之日起，至活动全部结束、所有后续事宜（如尾款结算、资料交付）处理完毕之日止。可具体约定为：“本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中，活动现场执行时间为[具体活动日期]。”

四、费用及支付方式：清晰核算与规范流转

这是合同中最为敏感也最易产生争议的部分，必须清晰、准确、无歧义。

（一）合同总费用：

经双方协商确认，本活动策划执行总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用为[固定总价/预估费用，若为预估需明确调整机制]。

（二）费用构成（可另附明细清单作为合同附件）：

总费用通常包括策划费、设计费、执行服务费、人员劳务费、物料制作与采购费、场地布置搭建费、设备租赁费、运输费、管理费、利润、税金及合同约定的其他所有费用。需明确各项费用的大致构成比例或具体金额，并注明此价格是否包含增值税及其他相关税费。

特别约定：如活动过程中发生超出合同约定范围的额外费用，乙方需提前书面征得甲方同意，否则甲方有权不予认可。

（三）支付方式与期限：

1.预付款：合同签署生效后[具体工作日数]内，甲方向乙方支付总费用的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。此款项用于启动策划工作及前期物料准备。

2.进度款（如适用）：在[某个关键节点，如方案最终确认后/主要物料采购到位后][具体工作日数]