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货物签收单模板

单据名称：货物签收单

单据编号：`[自动生成或手动填写]`

日期：`____年__月__日`

一、发货方信息

*公司名称：`[填写发货公司全称]`

*联系人：`[填写发货方联系人姓名]`

*联系电话：`[填写发货方联系电话]`

*地址：`[填写发货方详细地址]`

二、收货方信息

*公司名称/个人姓名：`[填写收货公司全称或个人姓名]`

*联系人：`[填写收货方联系人姓名]`

*联系电话：`[填写收货方联系电话]`

*地址：`[填写收货方详细地址]`

*收货地址（如与上述地址不同）：`[填写实际收货地址]`

三、运输信息（可选，根据实际情况填写）

*物流公司：`[填写物流公司名称]`

*运单号：`[填写物流运单号]`

*送货日期：`____年__月__日`

四、货物信息明细

序号

货物名称/规格型号

单位

发货数量

实收数量

外包装状况(完好/破损/其他)

备注(如批号、序列号等)

:---

:----------------

:---

:-------

:-------

:--------------------------

:----------------------

1

2

3

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

五、货物状况整体描述：

`[]货物数量无误，外包装完好，符合要求。`

`[]货物数量无误，外包装有破损，具体见明细。`

`[]货物数量有差异，具体见明细。`

`[]其他情况说明：_________________________________________________________`

六、签收信息

*签收人：`________________________`(亲笔签名)

*签收单位（盖章）：`________________________`(如为公司签收)

*签收日期：`____年__月__日``____时____分`

*联系电话：`________________________`

七、备注（其他需说明事项）：

`_________________________________________________________________________`

`_________________________________________________________________________`

八、签收声明：

本人/本公司确认上述货物已于上述日期和时间收到，货物信息及实收数量、状况如上所述，内容属实。本签收单自签署之日起，代表收货方对所收货物数量及外观状况的确认。

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使用说明及注意事项

1.填写清晰、准确：所有信息应使用不易褪色的笔（如签字笔、圆珠笔）填写，确保字迹清晰、信息准确无误，避免涂改。如有涂改，需在涂改处由签收人或相关负责人签字确认。

2.核对信息：收货方在签收前，务必仔细核对发货方、收货方信息，以及货物明细中的名称、规格、数量等是否与实际收到的货物一致。

3.数量与状况确认：“发货数量”由发货方填写或双方核对，“实收数量”和“外包装状况”是收货方签收时必须重点确认的内容。如发现数量不符、货物损坏、外包装破损等情况，务必在签收单上当场、如实、详细注明，并尽可能让送货人员共同签字确认或拍照留存证据。

4.签收人资格：签收人应是收货方授权的负责人或指定接收人。如为公司签收，建议加盖公司公章或收货专用章，并注明签收人姓名及职务。

5.签收日期与时间：准确填写签收的日期和具体时间，这对于追溯货物交付时间、计算质保期等具有重要意义。

6.留存与分发：货物签收单一式通常为两联或三联，签收后由发货方和收货方各执一联或几联，作为账务处理、库存管理及纠纷处理的依据。确保各联内容一致。

7.印章与签字：个人签收需亲笔签名并提供有效身份证明复印件（如涉及贵重物品或重要文件）；单位签收建议加盖公章，以增强其法律效力。

8.特殊货物处理：对于有特殊存储、运输要求的货物（如冷链食品、危险品、精密仪器等），除常规签收外，还应检查其特定指标（如温度记录、防震措施等）是否符合要求，并在备注中注明。

9.拒签情形：如发现货物严重破损、短少、错发等情况，且无法与发货方或物流公司当场协商一致时，收货方有权拒绝签收，并及时通知相关方处理。

10.存档管理：签收单作为重要的商业凭证，双方均应妥善保管，建议存档期限不少于合同约定的质保期或法律规定的诉讼时效。

通过规范使用货物签收单，并严格遵守上述注意事项，能够有效降低物流环节的风