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公司合理化建议管理办法

第一章总则

第一条为充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性，鼓励员工积极参与公司管理，群策群力，建言献策，持续改进工作，提升公司整体运营效率与核心竞争力，特制定本办法。

第二条本办法所称合理化建议，是指公司全体员工在本职工作之外，围绕公司生产经营、管理优化、技术创新、降本增效、市场拓展、企业文化建设等方面，提出的具有建设性、创新性和可行性的改进意见或方案。

第三条合理化建议管理工作遵循以下原则：

（一）鼓励参与原则：鼓励每一位员工积极提出建议，营造开放、民主的企业文化氛围。

（二）实事求是原则：建议应基于公司实际情况，具有针对性和现实意义。

（三）注重实效原则：以解决实际问题、创造经济效益或社会效益为出发点和落脚点。

（四）公开公正原则：建议的受理、评审、采纳及奖励过程应公开透明，标准统一。

（五）激励引导原则：对有价值的建议给予适当奖励，激发员工持续参与的热情。

第四条本办法适用于公司全体在职员工。

第二章组织领导与职责

第五条公司成立合理化建议管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司领导班子成员、相关部门负责人组成。领导小组是合理化建议工作的最高决策机构，其主要职责包括：

（一）审定公司合理化建议管理相关制度和实施细则；

（二）确定合理化建议工作的方向和重点；

（三）对重大、疑难或涉及多个部门的建议进行最终评审和决策；

（四）审批建议奖励方案及重大建议的实施计划。

第六条领导小组下设合理化建议管理办公室（以下简称“建议办”），建议办设在公司综合管理部（或指定其他职能部门），作为合理化建议工作的日常管理机构，其主要职责包括：

（一）负责本办法的具体组织实施、宣传解释和修订完善；

（二）负责合理化建议的征集、登记、分类、整理、传递和存档；

（三）组织或协调相关部门对建议进行初步评审和专业评审；

（四）跟踪、督促被采纳建议的实施进度和效果评估；

（五）汇总评审结果，提出奖励建议，报领导小组审批后组织实施；

（六）定期向领导小组汇报合理化建议工作开展情况。

第七条各部门是合理化建议的直接受益单位和部分建议的实施单位，其主要职责包括：

（一）积极宣传本办法，鼓励本部门员工积极参与合理化建议活动；

（二）协助建议办收集本部门员工的合理化建议；

（三）对涉及本部门职责范围内的建议进行专业评审，提出初步处理意见；

（四）对被采纳并由本部门负责实施的建议，制定实施计划，组织落实，并及时反馈实施情况。

第八条全体员工有权就公司运营管理的各个方面提出合理化建议，并对建议的处理情况享有知情权。

第三章建议的范围与要求

第九条合理化建议的范围包括但不限于：

（一）生产工艺、制造流程的改进；

（二）设备设施的改进、维护保养及节能降耗措施；

（三）产品设计、研发、质量提升的新方法、新思路；

（四）市场营销策略、客户服务方式的优化；

（五）管理制度、工作流程、操作规范的完善；

（六）人力资源管理、绩效考核、培训发展的改进建议；

（七）成本控制、资源利用效率的提升；

（八）企业文化建设、团队建设、员工关怀的建议；

（九）安全管理、环境保护、职业健康的改进措施；

（十）其他有利于公司发展和进步的各类建议。

第十条提出合理化建议应满足以下要求：

（一）建议内容应具体、明确，阐明现状、存在问题、改进措施、预期效果及可行性分析；

（二）建议应具有创新性、先进性或实用性，避免空泛的口号或一般性的工作意见；

（三）建议应符合国家法律法规及公司各项规章制度；

（四）建议人应对所提建议的真实性负责，不得捏造、歪曲事实；

（五）同一建议内容，如多人提出，一般以先收到者为准，内容有重大差异或补充的可视为新建议；

（六）已被采纳或正在实施的类似建议，原则上不再重复受理，除非有重大改进或新的视角。

（七）涉及公司商业秘密、技术秘密及个人隐私的内容不宜作为公开建议提出。

第四章建议的征集与受理

第十一条合理化建议的征集方式：

（一）日常征集：员工可随时通过公司指定的合理化建议邮箱、线上平台、意见箱或书面形式提交建议。

（二）专题征集：针对公司特定时期的重点工作或专项问题，建议办可组织开展专题合理化建议征集活动。

（三）部门推荐：各部门可定期或不定期汇总本部门优秀建议，向建议办推荐。

第十二条建议的提交要求：

（一）建议人应填写《公司合理化建议表》（见附件），内容包括建议人基本信息、建议主题、现状描述、改进方案、预期效益、实施难度、所需资源等。如为书面提交，需字迹清晰；如为线上提交，应按系统提示填写。

（二）鼓励建议人对所提建议附上必要的图纸、数据、资料等支持材料。

第十三条建议的受理：

（一）建议办在收到建议后的若干个工作日内（具体时限可根据实际情况设定）完成登记编号，并向建议人发出《建议受理回执》，确认建议已收到。