物流企业岗位职能职责及责任报告书.docVIP

岗位责任书

制表时间-

部门

总办

岗位

副总经理

责任人

直接上级

总经理

直接下级

办公室主任、财务经理、

网络管理部经理、物流部经理、各分企业经理

人员编制

1人

岗位职责

1、对总经理负责，帮助总经理对物流企业各项工作进行全盘管理。

2、根据企业发展战略、宗旨和目标，帮助总经理编制本企业中长久发展计划和年度工作计划、预算，并监督有效实施。确保全方面完成责任目标和年度目标。

3、根据企业经营发展需要组织人力、物力，大力开展经营管理活动，统筹企业市场开发及拓展工作。

4、帮助总经理完善企业组织体系，组织制订和完善管理制度，监督企业各项制度、规章实施，并依据实施情况向上级提供反馈信息，提供意见和提议，帮助决议和管理。

5、推行企业文化，指定人力资源发展计划，培养后备人才，为本企业职员提供必需培训和指导，促进对企业企业文化宣传和教育。

6、定时召开多种会议，立即处理企业工作中存在多种问题。

7、对外联络相关部门，协调企业和政府相关部门关系。

8、制订企业各部门作业步骤，协调各部门间合作关系。

9、负责签发分管范围内工作文件、计划、业务报表及上报单项材料。

责任人：

岗位责任书

部门

行政部

岗位

办公室主任

人员编制

1人

直接上级

副总经理

直接下级

行政、人事文员

合作部门、

人员

企业全部部门

岗位职责

负责对企业本部行政、人事工作进行统筹管理；负责企业高层和职员之间上传下达协调职能；

协调各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；了解各部门工作动态，帮助总经理及企业领导协调各部门之间相关业务工作，为企业领导决议提供意见和提议；

掌握、监控职员日常工作状态和工作情况，并立即做出反应；

参与企业高层管理人员召集工作会议，并对会议决议实施情况进行核查；

组织汇编、修订企业各项管理规章制度，定时或不定时组织对各部门制度实施情况进行检验，确保企业管理规章制度切实可行；

管理企业文档资料，负责企业固定资产管理，对企业办公用车辆进行统一调度；

编制企业人力资源计划，建立健全企业人力资源管理制度，为企业重大人力资源管理决议提供参考依据；

组织企业人员招聘活动；制订职员培训计划，组织实施培训和定时对职员考评；

编制工资计划，审核各职能部门奖金或分成份配方案；

组织企业“企业形象设计”工作，组织制订企业广告宣传等公关活动总体计划及预算，并监督实施，审核企业对外宣传多种资料；

组织办好会议、接待、娱乐、庆典等各项活动会务准备工作；

建立、维系政府相关部门关系，争取多种政府相关部门支持，组织多种证书/证件申报和年检；

完成上级主管交办其它工作，二十四小时内回复往来文件及其它工作信息。

任职资格

年纪：25岁以上

学历：本科，专业不限

性别：不限

资历：两年以上行政、人力资源管理经验

素质：良好统筹能力和沟通技巧，沉稳、有责任心

技能：电脑操作熟练

副总经理：责任人：

岗位责任书

部门

人事部

岗位

人事文员

人员编制

1人

直接上级

办公室主任

直接

下级

无

合作部门、

人员

企业全部部门

岗位职责

实施企业及当地政府制订相关人事政策，熟悉、掌握人事管理制度和内部工作程序。

熟悉、掌握和实施相关劳动工资、劳动保护、职员福利、职员奖惩等政策制度。

制订招聘计划、确定招聘进度、实施招聘用务，对新职员进行招聘、面谈和评价，招聘失误率≤3％，确保人员到岗率≥90％。

办理新职员入职手续。办理企业职员人事变动事宜，对人事变动如晋升、调动、解聘及离职作好手续及统计。

负责企业人员档案管理。

负责劳动协议签署和管理工作，立即完成协议判定及劳动协议期满续签等工作。

负责企业职员考勤工作；负责对职员请假和休假手续办理和审查，并实施假期对应待遇。

管理职员薪资待遇，承接职员试用期满转正、工资调整、各项津贴和奖金计发。

负责依据企业要求职员暂住证、社会保险和住房公积金缴纳办理和转移。

每个月依据人员情况和当月考勤，按时完成薪金发放表。

帮助制订企业培训计划，组织协调培训课程实施。

立即完成人事周报、月报、招聘情况表、人员异动表、培训月报上报工作。

帮助办公室主任处理相关事宜。二十四小时内回复往来文件及其它工作信息。

任职资格

年纪：25岁以上

学历：本科，专业不限

性别：不限

资历：两年以上人事工作经验，擅人力资源开发及规范管理；

素质：具亲和力及良好沟通技巧，沉稳、有责任心

技能：电脑操作熟练

办公室主任：责任人：

岗位责任书

部门

行政部

岗位

行政