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买卖合同纠纷诉讼流程及证据准备指南

一、核心目标与适用范围

本指南旨在系统阐述因货物买卖产生的合同纠纷，当事人通过人民法院诉讼方式解决争议的完整流程，并提供详尽的证据准备清单与方法。其核心目标在于帮助原告方（如货款债权人、货物买受人）与被告方清晰了解从起诉前准备到判决执行的全过程，掌握各环节的法定时限、诉讼成本与关键动作，从而有效维护自身合法权益。本指南依据《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国民法典》合同编及相关司法解释编制，适用于国内商事主体之间（企业、个体工商户等）或企业与个人之间因工业品、消费品等买卖活动引发的款项支付、货物质量、逾期交付等常见争议。

二、诉讼前准备与调解

2.1诉前案情评估与诉求确定

第一步：梳理事实。明确合同主体、买卖标的物、合同价款、履行时间地点、违约事实等基本要素。

第二步：法律分析。判断违约方及违约情形（如未付款、货不对板、迟延交付等），确定诉讼请求的法律依据（《民法典》第577条、第582条等）。

第三步：计算金额。精确计算诉讼请求的金额，包括：本金（货款/货物价值）、违约金（按约定或法定）、利息损失（LPR计算）、为实现债权而支出的必要费用（律师费、保全费等）。

第四步：评估风险。评估对方偿付能力、己方证据强弱、诉讼成本与预期收益。

注意：诉讼时效为三年，自权利人知道或应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。中断诉讼时效需有催款函、对方承诺还款等证据。

2.2诉前调解程序（非必经但推荐）

向人民法院递交起诉材料时，可先行选择诉前调解。该程序不收取诉讼费，由法院指派调解员组织双方协商。

优势：周期短（通常1个月内）、成本低、不伤和气、调解协议可申请司法确认具有强制执行力。

策略：可在调解中适当让步以快速回款，但需设定底线。若调解不成，立即转入诉讼程序。

三、一审诉讼流程详解

3.1起诉与立案（0-7日）

1.撰写起诉状。需写明原被告基本信息、明确的诉讼请求（如：判令被告支付货款XX元及违约金XX元）、事实与理由。副本份数为被告人数+1。

2.准备证据清单及复印件。编制证据清单，说明每份证据的名称、内容、证明目的。证据复印件份数同起诉状。

3.确定管辖法院。通常为被告住所地或合同履行地人民法院。合同约定管辖的，从其约定，但不得违反级别管辖和专属管辖。

4.法院立案庭提交材料。材料符合形式要求，法院一般在7日内立案，并出具《案件受理通知书》。

3.2财产保全（可选，立案前后）

目的：防止被告转移资产、逃避执行。对被告银行账户、房产、车辆、股权等采取查封、冻结措施。

申请条件：提交书面申请，提供明确的财产线索，并提供相当于请求保全数额的担保（现金、保险保函、实物等）。

风险：申请有误，需赔偿被申请人因保全所遭受的损失。

3.3答辩与证据交换（15-30日）

法院立案后5日内向被告送达起诉状副本。被告应在15日内提交答辩状。法院可组织双方进行证据交换，固定争议焦点。

3.4开庭审理（1-3个月）

1.法庭调查。原告陈述诉求，被告答辩。双方举证、质证。

2.法庭辩论。围绕争议焦点（如合同是否成立、是否存在违约、损失如何计算）发表意见。

3.最后陈述。双方总结观点。

4.调解。法庭再次组织调解。

普通程序审理期限为6个月，简易程序为3个月。

3.5判决与上诉（1-3个月）

法院作出判决。不服一审判决的，可在判决书送达之日起15日内向上一级法院提起上诉，启动二审程序。

四、核心证据体系构建

4.1证明买卖合同关系成立的证据

证据类型

具体形式

证明目的

注意事项

书面合同

正式买卖合同、订单、确认书

证明双方权利义务

检查签字盖章真实性

要约承诺证据

报价单、邮件、聊天记录（微信/QQ）

证明合同成立过程

需能锁定对方身份

履行凭证

增值税发票、送货单、收货凭证

佐证合同真实存在并已履行

发票非付款绝对证据

4.2证明合同履行情况的证据

卖方主张货款需准备：

交货凭证：送货单（需有对方签章）、物流单据、现场照片/视频。

确认收货证据：对方签收的收货单、验收报告、确认收货的邮件/信息。

价款证据：合同约定的价格条款、发票（开票即视为主张债权）。

买方主张质量/违约需准备：

质量异议证据：在约定或法定期限内发出的质量异议通知（邮件、函件）、照片、视频。

鉴定报告：单方或双方委托有资质的鉴定机构出具的质量检测报告。

损失证据：因质量问题导致的减产、客户索赔、维修费用等凭证。

4.3证明违约与损失的证据

索赔项目

关键证据

法律依据

拖欠货款本金

对账函、还款计划、催款记录（需证明对方收到）

《民法典》第579条

违约金

合同约定的违约金条款

《民法典》第585条

利息损失

证明应付货款之日（如发票日、合同约定付款日）

《民法典》第584条，参照LPR

律师费、保全费