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小学校长办公会制度

一、总则

为进一步规范学校管理，提高决策的科学性和工作效率，充分发挥校长办公会在学校工作中的核心作用，依据相关教育法律法规及学校章程，结合本校实际，特制定本制度。

校长办公会是学校行政工作的议事决策机构，在校长领导下，研究和处理学校行政工作中的重要事项，是校长行使职权、统一指挥学校行政工作的重要形式。

二、会议组织与职责

（一）会议召集与主持

校长办公会由校长召集并主持。校长因特殊情况不能出席时，可委托副校长召集并主持，会后应及时向校长汇报会议情况。

（二）参会人员

1.校长办公会正式参会成员一般为学校行政领导班子成员，包括校长、副校长、教导主任、德育主任、总务主任等。根据会议议题需要，可邀请党支部书记、工会主席、团委书记、少先队辅导员及相关部门负责人、教职工代表列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

2.参会人员应按时出席会议，原则上不得请假。因特殊情况不能参会者，须提前向会议主持人请假，并说明原因。

（三）会议主要职责

1.研究审议学校发展规划、年度工作计划、学期工作安排及总结。

2.讨论决定学校内部管理机构的设置、调整及其职责。

3.研究制定和修订学校重要规章制度，并组织实施。

4.审议学校年度财务预算、决算，研究大额经费支出、重要基建项目、大型设备采购等重大财经事项。

5.研究学校教育教学改革、课程建设、师资队伍建设、校园文化建设等重要工作。

6.讨论决定教职工队伍建设相关事项，包括教职工聘用、考核、奖惩、职称评聘等方面的重要问题。

7.研究处理学生管理、安全稳定、后勤保障等方面的重大问题。

8.审议并批准以学校名义发布的重要行政文件和对外合作交流事项。

9.研究处理校长认为需要提交办公会讨论的其他重要行政事项。

三、会议议题与议程

（一）议题收集与审定

1.校长办公会议题一般由学校领导班子成员根据工作需要提出，填写议题申报表，提前报校长审定。

2.校长可根据学校工作实际，直接提出会议议题。

3.提交会议讨论的议题，相关部门应事先进行充分调研论证，形成比较成熟的意见或方案，并准备好必要的背景材料。涉及多个部门的议题，应事先充分沟通协调。

4.校长负责审定会议议题，确定会议召开时间和议程。对于不成熟或不需要提交办公会讨论的议题，应退回并说明理由。

（二）会议议程

会议议程由校长确定，一般应提前通知参会人员。会议应严格按照议程进行，无特殊情况，不临时增加议题。

四、会议召开与纪律

（一）会议频次

校长办公会一般定期召开，具体频次根据学校工作需要确定。遇有紧急重要事项，可随时召开。

（二）会议通知

会议召开前，学校办公室（或指定专人）应将会议时间、地点、议题及相关材料提前通知参会人员，以便参会人员做好充分准备。

（三）会议纪律

1.参会人员应按时参会，无特殊原因不得迟到、早退或缺席。

2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关闭状态，集中精力，积极参与讨论。

3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论过程中的涉密内容和尚未决定或不宜公开的事项。

4.发言应围绕议题，简明扼要，实事求是。

五、会议议事与决策

（一）议事原则

1.民主集中制原则：会议讨论时，应充分发扬民主，允许不同意见发表。校长在集中多数人意见的基础上作出决策。

2.少数服从多数原则：对重大问题的决策，应在充分讨论的基础上，按照多数人的意见作出决定。如对重要问题发生较大分歧，应暂缓决策，待进一步调研论证后再议。

3.依法依规原则：会议讨论和决策必须符合国家法律法规、教育方针政策及学校章程规定。

（二）决策方式

校长办公会的决策以校长拍板决定为主要形式。对于涉及学校发展全局的重大事项，在决策前应主动与学校党组织沟通，听取意见。

六、会议记录与纪要

（一）会议记录

学校办公室（或指定专人）负责会议记录。会议记录应做到准确、完整、规范，包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（注明原因）、会议议题、发言要点、讨论情况、决议事项等。

（二）会议纪要

1.会议结束后，应及时整理形成会议纪要。会议纪要由主持人审签后印发。

2.会议纪要应简明扼要，准确反映会议决定事项和主要精神。

3.会议纪要分发给参会人员，并根据需要抄送学校党组织、上级主管部门及相关部门。

（三）档案管理

会议记录、会议纪要及相关材料应按规定存档，作为学校工作的重要依据。

七、决议执行与督办

1.校长办公会形成的决议，由学校领导班子成员按照分工组织实施。相关职能部门是决议执行的具体责任单位。

2.学校办公室（或指定专人）负责对会议决议的执行情况进行督促检查，并及时向校长和办公会反馈执行情况。

3.对于未能按时完成的决议事项，责任部门应向办公会说明原因。

八、附则

1.