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婚庆布置合同

一、合同主体与基本信息

本合同由以下三方共同签署:甲方(婚庆公司),具备合法经营资质的专业婚礼策划服务机构;乙方(新人),即将举办婚礼的自然人;丙方(场地提供方),婚礼举办场地的所有权人或合法管理人。三方应在合同首页明确填写完整的主体信息,包括甲方的营业执照注册号、乙方的身份证号码、丙方的场地经营许可证编号等法定身份证明文件信息,以及三方的法定代表人或授权代表姓名、联系电话、通讯地址等联络信息。合同签订日期以三方最后签字盖章的日期为准,合同编号采用年份+地区简称+婚庆公司缩写+序列号的格式编制,便于合同管理与查阅。

二、婚礼布置服务内容与要求

(一)核心布置项目

舞台区域:甲方需根据乙方确认的设计方案搭建主舞台,包含背景板制作安装(材质可选桁架喷绘、LED屏、花艺造型等)、舞台地面铺设(地毯材质、颜色、拼接方式需符合主题风格)、舞台前沿装饰(可选用花艺、灯光带、定制道具等元素)。背景板设计应体现婚礼主题,包含新人姓名、婚礼日期等个性化信息,设计稿需经乙方签字确认后方可制作。

通道与仪式区:T台或仪式通道的宽度不小于1.5米,长度根据场地实际尺寸确定,两侧可设置路引(花艺、灯光、蜡烛等形式)、地排灯、泡泡机或干冰机等氛围设备。仪式亭(若有)的材质、尺寸、装饰风格需符合整体设计,确保结构稳固且具有观赏性。

迎宾与签到区:包含迎宾背景板(尺寸不小于2.4米×1.8米)、签到台布置(桌布、桌花、签到簿、签到笔、席位图等)、合影区道具(如定制相框、主题摆件、灯光装饰等)。签到区需预留足够空间供宾客排队签到,动线设计合理。

餐饮与休息区:餐桌布置包括桌布、椅套、椅背装饰、桌花、餐具摆放指导等;甜品区需提供展示架、装饰布、灯光点缀及与主题匹配的餐具;休息区可根据场地条件设置沙发、茶几、装饰绿植等,营造舒适等候环境。

(二)辅助服务项目

灯光设备:提供基础照明、氛围灯光(如追光灯、帕灯、光束灯、染色灯等)、灯光控制系统及专业操作人员,确保婚礼各环节灯光效果切换流畅,重点突出舞台、通道及新人互动区域。

音响设备:包含主音响、无线麦克风(不少于4个,含领夹麦2个)、播放设备、调音台及专业调音师,保证音质清晰无杂音,可满足背景音乐播放、新人发言、节目表演等需求。

花卉装饰:所有花艺使用新鲜花材(乙方特殊要求干花、仿真花除外),包含新娘手捧花、新郎胸花、双方父母胸花、伴郎伴娘胸花、花童花篮花材、舞台及通道花艺等,花材种类、颜色、数量需在设计方案中明确标注,甲方需保证婚礼当天花材新鲜度。

道具租赁:如需要,甲方提供拱门、罗马柱、花柱、烛台、香槟塔、蛋糕架、投影仪、LED屏幕等道具租赁服务,所有道具需确保完好无损,符合安全标准。

(三)设计与确认流程

合同签订后3个工作日内,甲方需向乙方提供2-3套初步设计方案(包含效果图、材质说明、预算明细),乙方应在收到方案后5个工作日内反馈修改意见。

双方就设计方案达成一致后,甲方制作最终版设计效果图、平面布局图及项目清单,由乙方签字确认作为合同附件,此后若乙方需变更设计,应提前15个工作日书面通知甲方,变更部分产生的额外费用由乙方承担(因甲方设计失误导致的变更除外)。

三、服务时间与场地协作

(一)时间安排

筹备阶段:甲方应在婚礼前10个工作日完成所有物料采购、制作及租赁工作,并书面通知乙方进行中期验收(主要针对道具样品、花艺配色等)。

现场布置时间:甲方需在婚礼当天上午8:00前开始进场布置,下午15:00前完成全部布置工作并通过乙方验收;若场地允许,可提前1天进场布置,具体时间由甲方与丙方协商确定并书面告知乙方。

撤场时间:婚礼仪式结束后4小时内开始撤场,次日凌晨2:00前完成所有物料、道具的拆除与清理工作,确保场地恢复原状(自然损耗除外)。

应急时间预留:甲方应在计划完成时间基础上预留2小时作为应急调整时间,以应对突发状况(如天气变化、物料损坏等)。

(二)场地协作要求

丙方责任:丙方需在甲方进场前提供场地平面图纸、水电点位图、承重限制说明等资料,确保场地具备布置所需的电力容量(不低于380V/50kW)、水源接口及卸货通道;免费提供布置及撤场期间的场地使用权限,配合甲方工作人员进出场地;婚礼当天安排专人协调场地相关事宜,及时处理场地设施故障。

甲方责任:甲方进场前需向丙方缴纳场地押金(如有),遵守丙方关于场地使用的规定(如噪音限制、动火作业审批、墙面地面保护要求等);使用丙方提供的设施设备前需进行检查,如因甲方操作不当造成损坏,由甲方承担维修或赔偿责任。

乙方责任:乙方需协助甲方与丙方沟通场地细节,及时传递丙方的场地要求;若乙方临时变更场地使用需求(如增加用电设备、调整布置区域等),应提前书面通知甲丙双方,并承担由此产生的额外费用。

四、费用明细与支付方式

(一)费用构成

基础服务费:包括设

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