超市饭店卤味配送合同.docVIP

超市饭店卤味配送合同.doc

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超市饭店卤味配送合同

一、合同主体与合作期限

甲方(采购方)为从事超市或饭店经营的企业法人,需提供营业执照、食品经营许可证等资质文件,确保具备合法食品采购资格;乙方(配送方)为具备卤味生产加工资质的食品企业,应持有食品生产许可证、健康证及产品质量检测报告。双方合作期限自合同签订之日起计算,有效期为一年,期满前30日内可协商续签,未书面提出终止视为自动续期。

二、产品与质量标准

(一)产品范围与规格

乙方需根据甲方需求提供卤味产品,涵盖卤制肉类(如鸭脖、猪蹄、牛肉)、禽类(鸡爪、鸭翅、卤蛋)、豆制品(豆干、豆皮)及素菜(藕片、海带)等类别。单品重量误差不得超过±5%,包装采用食品级密封材料,标注产品名称、生产日期、保质期(常温下不超过24小时,冷藏条件下不超过72小时)、储存温度(0-4℃)及乙方联系方式。

(二)质量要求

原材料标准:乙方需使用经检验检疫合格的生鲜食材,猪肉、牛肉等需提供动物检疫合格证明,杜绝使用过期、变质或来源不明的原料。

生产规范:加工过程需符合《食品安全国家标准熟肉制品生产卫生规范》,卤制用水达到生活饮用水标准,调味料符合国家食品安全标准,禁止添加亚硝酸盐等违禁物质。

感官与安全指标:产品色泽均匀、无异味,微生物指标需符合GB2726-2016《食品安全国家标准熟肉制品》要求,每批次产品需附带出厂检验报告。

三、订单与配送流程

(一)订单管理

甲方需提前24小时通过书面、邮件或双方约定的订单系统提交需求,明确产品名称、数量、规格及特殊要求(如微辣、去骨等)。乙方收到订单后2小时内确认,如需调整产能或原料供应,需在4小时内反馈并协商替代方案。

(二)配送服务

时间与频率:超市配送为每日凌晨3:00-5:00,饭店配送为上午9:00-10:00及下午15:00-16:00,节假日需提前1天确认配送时间。

运输要求:乙方使用具备冷藏功能的专用车辆,车厢温度控制在0-4℃,运输前对车辆进行消毒并记录;配送人员需持健康证上岗,全程佩戴口罩、手套。

验收与退换:甲方在收货时核对产品数量、包装完整性及温度记录(运输全程温度波动不超过±2℃),对变质、涨袋或感官异常产品有权拒收,乙方需在2小时内补发合格产品。

四、价格与结算方式

(一)定价机制

产品价格以双方确认的报价单为准,如遇原材料价格波动(如猪肉价格涨幅超过10%),乙方需提前7日书面通知甲方调整价格,协商一致后签订补充协议。

(二)结算条款

对账周期:每月5日前核对上月配送明细,甲方需在3个工作日内确认,逾期未提出异议视为认可。

支付方式:甲方通过银行转账支付货款,账期为验收合格后30日内,乙方需提供合规增值税发票。

违约金:逾期付款按日利率0.05%计算违约金,逾期超过15日,乙方有权暂停配送并要求支付全部欠款。

五、双方权利与义务

(一)甲方权利义务

权利:对乙方生产场所进行不定期抽查(每月不超过2次),要求提供原料采购凭证及检测报告;因产品质量问题导致消费者投诉或食品安全事故时,可向乙方追偿损失。

义务:提供准确订单信息,按约定验收产品并支付货款;妥善储存已收卤味,因储存不当导致变质的损失由甲方承担。

(二)乙方权利义务

权利:拒绝甲方提出的不合理订单(如超出产能、临时变更产品规格且未提前通知);对甲方逾期付款行为收取违约金。

义务:建立食品安全追溯体系,保存原料采购记录、生产加工记录及配送台账至少2年;发生原料供应商变更、生产工艺调整等重大事项时,需提前15日书面告知甲方。

六、违约责任

(一)乙方违约情形

质量问题:如产品抽检不合格或引发食源性疾病,乙方需退还该批次货款,并承担甲方因此产生的医疗赔偿、行政处罚等费用,累计3次质量问题甲方有权解除合同。

配送延误:每逾期1小时按当次订单金额的1%支付违约金,延误超过3小时导致甲方断供的,需赔偿当日预估销售额的30%。

(二)甲方违约情形

订单变更:未提前24小时取消或变更订单,需支付该订单金额的20%作为补偿金。

资质问题:因甲方未及时更新食品经营许可证导致合同无法履行,需赔偿乙方已准备的原材料损失。

七、风险与争议解决

(一)不可抗力

因自然灾害、疫情等不可抗力导致无法履约时,双方需在24小时内通知对方,可暂停履行合同义务,但应在不可抗力消除后5日内恢复配送,延误期间不计算违约金。

(二)争议处理

履行中发生争议,双方应优先协商解决;协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。

八、其他约定

保密条款:甲方不得泄露乙方的生产配方、工艺技术等商业秘密,乙方不得将甲方的采购数据、经营信息披露给第三方,保密义务存续至合同终止后3年。

合同生效:本合同一式两份,双方签字盖章后生效,附件(报价单、质量承诺书、配送范围图)与正文具有同等法律效力。

注:本合同内容需结合实际经营场景

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