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办税服务中心与办税服务厅的岗位规范及工作职能职责
综合管理岗
1.岗位规范
-具备扎实的税收政策知识和良好的综合协调能力,熟悉办税服务中心的整体业务流程。
-严格遵守工作时间,不迟到、不早退,坚守工作岗位,确保各项工作有序开展。
-着装规范,佩戴工作牌,保持良好的精神风貌和职业形象。
-具备较强的责任心和保密意识,妥善保管各类文件和资料,防止信息泄露。
2.工作职能职责
-制度建设与执行
-负责制定和完善办税服务中心的各项管理制度和工作流程,确保各项工作有章可循。定期对制度的执行情况进行检查和评估,根据实际情况及时进行调整和优化。
-组织员工学习和贯彻国家税收政策和相关法律法规,确保员工准确理解和执行政策。
-人员管理与培训
-合理安排人员岗位和工作任务,根据员工的工作表现进行绩效考核,激励员工积极工作。
-制定员工培训计划,定期组织业务培训和技能提升活动,提高员工的业务水平和服务能力。
-对外协调与沟通
-与上级税务机关、其他相关部门保持密切联系,及时了解政策动态和工作要求,争取支持和配合。
-处理与纳税人、缴费人的关系,及时回应纳税人、缴费人的诉求和建议,维护良好的征纳关系。
-文件管理与档案整理
-负责办税服务中心各类文件的收发、登记、传阅和归档工作,确保文件的及时处理和妥善保存。
-定期对档案进行整理和清理,建立健全档案管理制度,方便查阅和使用。
纳税咨询岗
1.岗位规范
-精通税收政策法规,能够准确、清晰地解答纳税人的各种咨询问题。
-具备良好的语言表达能力和沟通技巧,使用文明、规范的语言与纳税人交流。
-耐心倾听纳税人的问题,不推诿、不敷衍,及时给予准确的答复。
-严格遵守咨询服务工作时间,不得擅自离岗。
2.工作职能职责
-政策解答
-接受纳税人通过电话、网络、现场等方式提出的税收政策咨询,准确解答有关税收法律法规、办税流程、税收优惠政策等方面的问题。
-对复杂的咨询问题,及时与相关部门沟通协调,争取在规定时间内给予准确答复。
-宣传辅导
-向纳税人宣传最新的税收政策和办税服务举措,提高纳税人的税法遵从度。
-定期组织税收政策培训和辅导活动,为纳税人提供面对面的政策解读和操作指导。
-需求收集与反馈
-收集纳税人在纳税过程中遇到的问题和需求,及时整理和分析,为改进办税服务提供参考。
-将纳税人反映的热点、难点问题及时反馈给相关部门,推动问题的解决。
办税引导岗
1.岗位规范
-熟悉办税服务中心的布局和各项业务流程,能够快速引导纳税人到相应的区域办理业务。
-热情主动地为纳税人提供服务,微笑服务,使用礼貌用语。
-密切关注办税服务厅的动态,及时发现和处理异常情况。
-保持工作区域的整洁和有序。
2.工作职能职责
-现场引导
-在办税服务厅入口处迎接纳税人,主动询问纳税人的办税需求,引导纳税人到相应的窗口或区域办理业务。
-指导纳税人正确填写各类涉税表格和资料,帮助纳税人熟悉自助办税设备的使用方法。
-秩序维护
-维护办税服务厅的秩序,引导纳税人排队等候,避免出现拥挤、混乱的情况。
-及时发现和处理办税服务厅内的矛盾和纠纷,确保办税环境和谐稳定。
-资料发放
-向纳税人发放各类税收宣传资料和办税指南,方便纳税人了解税收政策和办税流程。
发票管理岗
1.岗位规范
-严格遵守发票管理的相关法律法规和制度规定,确保发票管理工作的规范、准确。
-熟练掌握发票的领购、发放、验旧、缴销等业务流程,认真审核纳税人的发票申请资料。
-定期对发票库存进行盘点,确保发票数量准确、安全。
-保守发票管理工作中的机密信息。
2.工作职能职责
-发票领购与发放
-受理纳税人的发票领购申请,审核纳税人的资格和相关资料,按照规定为纳税人发放发票。
-做好发票的发放记录,确保发票发放信息准确无误。
-发票验旧与缴销
-对纳税人已开具的发票进行验旧,审核发票的开具情况是否符合规定。
-办理发票的缴销手续,对不再使用的发票进行收回和销毁处理。
-发票保管与盘点
-负责发票的保管工作,确保发票存放安全,防止发票丢失、被
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