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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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智慧校园环境下的高校人事档案信息化管理优化路径

探析

李方圆

石家庄学院，河北石家庄050035

摘要：随着教育信息化水平的提升，智慧校园成为高校建设的关键组成部分，高校档案信息化管理也日益受到重

视。高校档案信息化管理能够提升档案管理效率，提高档案安全管理质量，优化高校信息管理服务质量。然而，

目前高校人事档案信息化管理存在智慧化水平不高、缺乏统一标准、缺少信息化人才等问题。针对这些问题，本

文提出了制定信息化发展规划方案、规范电子文件归档标准、培养高素质信息化人才、合理配置资金投入、推动

数字化转型与信息化管理技术应用以及提高档案信息化管理安全质量等优化路径，以期为高校人事档案信息化管

理的现代化提供理论支持和实践指导。

关键词：智慧校园；高校人事档案；信息化管理

中图分类号：TP31

随着我国教育信息化水平的持续提升，构建智慧并且修复受损档案需要高校投入大量的人力和物力资

校园已逐渐成为高校基础建设的重要组成部分。立足源。为了提升高校档案的安全管理水平，实行档案数

于智慧校园的理念，许多高校已经开始尝试对档案进字化和建立电子档案显得尤为重要。通过将纸质档案

行信息化管理。通过对高校档案的信息化管理，可有资源转化为电子格式，并存储在安全的电子平台或云

效促进档案信息的快速共享与流通，这对于提升档案存储中，可以有效避免各种风险对档案管理带来的潜

资料管理的效率和质量具有至关重要的意义。在损害，同时也解决了纸质档案的耐久性和时效性问

1依托智慧校园推动高校人事档案信息化管题。另外，现有的数字化扫描技术能够实现对档案资

料的自动校验，辅助档案管理人员更加精确地识别档

理的意义

案数据中的错误，从而极大地提升了档案信息资料的

1.1提升档案管理效率[2]

准确性，进一步提高了信息管理的整体质量。

在高校档案管理中，传统的手动输入方法面临着

1.3优化高校人事档案管理服务质量

效率低下、错误频发等问题。借助自动化技术的介入，

构建数字化高校人事档案管理系统，可为用户带

可以有效提高工作效能和数据精确度。通过引进智能

来高效、便捷的档案检索体验，这一变革显著提高了

化的装置或系统，可以快速准确地收集和记录各种文

人事档案信息管理的整体水平。档案管理人员可随时

件信息，把繁杂的工作转变成高效率的自动化过程。

获取所需的文档资料，这不仅节省了他们宝贵的时间

同时，自动化数据收集还展现出较强的灵活性，可以

资源，同时也减少了查询成本。并且，系统还支持多

处理多格式、多源的文件资料，确保其资料的全面、

样化的检索方式，包括但不限于关键词搜索、分类导

完整。另外，自动化的资料收集不但可以提高工作效

航和时间段的筛选，从而满足了用户对于信