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灯光租赁合同

一、合同主体信息

出租方(甲方):需明确填写单位名称或自然人姓名,若为单位需提供统一社会信用代码,自然人需提供身份证号码。同时注明法定代表人或授权代表姓名、联系地址及联系方式。承租方(乙方):同样需完整填写单位或个人信息,包括法定代表人、项目负责人姓名及有效联系方式。双方应确保所提供信息真实有效,若发生变更需提前3个工作日书面通知对方,否则由此产生的送达延误等后果由责任方承担。

二、租赁标的物详情

(一)设备清单

乙方需租赁的灯光设备应包含以下类别及具体参数:

舞台面光:型号为XX-2000的LED聚光灯,功率200W,色温5600K±200K,光束角30°-60°可调,数量20台,每台配备10米DMX信号线缆及航空插头。

电脑摇头灯:XX品牌MovingHeadBeam350,额定功率350W,光源寿命≥2000小时,水平旋转540°,垂直旋转270°,具备16个通道控制,数量12台,含电源电缆及防雨罩。

追光灯:XX-5000型氙气追光灯,功率5000W,色温6000K,投射距离5-50米,配备1.2米遮光罩及调焦系统,数量2台。

效果灯:包含LED帕灯(18颗3WRGBW四合一灯珠)40台、激光灯(绿色500mW,扫描角度30°)2台、频闪灯(功率500W,频率1-20Hz可调)8台。

控制系统:XX品牌数字调光台(48路输出)1台,信号放大器4台,DMX信号分配器2台,备用线缆(5米/10米各10根)。

(二)设备状态确认

甲方应在设备交付前24小时内,与乙方共同对所有灯光设备进行通电测试,检查项目包括:光源亮度衰减度(不得超过标称值的15%)、控制信号响应速度(≤0.5秒)、机械部件运行噪音(≤55分贝)、外壳有无变形或破损。双方需签署《设备交接验收单》,详细记录每台设备的序列号、运行参数及外观状况,验收不合格的设备甲方应在6小时内更换。

三、租赁期限与使用地点

(一)时间约定

租赁期限自YYYY年MM月DD日HH:MM起至YYYY年MM月DD日HH:MM止,包含以下关键时间节点:

设备进场时间:YYYY年MM月DD日HH:MM前完成卸货

安装调试截止时间:YYYY年MM月DD日HH:MM前通过乙方技术验收

正式使用时间:YYYY年MM月DD日HH:MM至YYYY年MM月DD日HH:MM

拆卸离场时间:YYYY年MM月DD日HH:MM前完成设备撤离

(二)地点限定

设备使用地点为[具体场馆名称]XX号演播厅,甲方需提前勘察场地供电条件(主电源需满足三相五线制380V/100A)、承重结构(灯架安装点承重≥50kg/㎡)及舞台尺寸(长XX米×宽XX米×高XX米)。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将设备转移至合同约定外的地点使用,否则甲方有权立即终止合同并要求赔偿设备运输损耗。

四、租金及支付方式

(一)费用构成

基础租金:人民币XX元/天(含税),租赁期共计XX天,合计XX元。其中电脑摇头灯、追光灯等特殊设备按单独计价标准核算,具体为:电脑摇头灯XX元/台/天,追光灯XX元/台/天。

附加服务:

技术人员支持:甲方派驻2名灯光师(持国家中级灯光师证书),工作时间8小时/天,超时费XX元/小时/人(不足1小时按1小时计算)

设备仓储:若乙方需提前存放设备,仓储费XX元/天(自设备到场至安装日止)

加急服务:如因乙方原因需缩短安装时间(≤12小时),增收基础租金的30%作为加急费

(二)支付流程

合同签订后3个工作日内,乙方向甲方支付总租金的40%作为预付款,即XX元;

设备安装调试合格后24小时内,支付总租金的50%,即XX元;

租赁期满设备完好归还后5个工作日内,支付剩余10%尾款,即XX元。甲方应在收到每笔款项后开具等额增值税专用发票(税率XX%),发票类目为“经营租赁*灯光设备租赁”。

五、双方权利与义务

(一)甲方责任

提供符合国家技术标准的灯光设备,每台设备附带出厂合格证及最近一次检测报告(检测日期距交付日不超过6个月);

负责设备的运输、安装、调试及拆卸工作,运输过程中的保险费用由甲方承担(保险金额为设备总值的110%);

派驻技术人员提供现场操作指导,确保设备在使用期间处于最佳运行状态,响应故障维修时间≤30分钟(重大故障提供备用设备);

向乙方提供设备使用手册、控制信号接线图及应急预案(包含突然断电、信号中断等处理流程)。

(二)乙方责任

提供符合安全标准的安装场地,配备专职安全员配合甲方施工,确保作业区域无交叉施工干扰;

承担设备使用期间的电费(按实际耗电量计算,单价XX元/度)及场地管理费;

严禁超负荷运行设备(单个回路电流不得超过断路器额定值的80%),不得擅自拆卸设备外壳或修改电路;

如遇演出取消或延期,需提前72小时书面通知甲方,否则按以下标准支付违约金:48-72小时通知,

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