产品展示册编辑标准流程.docVIP

产品展示册通用编辑标准流程

一、流程概述与适用范围

本流程适用于企业市场部、产品部、设计部等多部门协作场景，涵盖新品发布、展会宣传、客户推介、渠道招商等不同场景下的产品展示册编辑工作。通过标准化流程，保证展示册内容准确、设计规范、信息传递高效，最终达成产品价值传递与品牌形象提升的核心目标。

二、标准操作步骤详解

（一）前期需求对接与目标明确

需求发起方：市场部或产品部负责人（*经理）牵头，明确展示册的核心目标（如“提升新品X系列市场认知度”“面向渠户突出产品性价比”）、目标受众（如终端消费者、经销商、行业客户）、核心信息点（如产品核心功能、技术优势、应用场景、促销政策）及交付时间节点。

跨部门沟通：组织需求方（市场部/产品部）、内容提供方（产品技术团队）、设计执行方（设计部）召开启动会，同步需求细节，确认各环节负责人及时限（如内容提纲需在3个工作日内确认，初稿设计需在5个工作日内启动）。

输出《需求确认单》：明确展示册规格（如A4尺寸、16P）、风格调性（如科技感、简约风、高端商务）、特殊要求（如需含多语言版本、二维码）及预算范围，经三方签字确认后存档。

（二）内容框架梳理与素材整合

搭建内容框架：根据需求目标，设计展示册章节结构，通常包括：封面（产品主视觉+品牌LOGO）、目录、行业/市场背景（可选）、产品核心亮点概述、产品详细解析（功能参数、技术原理、应用案例）、品牌实力/服务保障（可选）、封底（联系方式/二维码）。框架需经需求方（*经理）审核通过。

素材收集与整理：

文字素材：产品技术文档由产品技术团队（工程师）提供，需转化为通俗易懂的营销语言，避免专业术语堆砌；用户案例、市场数据由市场部（专员）提供，保证真实可追溯。

视觉素材：产品图片（高清渲染图、实物图、细节图）由设计部（*设计师）负责拍摄或制作，需提供不同场景下的多角度素材；技术架构图、应用场景示意图由产品部提供矢量源文件。

素材审核：所有素材需经需求方（*经理）审核，保证文字信息准确无误（如产品参数、规格）、图片清晰无版权争议（避免使用未授权素材）。

（三）设计排版与视觉呈现

初稿设计：设计部（*设计师）根据确认的内容框架和风格调性，进行排版设计，重点突出产品核心信息（如核心功能放在章节首页，关键参数用图表可视化）。初稿需包含：封面设计、内页版式（文字与图片排版比例）、色彩方案（主色、辅助色、强调色统一）、字体规范（标题、字号及字体）。

内部评审：设计部组织初稿评审会，从视觉美观度、信息层级清晰度、品牌调性一致性三个维度提出修改意见（如“核心参数图表需增加对比数据”“封面主视觉需更突出产品型号”），设计师根据意见调整后，提交需求方（经理）审核。

修改与定稿：需求方在2个工作日内反馈审核意见，设计部进行针对性修改（如调整信息排版、优化图片效果）；修改后再次提交，直至三方确认最终设计稿，输出PDF格式文件（分辨率300DPI，CMYK色彩模式）供印刷使用。

（四）内容审核与质量把控

多轮审核机制：

内容准确性审核：产品技术团队（*工程师）审核产品参数、技术原理等内容，保证与实物一致；

营销合规性审核：法务部（*法务）审核宣传用语，避免夸大宣传或违规表述（如“最”“第一”等极限词需替换为“领先”“优秀”等合规词汇）；

整体效果审核：需求方（*经理）从用户视角审核信息传递逻辑，保证目标受众能快速抓住核心卖点。

审核意见闭环：每次审核需填写《审核反馈表》（见表3），明确修改项、修改人及时限；修改完成后由原审核人确认，直至所有问题闭环。

（五）印刷交付与效果追踪

印刷厂对接：根据最终设计稿选择合作印刷厂（需确认其资质与过往案例），明确印刷工艺（如封面烫金、UV局部工艺）、纸张材质（如157g铜版纸、300g艺术纸）、印量及交付时间，签订印刷合同。

样稿确认：印刷厂提供样稿后，设计部（*设计师）需核对色彩还原度、印刷清晰度、装订质量（如无错页、无倒页），确认无误后签字批准批量印刷。

交付与归档：印刷完成后按需求方要求分批发货（如展会现场发放、渠道商邮寄），同时将最终设计稿、印刷合同、审核文件等资料整理归档，便于后续复用或追溯。

三、关键工具模板参考

表1：产品展示册需求收集表

项目名称

产品X系列2024版展示册

需求发起部门

市场部

负责人

*经理

目标受众

经销商、终端企业客户

核心信息点

1.产品节能技术优势；2.多场景应用案例；3.渠道促销政策

风格调性

科技感、专业稳重

交付时间

2024年X月X日（展会前10天）

预算范围

3万元（含设计、印刷）

特殊要求

需含产品二维码（技术详解视频）

确认签字

需求方：__设计方：__内容提供方：__

表2：内容框架与图文素材规划表

章节

核心内容

配图要求

文字字数

负责人

封面

产品主视觉+品牌LOGO+标语

高