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中小企业员工心理健康档案模板

一、引言：为何需要员工心理健康档案

在当前快速变化的商业环境中，中小企业面临着前所未有的机遇与挑战。员工是企业最宝贵的财富，其心理健康状态直接关系到工作效率、团队氛围、创新能力乃至企业的整体发展。然而，相较于大型企业，中小企业往往在员工心理健康关怀方面资源有限、体系不够完善。建立员工心理健康档案，并非对员工进行“心理画像”或标签化，而是通过一种系统化、人性化的方式，更好地了解员工的心理状态，为他们提供及时、必要的支持与帮助，从而构建一个更健康、更具韧性的组织。

二、中小企业员工心理健康档案模板

员工心理健康档案

档案编号：（由企业HR部门统一编制，避免使用员工工号等敏感信息直接关联）

一、员工基本信息

*姓名：

*性别：

*年龄：（可选项，或填写年龄段，如：25-30岁）

*部门：

*岗位：

*入职日期：

*联系方式（可选，用于紧急心理支持）：（建议仅记录员工本人同意提供的、用于心理健康支持的联系方式，非公开工作电话）

*紧急联系人（可选，员工自愿提供）：

*姓名：

*关系：

*联系方式：

*档案建立日期：

*档案最近更新日期：

二、心理健康状况自评与观察记录

*（一）心理健康基线评估（建议入职一段时间后或定期进行，采用标准化量表或结构化问卷，此处记录结果摘要或等级，原始问卷单独保存）

*评估日期：

*评估工具（如：情绪状态量表、压力感知问卷等）：

*主要结果/结论（如：情绪稳定，压力适中；或提示轻度焦虑倾向，建议关注等）：

*员工自评简要说明（可选，鼓励员工表达）：

*（二）定期心理健康状况跟踪记录

*（可按季度、半年或年度，或根据实际情况触发）

*记录日期：

*近期主要情绪状态（如：稳定、积极、低落、焦虑、易怒等）：

*主要压力来源（可多选或简述，如：工作负荷、人际关系、职业发展、家庭因素、健康问题等）：

*睡眠质量（如：良好、一般、较差、失眠等）：

*工作状态（如：专注高效、易疲劳、注意力不集中、工作热情变化等）：

*社会支持系统感受（如：良好、一般、缺乏等）：

*员工自述困难或需求（如有）：

*观察与反馈（由HR或指定人员在员工知情同意前提下填写，基于日常观察或沟通）：

*（三）重大生活事件与心理影响记录

*（如：失恋、亲友离世、重大疾病、家庭变故、职业变动等，在员工自愿分享的前提下记录）

*事件简述：

*发生日期：

*员工自述对其心理状态的影响：

*提供的支持与帮助：

三、心理健康支持与资源使用记录

*（一）心理咨询/辅导记录

*（如员工自愿寻求内部或外部专业心理咨询）

*咨询日期（或时间段）：

*咨询机构/咨询师（可匿名化处理）：

*咨询主题/主要问题（简述，保护隐私）：

*咨询结果/进展（简述，如：已结束咨询，状态改善；或持续咨询中）：

*（二）参与心理健康相关培训/活动记录

*活动名称（如：压力管理工作坊、情绪调节讲座、团队建设活动等）：

*参与日期：

*员工反馈（可选）：

*（三）其他支持措施记录

*（如：调整工作安排、提供临时休假、同事互助等）

*措施内容：

*实施日期：

*效果反馈：

四、心理健康档案更新与回顾记录

*最近一次档案回顾日期：

*回顾人：

*回顾主要结论与后续建议：

五、档案保管与保密声明

*本档案由企业[指定部门，如人力资源部]指定专人负责保管。

*档案保管人员承诺严格遵守保密原则，非经员工本人同意及公司规定程序，不得向任何无关第三方泄露档案内容。

*档案查阅权限仅限于[指定人员，如HR负责人、经授权的心理健康支持人员]。

*员工有权查阅本人档案，并对不实信息提出异议和更正。

*员工离职时，档案处理方式（如：封存、销毁或根据员工意愿转移，需明确规定并遵守相关法规）：

员工知情同意书（存根）

本人已充分了解公司建立员工心理健康档案的目的、意义及主要内容，并同意公司按照相关规定收集、记录、保管和使用本人的心理健康相关信息。公司已向我说明档案的保密原则和本人的查阅、更正权利。

员工签名：

日期：

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三、使用说明与注意事项

1.知情同意原则：建立员工心理健康档案必须事先获得员工的明确知情同意，并签署书面同意书。向员工清晰解释档案的用途、内容、保密措施及员工权利。

2.自愿参与原则：员工心理健康状况的自评、重大生活事件的分享等，应以员工自愿为前提，不得强迫。

3.保密原则：这是建立信任的基石。严格限制档案