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人力资源管理模板汇编

一、模板概述

本汇编整合人力资源管理全流程核心场景的标准化工具，涵盖招聘配置、入职管理、绩效评估、培训发展、离职管理等模块，旨在为企业HR工作提供结构化、可复用的操作指引，提升管理效率与规范性。各模板可根据企业规模、行业特性调整细节，适用于中小型及大型企业人力资源部门日常使用。

二、招聘需求申请模板

（一）典型应用场景

当业务部门因业务扩张、岗位空缺或人员结构调整需要新增/补充人员时，需通过本模板向人力资源部提出正式招聘需求，明确岗位要求与招聘优先级，保证招聘方向与组织目标一致。

（二）操作流程详解

步骤1：需求发起

业务部门负责人或岗位负责人填写《招聘需求申请表》，需详细说明招聘岗位名称、所属部门、汇报对象、编制类型（正式/实习/外包）、招聘人数、到岗时间、招聘原因（如“业务新增需求”“替代离职人员”等）。

步骤2：需求描述

明确岗位职责（核心工作内容）、任职要求（学历、专业、工作经验、技能证书等）、优先条件（如“有同行业经验者优先”“具备项目管理能力”），避免模糊描述（如“能力强”“经验丰富”）。

步骤3：审批流转

部门负责人审核：确认需求必要性及与部门编制的匹配度；

人力资源部复核：评估岗位价值、任职要求的合理性及薪酬预算（需同步附《薪酬审批表》）；

分管领导/总经理审批：最终确认招聘需求及资源配置。

步骤4：需求确认

人力资源部审批通过后，向需求部门反馈《招聘需求确认函》，明确招聘渠道（内推/猎聘/招聘平台等）、招聘周期及后续对接人。

（三）模板示例

招聘需求申请表

申请部门

岗位名称

编制类型

到岗时间

岗位职责

任职要求

优先条件

审批意见

（四）关键提示

需求描述需具体量化（如“年销售额500万以上”），避免主观表述；

审批流程需按层级依次进行，不可越级提交；

人力资源部需在收到申请后3个工作日内完成复核并反馈意见。

三、员工入职办理模板

（一）典型应用场景

新员工通过面试录用后，需通过本模板完成入职手续办理，包括资料提交、合同签订、入职引导等环节，保证入职流程规范、信息准确，帮助新员工快速融入企业。

（二）操作流程详解

步骤1：入职准备

人力资源部提前1天向新员工发送《入职通知书》，明确报到时间、地点、需携带资料（身份证、学历证书、离职证明、体检报告等），并准备入职材料（劳动合同、员工手册、工牌等）。

步骤2：资料审核

新员工提交原件及复印件，HR核对“三证一书”（身份证、学历证、离职证明、劳动合同）；

检查体检报告是否有效（需为3个月内正规机构体检结果）。

步骤3：合同签订

明确劳动合同类型（固定期限/无固定期限）、合同期限、薪酬结构、试用期约定（不超过法定上限）；

新员工、企业法定代表人（或授权代表）签字并盖章，双方各执一份。

步骤4：入职引导

介绍公司组织架构、企业文化、规章制度；

带领熟悉办公区域、工位、设备使用（电脑、OA系统等）；

指定“入职引导人”（直属或资深同事），协助解答日常问题。

步骤5：信息录入

HR将员工信息录入人力资源管理系统，开通企业邮箱、OA权限、社保公积金账户等，同步更新员工花名册。

（三）模板示例

新员工入职资料清单

资料类别

身份证明

学历/资质证明

离职证明

体检报告

其他资料

员工信息登记表（节选）

姓名

*小明

性别

男

身份证号

110

联系电话

138

学历

本科

专业

市场营销

入职日期

2023-10-10

所属部门

销售部

岗位名称

大客户销售代表

汇报上级

销售总监*经理

紧急联系人

*父（姓名）

联系人电话

1395678

银行卡号

6222

开户行

中国工商银行支行

（四）关键提示

离职证明需注明原单位离职原因（如“主动辞职”“合同到期”），避免劳动纠纷；

试用期工资不得低于转正工资的80%或当地最低工资标准；

入职引导人需在入职首周内协助新员工完成《新员工入职周报》，跟踪适应情况。

四、员工绩效评估模板

（一）典型应用场景

企业为客观评价员工工作表现、识别优秀人才、发觉能力短板，需定期通过本模板开展绩效评估，通常适用于季度/半年度/年度考核，结果与薪酬调整、晋升、培训发展挂钩。

（二）操作流程详解

步骤1：目标设定

考核周期初，员工与直属上级共同制定《绩效目标计划表》，明确考核指标（KPI/OKR）、权重、目标值及衡量标准，保证目标符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

步骤2：过程跟踪

上级定期（如每月）对员工目标完成情况进行辅导，记录关键事件（如“成功完成项目”“因原因未达成目标”），作为考核依据。

步骤3：自评与上级评分

员工填写《绩效评估表》，自评目标完成情况（附具体事例），总结工作亮点与改进方向；

直属上级结合过程记录及实际表现，独立评分并撰写评语，重点关注目标达成度、能力提升、团队协作等维度。

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