2025年电大文秘管理与应用写作形成性考核册及答案.docVIP

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

作业1

一、結合教材，從主旨、材料、构造、語言等四個方面论述实用型文章的特性。

答：实用型文章的特性就分别体目前如下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或見解在文章中的体現。單一，是說一篇文章中只能有一种中心，只能围绕著一种主題把問題說清晰，而不能把关系不大甚至不有关的問題写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇应用文只能有一种中心，而這個中心应是全文的统帅，应對文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕這個中心。明确，是說文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使讀者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的波折与含蓄，恰恰為实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并体現主旨的多种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具有的另一种特點。

（三）构造合理、谨严固定，简朴地說，构造是文章的内部构造，安排构造，就是根据主旨体現的需要，合理地组织材料，实用型文章应當是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散無序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章构造谨严最起码的条件，也是對应用文构造最基本的规定。固定是实用型文章构造的一种重要特點，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅讀，易于发挥实际效用。

（四）語言精确，简要、平易、庄严。語言精确是對所有文章的规定，語言运用得好壞，直接关系到文章质量的高下，任何文章的語言，都应當具有简要性，所谓的語言简要性。所谓的語言就是能用尽量少的語言材料，把尽量多的信息明明白白地传递給讀者，平易即平实自然，晓畅易懂，語言的平易首先表目前用語的直白上，另一层意思是用語朴实，应用文尤其是用于工作的应用文大都应當带有一种庄严的風格，而語言的庄严正是形成文章的庄严風格的最為重要的原因之一。

總之，主旨單一、集中、明确、材料多样、真实、有力，构造合理、谨严、固定，語言精确、简要、平易、庄严，是应用文所应具有的基本特性，也是對应用文写作的基本规定。

二、結合自身學习經历与体验，談談范文阅讀對提高实用型文章写作水平的重要性。P7

熟讀唐堃三百首，不會作诗也會吟，是前人的写作經验之談。這裏說的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观仟剑而成器，通過范文的阅讀，可以潜移默化地把他人的經验变成自已的体會，使之在自已的写作活動中产生作用，學习写作，却不讀文章，不熟悉文章实际，就無法形成對一种文体的最基本、最全面的认识，這样即便學了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成為活的知识。阅讀是写作的先导和基础，多讀范文，多接触文章实际，是获得對文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、結合教材。简述公文的概念、特點、功用、构成要素与分类。

公文也即公务文書,對這個概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业單位及社會团体在公务活動中所用的各类文字材料.而這裏所說的公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院公布的国家行政机关公文处理措施列出的拾三类公文.這是行政机关在行政管理過程中所形成的具有法力效力和规范体式的文書,是依法行政和進行公务活動的重要工具。

公文的重要特點:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.時效性;5.规范性.

公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应状况,請示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.根据凭证.

公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和一般公文3）按照有無保密规定及机密等级分类：一般文献、保密文献。4）按详细职能的不一样分类：法规性公文、指挥性公文、报請性公文、联络性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文献、公開公布的公文。

四、結合教材、论述公文写作的基本规定。

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2）要理解实际状况。制发公文是為了反应并处理实际工作中出現的問題，為保证公文内容的客观和处理意見的對的，就必须深入实际，调查研究，全面理解状况，实事求是的分析問題，在些基础上才能写出内容真实可靠、意見切实可行的公文来。3）要遵照各项行文规则。由于對公文规范化规定极高，在這种文种的撰写中，必须严格遵照各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的長期应用中