事项办理台帐管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强我单位各项工作的规范化、科学化、制度化，提高工作效率，确保各项事项办理的及时、准确、高效，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位各部门、各岗位办理的各项事项，包括但不限于公文处理、会议组织、人事管理、财务管理、物资采购等。

三、台帐设置

1.台帐名称：事项办理台帐。

2.台帐内容：事项名称、办理部门、责任人、办理时限、办理进度、办理结果等。

3.台帐格式：采用电子表格或纸质表格形式，内容清晰、易于查阅。

四、台帐管理

1.台帐建立：各部门根据工作需要，及时建立事项办理台帐，明确责任人和办理时限。

2.台帐更新：责任人应定期更新台帐内容，确保事项办理进度与实际情况相符。

3.台帐查阅：各部门负责人和有关人员可随时查阅事项办理台帐，了解事项办理情况。

4.台帐审核：各部门负责人应定期对事项办理台帐进行审核，确保事项办理的合规性、及时性和准确性。

五、事项办理流程

1.事项提出：各部门根据工作需要，提出办理事项，明确办理要求。

2.事项审批：审批部门对事项进行审批，确定办理责任人和办理时限。

3.事项办理：责任人按照办理要求，组织开展事项办理工作。

4.事项反馈：责任人将办理结果及时反馈给审批部门。

5.事项归档：审批部门对办理完毕的事项进行归档，以备查阅。

六、奖惩措施

1.对事项办理及时、准确、高效的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对事项办理不及时、不准确、存在问题的部门和个人，进行通报批评，并追究相关责任。

七、附则

1.本制度由我单位办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强事项办理工作的规范化、制度化、科学化，提高工作效率，确保事项办理质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有事项办理工作，包括但不限于公文办理、会议安排、工作部署、任务分配等。

三、事项办理台帐的建立

1.事项办理台帐应包括以下内容：事项名称、办理人、办理时限、办理进度、办理结果、备注等。

2.事项办理台帐应由相关部门或个人负责建立，确保台帐的完整性和准确性。

3.事项办理台帐应定期更新，及时反映事项办理的最新进展。

四、事项办理流程

1.提交事项：相关部门或个人根据工作需要，向单位领导或相关部门提出事项办理申请。

2.领导审批：单位领导对事项办理申请进行审批，明确办理时限和责任人。

3.办理实施：责任人按照领导审批意见，组织开展事项办理工作。

4.进度跟踪：相关部门或个人定期跟踪事项办理进度，确保按时完成。

5.结果反馈：事项办理完成后，责任人应及时向领导或相关部门汇报办理结果。

五、事项办理台帐的管理

1.事项办理台帐应妥善保管，确保信息安全。

2.事项办理台帐的查阅、修改、删除等操作应严格按规定程序进行。

3.事项办理台帐的修改应记录修改原因、修改人、修改时间等信息。

4.事项办理台帐的保管期限应根据国家档案管理规定执行。

六、监督与考核

1.单位领导应对事项办理工作进行定期检查，确保事项办理质量。

2.对事项办理工作中存在的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

3.将事项办理工作纳入年度考核，对表现优秀的个人或部门给予表彰和奖励。

4.对事项办理工作中存在违规行为的，按照相关规定进行处理。

七、附则

1.本制度由单位办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为了规范事项办理流程，提高工作效率，确保事项办理质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有事项的办理，包括但不限于以下类别：

1.行政事务办理；

2.项目申报与审批；

3.财务报销；

4.人力资源事项；

5.采购与招标；

6.客户服务；

7.其他需要办理的事项。

三、职责分工

1.办理人：负责事项的办理，确保事项按时完成；

2.负责人：负责事项的审核、监督和协调，确保事项办理质量；

3.部门经理：负责本部门事项的统筹规划，协调各部门间的沟通与协作；

4.人力资源部：负责员工招聘、培训、考核等人力资源事项的办理；

5.财务部：负责财务报销、采购与招标等事项的办理；

6.客户服务部：负责客户服务事项的办理。

四、办理流程

1.提交申请：办理人根据事项性质，按照相关规定提交申请；

2.审核审批：负责人对申请进行审核，必要时进行审批；

3.办理实施：办理人根据审核、审批意见，办理具体事项；

4.监督协调：负责人对办理过程进行监督，协调解决办理过程中遇到的问题；

5.完成验收：办理人完成事项办理后，提交验收报告，负责人进行验收；

6.归档存档：将办理过程中产生的相关文件、资料进行归档。

五、办理要求

1.办理人应熟悉办理事项的相关规定，确保办理过程合规；

2.办理人应